În calitate de antreprenor, ar trebui să vă îngrijorați să vă conduceți afacerea, nu să vă organizați finanțele. Acestea fiind spuse, chiar și o mică greșeală sau o supraveghere financiară pot afecta într-adevăr compania dvs. De aceea am cerut celor 14 membri ai Consiliului Young Entrepreneur (YEC) următoarea întrebare:
"Mă gândesc să angajăm o persoană cu jumătate de normă pentru a gestiona finanțele. Ce ar trebui să fac pentru a asigura că aceasta este o opțiune de succes pentru compania mea? "
$config[code] not foundIată ce au spus membrii comunității YEC:
1. Încredere, dar verificați
"În primul rând, nu angajați pe cineva pe baza costului lor. Acestea sunt banii pe care îi vorbești. Dacă cineva plătește semnificativ mai puțin decât oricine altcineva, există un motiv pentru asta. În al doilea rând, trebuie să angajați pe cineva pentru a verifica activitatea primului partid. Nimic nu ține un consultant cinstit ca o evaluare colegială. "~ Lane Campbell, iunie
2. Asigurați-vă că puterea lor are limite
"Persoana care efectuează intrările dvs. de contabilitate nu trebuie să aibă puterea de a scrie cecuri sau de a cheltui bani. Persoanele cărora le este permis să cheltuiască bani nu pot modifica intrările de achiziții în sistemul dvs. contabil. Dacă ați înființat vreodată o structură în care o persoană poate să-și acopere cheltuielile de sală de navetă sau de unghii, aveți o rețetă pentru dezastru. Tentația este prea mare pentru majoritatea oamenilor. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Testați-le viața digitală
"Înainte de a-mi găsi CFO-ul curent, am lucrat cu un manager de bani care dorea să facă lucrurile calea" vechei școli "și pur și simplu nu înțelegea instrumentele și tehnologia online pe care am folosit-o pentru a automatiza contabilitatea și sarcinile financiare. În angajarea unei noi persoane pentru rol, am testat înțelegerea tehnică și familiarizarea cu instrumentele și sistemele online și am ajuns cu cineva perfect pentru afacerea noastră. "~ Natalie MacNeil, ea ia pe lume
4. Evaluați nevoile dvs.
"Dacă cheltuielile dvs. lunare sunt mai mici de 10.000 $, păstrați-vă costurile fixe scăzute și angajați un contabil. Dacă aveți mai mult de 10 angajați și unele venituri sau capital extern, este recomandabil să vă bucurați de o CPA experimentată care va funcționa ca un controlor cu fracțiune de normă. Dacă sunteți o companie cu creștere în creștere și aveți nevoie de un consilier financiar strategic, care va merge dincolo de încheierea lunii, căutați un CFO cu normă întreagă. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Îmbunătățirea cunoștințelor despre software și industrie
"Angajarea unei persoane cu jumătate de normă pentru a gestiona finanțele ar putea să nu fie cea mai bună idee, deoarece contractarea vă va aduce probabil un talent mai bun și scalabil. Dacă sunteți stabilit în acest sens, căutați pe cineva care cunoaște platforma software pe care o aveți. Aceasta poate fi o mare problemă. Cunoașterea industriei este minunată, dar nu foarte importantă în majoritatea cazurilor. În cele din urmă, verificați toate referințele. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Stabiliți o programare regulată pentru a vă înregistra
"Când începeți să lucrați cu o persoană fizică cu normă redusă pentru afacerea dvs., asigurați-vă că ați stabilit o cadență regulată pentru verificare. Este important să vă organizați finanțele într-un mod continuu pentru a evita întârzierea în timpul perioadelor de criză pentru raportare, taxe sau strângere de fonduri. Lucrările bi-săptămânale sau lunare funcționează cel mai bine, în funcție de munca pe care o externalizați. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Fiți în frunte cu responsabilitățile lor
