Atâta cât doriți să organizați întâlniri individuale cu fiecare angajat al companiei dvs., într-un anumit moment, aceste întâlniri devin nerealiste. De aceea am cerut celor 13 antreprenori din cadrul Consiliului Young Entrepreneur (YEC) următoarea întrebare:
"Ce sistem folosiți pentru a verifica angajații, deoarece compania dvs. devine prea mare pentru întâlnirile individuale în fiecare săptămână?"
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
$config[code] not found1. Trello
"Îl iubesc pe Trello. Evident, ilustrează progresul, facilitează comunicarea și colaborarea și este frumos proiectat. Apelurile sau ocazional unu-la-unu încă nu doare, dar pentru a conduce eficiența și rezultatele le recomand Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Actualizări ale blocării rutiere
"În fiecare săptămână avem o masă rotundă prin e-mail unde fiecare membru al echipei verifică cu blocajele cu care se vor confrunta o săptămână și o lună în afara. Acest lucru ajută echipa noastră în creștere înțelege modul în care munca lor sprijină munca altora, fără a lega pe toată lumea într-o întâlnire programată care scurge timpul și resursele. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Drop-inscrisoare fondatoare
"Învăț mai multe despre modul în care funcționează o locație și despre modul în care se simte personalul prin abandonarea fără agendă. Pentru mine, îmi place tunsori în locații diferite. În scaun, am o bucată reală și personalul vede managementul implicat în cel mai simplu mod posibil. Apoi, înainte de a pleca, încerc să reparăm toaleta scurtă sau să facem altceva "murdar" pe care nimeni nu vrea să o facă. Nimic nu este deasupra nimănui. "~ Michael Portman, Barbershop pentru păsări
4. Managerii sarcinilor digitale
"Nu am timp să mă întâlnesc constant cu echipa de la Lexion Capital, așa că am să-i actualizez în permanență proiectele și să progreseze într-un sistem de management al sarcinilor digitale. Nu numai că ține echipa organizată, dar ori de câte ori obțin un moment liber, îmi permite să văd imediat cum au progresat proiectele. De asemenea, pot să las observații și să văd munca în sine chiar de pe computerul meu sau pe drum. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Fiind disponibilă
"Nimic nu înlocuiește față în față, ci prin cultivarea unui mediu de deschidere, angajații sunt încurajați să vină la managerul lor sau să mă contacteze dacă au ceva ce trebuie să vorbească. Nu pot ajuta întotdeauna, dar șansele sunt că ceea ce pare a fi o mare problemă pentru un angajat poate fi rezolvat relativ ușor cu contribuția mea sau a altor membri ai echipei. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Împărțirea
"Am trecut de la cinci angajați la 20 în acest an și a trebuit să ne îndepărtăm de întâlnirile unu-la-unu în fiecare săptămână. Diferitele departamente (avem patru) se întâlnesc cu echipele lor, fiecare echipă conducând apoi întâlniri cu echipa executivă. De asemenea, folosim Jira și Salesforce pentru a raporta productivitatea și ceea ce face toată lumea. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask este un sistem excelent pentru organizarea proiectelor și managementul sarcinilor, precum și colaborarea între echipe. Utilizează o abordare nouă, prin liste de ditching pentru o interfață mai colorată pentru a organiza fiecare proiect. Puteți să etichetați anumite persoane unui proiect și să vedeți progresul, problemele etc. în timp real. Și cea mai bună partizantă pe care o poate integra cu alte servicii cum ar fi Dropbox, Gmail și multe altele. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Leadership și structură
"Există o serie de instrumente care vă pot ajuta să comunicați cu echipa dvs., dar nu există înlocuitori pentru timpul individual la persoană. Pentru a rezolva acest lucru, avem o structură de conducere. Fiecare angajat are un director direct pe care îl întâlnesc pentru un weekly one-on-one. Pe masura ce crestem, vom avea mai multi manageri. Astfel, fiecare angajat primește sprijinul pe care îl merită pe măsură ce scarăm. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Caseta cu sugestii digitale anonime
"Acest lucru permite tuturor să ofere feedback. De asemenea, avem politici cu ușile deschise, astfel încât, dacă angajații trebuie să se conecteze, pot. În cele din urmă, am stabilit compania la niveluri, astfel încât echipa noastră de management se poate conecta cu siguranță la fiecare individ și apoi se conectează cu noi. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Întotdeauna vom avea întâlniri individuale între manageri și rapoarte directe, însă în acest an Grovo a adăugat 15Five ca instrument pentru a spori comunicarea în ambele sensuri cu privire la aspectele tactice. Este unul dintre multele sisteme pe care le-am pus în aplicare pentru a optimiza buclele de feedback, de la o întâlnire bi-săptămânală cu totul până la o tablă albă, în care colectăm sugestii pentru îmbunătățirea biroului și a culturii noastre. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Planificarea agilă
"Folosim planificarea agilă la Ceros. Planificăm la nivel executiv și echipa mea lucrează împreună cu alte echipe pentru a construi un plan de execuție pentru a atinge aceste obiective. Toată lumea are o transparență deplină în ceea ce îi trage fiecare departament. Avem un sondaj la nivel de companie la sfârșitul fiecărui sprint executiv, precum și o întâlnire a primăriei cu întreaga echipă la fiecare opt săptămâni. "~ Simon Berg, Ceros
12. Notele de întâlnire a echipei săptămânale
"Folosim un wiki de companie pentru a documenta toate ideile, procesele și specificațiile produselor noastre. Este minunat pentru că îi ține pe toți la curent cu ceea ce trebuie făcut, puteți eticheta membrii echipei cu privire la proiectele despre care sunt necesare și puteți primi notificări prin e-mail cu privire la modificările efectuate în wiki. Acest lucru, asociat cu o întâlnire a întâlnirilor noastre săptămânale, ne asigură că toată lumea se află pe aceeași pagină. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Echipa mea folosește Asana ca formă principală de organizare și colaborare. Cu Asana, suntem capabili să împărtășim proiecte, să atribuim sarcini, să urmărim progresul și să comentăm munca fiecăruia pe un singur site. În timp ce încă mai vreau să am întâlniri individuale cu angajații mei, Asana ne ajută să comunicăm pe proiecte zilnice, astfel încât să avem mai mult timp să ne concentrăm pe sarcini mai specializate. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Ruletă de masă Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
