Extinderea personalului dvs.: Impactul asupra obligațiilor angajatorului dvs.

Cuprins:

Anonim

lui NFIB Tendințe economice de afaceri mici pentru mai 2016 arată (PDF) mai multe companii intenționează să crească ocuparea forței de muncă în comparație cu luna anterioară. Angajarea de noi angajați pentru a satisface nevoile dvs. în creștere ale companiei poate fi o mișcare de afaceri inteligentă, dar există consecințe pe care trebuie să le luați în considerare. Acesta vă va costa mai mult în salarii, impozite pe salarii și beneficii ale angajaților. De asemenea, vă confruntați cu o serie de legi federale cu care trebuie să vă conformați. Și puteți pierde anumite pauze fiscale federale.

$config[code] not found

Obligațiile angajatorului atunci când se adaugă un personal mai mare

Iată cum vă afectează numărul de angajați:

Respectarea legilor federale ale muncii

În timp ce majoritatea angajatorilor încearcă întotdeauna să acționeze corect, legea federală impune obligații speciale celor cu personal care depășesc limitele stabilite:

  • Legea cu privire la îngrijirea accesibilă (ACA). Această lege vă cere să furnizați o acoperire minimă esențială a sănătății lucrătorilor cu normă întreagă și persoanelor dependente de acestea sau să plătiți o pedeapsă. Se aplică dacă aveți cel puțin 50 de angajați echivalenți cu normă întreagă și cu normă întreagă.
  • Discriminarea pe motive de vârstă în legislația muncii (ADEA). Această lege interzice discriminarea lucrătorilor și a solicitanților de locuri de muncă de peste 40 de ani. Se aplică dacă aveți cel puțin 20 de angajați.
  • Legea americanilor cu dizabilități (ADA). Această lege interzice discriminarea pe baza unui handicap și vă cere să faceți o locuință rezonabilă pentru angajații cu dizabilități. Se aplică dacă aveți cel puțin 15 angajați.
  • Legea privind reconcilierea bugetului Omnibus consolidată (COBRA). Dacă oferiți salariaților o acoperire de sănătate, trebuie să le oferiți celor care părăsesc oportunitatea să continue acoperirea pentru o perioadă de 18 luni (cerințele suplimentare se aplică soților și persoanelor aflate în întreținere). Se aplică dacă aveți cel puțin 20 de angajați.
  • Familie și Legea concediului medical (FMLA). Această lege vă obligă să renunțați la concedii neremunerate până la 12 săptămâni angajaților pentru nașterea sau adopția unui copil sau să îngrijiți un membru imediat al familiei cu o boală gravă. Se aplică dacă aveți cel puțin 50 de angajați.
  • Legea privind nediscriminarea informațiilor genetice (GINA). Această lege împiedică discriminarea pe baza informațiilor despre ADN (de exemplu, nu angajând pe cineva deoarece are un risc mai mare de a avea cancer de sân). Se aplică dacă aveți cel puțin 15 angajați.

Angajatorii sunt obligați să permită mamelor care alăptează timp de pauză rezonabil să asiste sau să exprime lapte. Cu toate acestea, angajatorii cu mai puțin de 50 de angajați sunt scutiți de această cerință de timp de pauză, dacă respectarea acestora ar impune o greutate excesivă.

Pierzându-ne la pauze fiscale

Unele pauze fiscale federale pot fi utilizate numai dacă sunteți un mic angajator. Pierdeți ocazia de a vă revendica când deveniți prea mari. Iată numerele:

  • Credit pentru începerea unui plan de pensionare. Acesta este un credit de 50 la sută din cheltuielile de până la 1.000 $ (500 $) pentru începerea unui plan de pensii calificat, cum ar fi 401 (k), pentru personalul dvs.; acesta poate fi revendicat timp de trei ani. Se aplică numai dacă nu aveți mai mult de 100 de angajați.
  • Credit de acces dezactivat. Acesta este un credit de 50 la sută din costurile de peste 250 dolari, dar nu mai mult de 10.250 dolari pentru a face locurile dvs. accesibile. Se aplică numai dacă nu aveți mai mult de 30 de angajați.
  • Credite de asigurări de sănătate pentru angajatori mici. Acesta este un credit de până la 50% din primele pe care le plătiți pentru angajații dvs. Se aplică numai dacă nu aveți mai mult de 25 de angajați echivalenți cu normă întreagă și cu normă întreagă.
  • Diferența de salarizare pentru rezerviștii activi. Puteți obține un credit fiscal pentru continuarea salariilor lucrătorilor chemați la serviciu activ.Creditul este de 20% din diferența de până la 20.000 $ (credit de maxim 4.000 $). Se aplică numai dacă aveți mai puțin de 50 de angajați.

Gânduri despre conformitate

Desigur, chiar dacă nu respectați pragul angajatului pentru aplicabilitate, probabil că vă străduiți să respectați legile federale. De exemplu, chiar dacă nu aveți 20 de angajați, nu doriți să faceți discriminări împotriva lucrătorilor în vârstă, deoarece este un lucru bun (și nu doriți să vă expuneți la litigii).

Nu presupuneți că legile federale sunt singurele dvs. obligații. Statele pot avea reguli proprii, impunând obligații, chiar dacă aveți prea puțini angajați pentru a declanșa legea federală.

Puteți găsi o listă completă a legilor federale de muncă prin numărul de angajați ai Societății pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM). Când aveți întrebări cu privire la aceste sau la alte obligații ale angajatorului, discutați cu un avocat al muncii. Costul consultanței juridice este de obicei mult mai mic decât costul penalizărilor guvernamentale sau al litigiilor angajaților. Când aveți întrebări privind legile fiscale, discutați cu consultantul fiscal.

Imagine: NFIB

2 Comentarii ▼