"Dacă angajați cineva cu fracțiune de normă, trebuie să existe o descriere clară a sarcinilor și sarcini de îndeplinit. Este important ca ei să aibă un rol definit, astfel încât să nu fie întinși prea subțiri. În plus, configurați-vă și respectați o verificare regulată în program. Trebuie să știți ce se întâmplă cu cărțile dvs. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club și Beyond
8. Nu face afaceri cu rudele
"Rămâneți departe de angajarea membrilor non-financiari ai familiei. Mulți oameni se uită la familia lor pentru a ajuta la finanțare pentru că ei cred că vor economisi bani și că pot avea încredere în membrii familiei. Cu toate acestea, dacă aveți cărți inexacte sau dacă nu creați și mențineți bugete, vroiați probleme. Închiriați persoana cea mai talentată pe care o puteți găsi care are experiența și know-how-ul de care aveți nevoie. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Parteneriat cu un expert
"Dacă lucrați cu cineva cu normă redusă, asigurați-vă că aceștia colaborează îndeaproape cu un consultant financiar, consultant de afaceri sau CPA care vă poate sfătui cu privire la cea mai bună modalitate de a vă organiza finanțele. Permiteți unui expert să vă ghideze angajatul cu jumătate de normă pentru a vă asigura că finanțele sunt maximizate și organizate corespunzător. Este ușor să creați haos cu finanțe fără o îndrumare adecvată. Implicați-vă pe un expert! "~ Marcela DeVivo, Relatarea datoriei naționale
10. Comunicați în mod clar
"Ori de câte ori angajați pe cineva care să lucreze cu dvs. pe afacerea dvs., trebuie să aveți linii de comunicare deschise și clare. Aceasta include includerea lor în cunoștință de exact ce aveți nevoie și de care aveți nevoie, precum și ce responsabilități sunt de la început. Mai devreme puteți stabili o comunicare excelentă, cu atât mai repede veți putea construi încredere și veți avea o relație de lucru excelentă. "~ Sean Ogle, Locația 180, LLC
11. Nu schimbați
"Această persoană gestionează unul dintre cele mai importante aspecte ale afacerii dvs. Platiti-le ce merita. Dacă obțineți o ofertă de la o potențială angajare care pare prea scăzută, acesta este de obicei un semn de lipsă de experiență și poate - în unele cazuri - să fie un indicator al competenței. Nu scapa! Petreceți suplimentar, aveți nevoie să angajați un expert și să nu vă încredințați finanțele la nimic mai puțin. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Asigurați-vă că înțeleg industria dvs.
"Dacă sunteți în căutarea unui sprijin financiar cu valoare adăugată cu adevărat, asigurați-vă că candidatul înțelege industria și modelul dvs. de afaceri. Nu ezitați să le întrebați ce gândesc despre industria dvs. și despre modelul dvs. de afaceri specific. Dacă nu vă pot spune ceva ce nu știți deja (cod fiscal specific, opțiuni de finanțare), acesta este un drapel galben. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Planificați înainte
"Fii specific pentru îndatoriri. Ce se ocupă în calitate de fondator / proprietar și cu ce se vor ocupa? Asigurați-vă că sunt clare cu privire la rapoartele la care au acces, la care pot divulga informații confidențiale, ceea ce este așteptat în ceea ce privește salarizarea, datoriile, plățile, autorizațiile, depozitele, previziunile și alte îndatoriri specifice. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Proiecta
14. Cunoaște-ți afacerea
"Este important să cunoașteți afacerea dvs. în ceea ce privește fluxul de numerar, cheltuielile, forțele pieței etc. Construiți un tablou de bord cu sarcini pe care ați dori să-i oferiți resurselor de timp sau companiei contractate pentru a vă furniza lunar, în afară de cele obișnuite livrabilelor. Personal la bordul persoanei / companiei contractate și împărtășiți provocările și preocupările dvs. Fi pe aceeași pagină pentru instrumente, politici, procese și așteptări. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Contabil Fotografia prin Shutterstock
2 Comentarii ▼
