În lumea afacerilor, scrisorile de afaceri de rutină fac parte din practicile esențiale de comunicare între companii, clienți și furnizori. O scrisoare de afaceri este utilizată ca mijloc de a furniza destinatarului informații importante cu privire la orice schimbări, actualizări sau știri pe care o organizație trebuie să le împărtășească. Scrisorile de afaceri sunt documente oficiale și, ca atare, trebuie să fie scrise cu un ton profesionist. Standardele de formatare se aplică, de asemenea, pentru a se asigura că scrisorile de afaceri au coerență și un aspect profesional.
$config[code] not foundDeschideți aplicația de scris pe computer. Notele de afaceri de rutină trebuie să fie tipărite, nu scrise manual. Creați un document gol și salvați-l în fișierele computerului.
Așezați aproximativ șase spații din partea de sus a paginii. Doriți să lăsați loc în partea de sus a scrisorii dvs. pentru antetul companiei dvs., care va fi ceea ce scrisoarea este imprimată pe. Tastați data din extrema stângă a paginii. Scrieți data, cum ar fi "16 septembrie 2011", și nu "9/16/11".
Deplasați în jos două spații de la dată. Introduceți numele destinatarului, urmat de titlul său profesional. De exemplu, dacă vă adresați scrisorii directorului general al unei companii, scrieți "John Smith, CEO". Săriți o linie și scrieți numele organizației destinatarului. Treceți peste o altă linie și includeți adresa completă la care este trimisă scrisoarea.
Introduceți salutul dvs. cu două spații în jos de la adresa interioară. Pentru o scrisoare de afaceri obișnuită, o salutură adecvată este "Stimate domn Smith", urmată de un colon.Trebuie să includeți întotdeauna un titlu personal, cum ar fi "Dr.", "Doamnă" și "domnule", cu excepția cazului în care nu cunoașteți sexul destinatarului. Dacă nu sunteți sigur de genul destinatarului, păstrați-l neutru eliminând titlul personal și utilizând numele complet în salut, așa că merge "Dragă Chris Smith".
Săriți o linie și începeți corpul scrisorii dvs. Formați corpul cu o justificare stângă, setarea blocului, astfel încât paragrafele dvs. să pară îngrijite. Tastați corpul scrisorii dvs. într-o manieră concisă și profesională. Punctul dvs. principal ar trebui să fie declarat la început. S-ar putea scrie: "Această scrisoare este ca răspuns la fuziunea dintre …" Evitați adăugarea de puf și umpluturi în corpul scrisorii dumneavoastră. Destinatarii doresc să citească numai ce trebuie să știe.
Lăsați o singură linie între paragrafe dacă corpul literei dvs. este mai lung decât un paragraf.
Închideți scrisoarea de afaceri spunând "Mulțumesc", "Cordial" sau "Cu stimă". Închidere ar trebui să meargă un spațiu după ultima linie din paragraful corpului tău. Treceți patru linii și introduceți numele. Spațiul gol va fi folosit pentru semnătura umedă după imprimarea literei.
Listează toate dulapurile pe care le atașați. Săriți o linie după numele introdus și scrieți Enclosures, urmat de un colon și apoi numele documentului (documentelor) pe care îl trimiteți împreună cu litera.
