Birourile deschise devin din ce în ce mai populare pentru întreprinderile dintr-o varietate de industrii. Poziția mai deschisă poate facilita o colaborare mai ușoară și poate elimina barierele dintre membrii echipei. Dar aspectul nu este neapărat cel mai mare pentru acele momente când aveți nevoie de ceva intimitate pentru un apel telefonic sau un proiect care necesită o concentrare liniștită.
Cu toate acestea, există lucruri pe care le puteți face pentru a adăuga un pic de intimitate în mediul de birou deschis. Mark Benhar de la Benhar Office Interiors oferă câteva sfaturi pentru a face acest lucru în lista de mai jos.
$config[code] not foundCreați reguli
Primul pas în crearea unei intimități în biroul dvs. deschis este stabilirea unor reguli sau limite pentru echipa dvs. Regulile actuale ar putea arăta diferit pentru fiecare afacere. Dar asigurați-vă că întreaga echipă se află pe aceeași pagină atunci când este vorba de a vă oferi intimitate. Acest lucru ar putea însemna că anumite ore sau spații să fie rezervate pentru munca privată sau chiar să se stabilească semne sau alte semnale pentru că unii membri ai echipei au nevoie de confidențialitate.
Stabiliți timpi pentru munca individuală
În timp ce echipa dvs. în ansamblu se poate dezvolta atunci când este dată oportunitatea de a colabora, există încă unele sarcini care sunt mai bine realizate cu o concentrare liniștită. O modalitate de a oferi acelei oportunități echipei dvs. este de a stabili ore pentru ca oamenii să rămână la birourile lor sau să nu se adreseze celorlalți membri ai echipei cu întrebări sau solicitări.
Desemnarea spațiilor liniștite
Alternativ, puteți beneficia de oferirea unor spații diferite care sunt rezervate pentru munca liniștită sau individuală. Dacă aveți săli mici de întâlniri, ar putea fi perfecte pentru întâlniri telefonice sau angajați care au nevoie să lucreze singuri pentru o perioadă de timp. Dacă nu aveți nici unul dintre aceste spații, un cub de colț sau un spațiu separat ar putea funcționa.
Desemnarea spațiilor de colaborare
În plus, puteți crea spații destinate angajaților care doresc să colaboreze sau să caute feedback de la alții. Acest lucru vă permite celorlalți membri ai echipei să aibă posibilitatea să lucreze cel puțin semi-liniștit și privat la propriile birouri.
Luați în considerare adăugarea zgomotului de fundal
Când oamenii ajung să vorbească sau să colaboreze într-un birou deschis, uneori poate fi o distragere a atenției pentru ceilalți din jurul lor. Dar dacă oferiți un zgomot constant de fond pe parcursul zilei, cum ar fi muzica instrumentală, acesta poate acoperi un anumit sunet din aceste conversații și permite oamenilor care au conversații să facă acest lucru fără a perturba întregul birou.
Au semne care indică nevoia de confidențialitate
Dacă nu doriți să setați anumite ore pentru ca oamenii să lucreze în liniște la birourile lor, puteți totuși să îi încurajați pe membrii echipei dvs. să le stabilească pentru ei înșiși. Dacă cineva lucrează la un proiect și nu dorește să fie întrerupt, puneți-i un semn pe sau în jurul biroului lor, astfel încât alții să știe să nu se apropie de el în acea perioadă.
Utilizați mobilier mobil
Chiar și ceva atât de simplu ca mobila mobilă poate permite o mai mare intimitate într-un birou deschis. Când oamenii lucrează la un proiect împreună, își pot muta scaunele într-o zonă în care este puțin probabil să le perturbe pe alții. Și muncitorii liniștiți pot găsi un colț neutilizat dacă există distrageri în alte părți ale biroului.
Configurați ecrane de confidențialitate
Puteți chiar oferi echipei dvs. posibilitatea de a-și stabili propriile spații private cu ecrane mobile, care pot separa părți ale biroului dumneavoastră.
Benhar a afirmat într-un e-mail către Tendințe pentru întreprinderile mici: "Una dintre modalitățile cele mai eficiente de a adăuga confidențialitate la un birou deschis fără o renovare majoră este adăugarea unui produs autonom, care poate adăuga cu ușurință confidențialitate vizuală sau acustică - nevoile muncitorilor ".
Alege mobilierul cu caracteristici de confidențialitate
Mobilierul poate oferi un alt mod de a crea spațiu privat într-un mediu deschis. Benhar are câteva produse diferite pe care le recomandă în mod regulat clienților.
El a spus: "Allermuir a creat un produs numit Haven, un fotoliu de un singur scaun, cu tetiera mare pentru a asigura intimitatea vizuala si o intimitate acustica. Vitra's Alcove Sofa se mândrește cu un loc confortabil și cu panouri laterale și spate flexibile, pentru a crea o nișă de intimitate și a se retrage într-un birou - perfect pentru o întâlnire privată, pentru două persoane sau un apel telefonic.
Spații separate cu plante
Dacă nu vă place ideea de a distruge total părțile din biroul dvs., există mai multe modalități subtile de a adăuga confidențialitate. Plantele înalte sau chiar plantele de birou, de exemplu, pot crea un fel de separare între spațiile de lucru fără a le închide complet.
Adăugați elemente decorative înalte
De asemenea, puteți lua în considerare adăugarea altor elemente decorative pentru a defini spații diferite. Fotografiile, iluminatul și alte decorațiuni pot crea un fel de intimitate pentru spațiile individuale de lucru atunci când sunt plasate strategic.
Utilizați izolarea fonică
Deși multe dintre aceste produse oferă confidențialitate vizuală, sunetul poate fi, de asemenea, o problemă. Cu toate acestea, puteți cumpăra ecrane, mobilier și chiar plante care oferă, de asemenea, beneficii de izolare fonică.
Investiți în unele căști
Dar când vine vorba de anularea tuturor sunetelor unui birou deschis, uneori nu puteți să bateți o pereche bună de căști. Folosindu-le pot anula sunetele care distrag atenția, permițând în același timp altora să știe că ești ocupat.
Bucurați-vă de Beneficiile
Acum, că știți câteva modalități de a obține confidențialitate într-un cadru de birou deschis, puteți face acest lucru când este cazul. Dar este important de remarcat și avantajele existenței unui mediu de birou deschis în primul rând. Nu vă închideți complet și nu pierdeți părțile bune.
Benhar notează: "Aceasta permite angajaților posibilitatea de a colabora cu ușurință, de a avea schimburi impromptute, iar neoficialitatea lor poate oferi angajaților încrederea de a se apropia cu ușurință de lucrători la diferite niveluri în carieră".
Private Call Photo prin Shutterstock
Mai multe în: Lucruri pe care nu știați 7 Comentarii ▼
