Există multe modalități diferite de a vă păstra cărțile când sunteți o afacere mică, iar contabilitatea dublă este unul dintre standardele testate și testate. Tendințele de afaceri mici au vorbit cu vicepreședintele FreshBooks al Strategiei, Matt Baker, despre modul în care acest standard poate simplifica numărul de proprietar al unei întreprinderi mici.
Deși ceea ce se numește contabilitate cu o singură intrare care se face manual este o metodă pe care unii proprietari o utilizează, există câteva avantaje mari pentru metoda dublă de intrare pe care ar trebui să o privească alte tipuri de magazine.
$config[code] not foundCe este contabilitatea dublă de intrare
De exemplu, această metodă este o metodă bună de a echilibra cărțile dacă au investitori. Practic, contabilitatea cu dublă intrare înseamnă că creditele sunt înregistrate atât în partea de capital, cât și în cea a activelor din registru. Altfel, trebuie să vă asigurați că există o debitare și un credit pentru fiecare tranzacție.
Practic, este o modalitate de a echilibra cifrele din situațiile dvs. financiare și de a verifica datele introduse. Ca și în cazul în care numele implică, este o verificare dublă pentru a vă asigura că totul se înmulțește.
Cum poate Ajutor Modern Software
Dacă citiți acest lucru ca proprietar al unei întreprinderi mici și sună dezonorant, nu este nevoie de panică. Contabilitatea dublă reprezintă o caracteristică majoră a software-ului modern de contabilitate care ușurează contabilitatea. Baker explică modul în care acest standard se îndoaie în genul de tehnologie populară cu proprietarii de întreprinderi mici care au provocat timp.
"Mă gândesc la aceasta (dubla intrare) ca termen de contabilitate standard care se referă în mod obișnuit la sistemul de bază al software-ului de contabilitate pe care îl puteți numi dublu intrare sau chiar o registru general", spune Baker adăugând că această metodă specifică poate fi chiar numită intrare jurnal.
"Împreună, acesta este, în general, mecanismul prin care contabilii echilibrează cărțile ca să spunem așa. Dubla intrare este coloana vertebrală a oricărui software contabil. "
Are contabilitate dublă de intrare pentru proprietarii singuri
Baker continuă să spună că combinarea acestei contabilități duble cu software-ul potrivit este o idee bună având în vedere că majoritatea covârșitoare a proprietarilor de afaceri mici sunt proprietari unici.
"Când vă gândiți la câștigurile salariale, lucrurile s-ar putea schimba la celălalt procent care are angajați, dar o mulțime de întreprinderi mici sunt singuri și asta înseamnă că trebuie să poarte toate pălăriile pentru afacere", spune Baker, adăugând că acolo pot fi lucruri complicați și consumând mult timp.
Cum contribuie abordarea cu fundamentele
Software-ul potrivit ia de la capăt ceea ce poate fi o viață agitată pentru proprietarul unei întreprinderi mici. Le permite acestora să urmărească în mod automat unele dintre elementele fundamentale pe care încă mai trebuie să le folosească într-un șablon de contabilitate sau să treacă la un alt profesionist.
De fapt, o mulțime de acest tip de inovație începe la un nivel sub contabilitate. Acesta permite proprietarului unei întreprinderi mici să urmărească cheltuielile, clienții și facturarea - doar câteva dintre elementele de bază de care au nevoie pentru a păstra drept, astfel încât cifrele să iasă la celălalt capăt al procesului contabil mai implicat.
Companiile precum FreshBooks ajută proprietarul unei întreprinderi mici, împreună cu fluxul de lucru. Modelul lor de afaceri particular permite proprietarilor să-și urmărească timpul și să-l plaseze automat pe factură.Una dintre prioritățile acestei companii este de a permite întreprinderilor mici să-și conducă întreprinderile fără a fi nevoiți să învețe contabilitatea. Principalul obiectiv pentru acest software special este să vă asigurați că întreprinderile captează informațiile de care au nevoie pentru a-și conduce afacerile.
Ce alte avantaje majore aduce această abordare
Unul dintre avantajele mari de a începe pe piciorul drept în acest fel este faptul că face raportarea financiară mai ușoară pe drum. Utilizarea sistemelor de intrare dublă permite unei întreprinderi mici să genereze fluxuri de numerar, declarații detaliate privind veniturile și bilanțuri. În combinație cu software-ul potrivit, veți putea să țineți de fiecare dată aceste rapoarte.
Acest tip de software este, de asemenea, util pentru proprietarii de afaceri mici care au deja o relație cu un fel de profesionist în domeniul fiscal. Este, de asemenea, util pentru acei oameni care doresc să ruleze numerele lor printr-un sistem precum TurboTax și doresc să se simtă confortabil cu privire la datele de la care încep.
"Jumătate din piață sunt proprietarii de afaceri care doresc să se facă ei înșiși și cealaltă jumătate se bazează pe un profesionist pentru a le ajuta prin acest proces", spune Baker. "Dacă te poți deplasa de la a face singur cu stilou și hârtie, Word și Excel la software, promisiunea este că poți economisi timp, arăți mai profesionist și mai bine pregătit pentru timpul de impozitare".
Fotografie prin Shutterstock
