Indiferent de produsele stocate, o preocupare principală a oricărui angajat al depozitului este de a asigura menținerea exactă a numărului de inventare în orice moment. Raportarea corectă și corectă a inventarului este esențială pentru achiziții, vânzări și contabilitate. Fără numere exacte, niciuna dintre aceste departamente nu își poate îndeplini sarcinile cu exactitate, iar rezultatul poate fi întârzierea expedițiilor, vânzările pierdute și pierderea veniturilor. Un bun sistem de control al inventarului este vital pentru orice operațiune de depozitare.
$config[code] not foundCiclul de numărare
În trecut, era obișnuit să se efectueze un inventar anual pentru reconcilierea inventarului fizic cu inventarul de cărți. În mod normal, depozitul ar fi închis timp de mai multe zile, astfel încât lucrătorii să poată efectua inventarul și reconcilierea produselor. Cele mai multe operațiuni actuale de depozitare au eliminat inventarul anual în favoarea unui sistem de numărare a ciclurilor. Sistemul de numărare a ciclului este setat pentru a contoriza un anumit procent din inventar în fiecare lună, în mod normal, zilnic. Un program rezonabil de numărare a ciclului poate conta până la 20% din stocul lunar fără a întrerupe operațiunile. La acest nivel veți efectua un inventar complet al depozitului de aproape două ori și jumătate la fiecare 12 luni. Nu numai că acest lucru elimină necesitatea de a închide operațiunile, dar numărul de cicluri va identifica problemele de inventar într-un mod mult mai oportun.
Articole ABC
Numărul de cicluri poate fi defalcat în funcție de tipul de inventar. Acesta este cunoscut ca un sistem de inventar ABC. În funcție de preferințele dvs., aceste conturi sunt configurate prin evaluarea volumului vânzărilor sau a costului unitar al inventarului. În cadrul unui sistem de costuri unitare, inventarul cu cea mai mare valoare a inventarului ar fi clasificat ca un element A. Elementele cu un cost mai mic ar fi un element B, iar articolele cu cel mai mic cost unitar ar fi în categoria C. Într-un sistem ABC, elementele A sunt contorizate mai frecvent decât elementele B, care sunt contorizate mai frecvent decât elementele C. Multe depozite utilizează sistemul ABC bazat pe volumul vânzărilor pentru a urmări mai bine elementele de top - zona de inventar în care au loc cele mai multe erori.
Daune
Defecțiunea produsului este un fapt de viață în orice depozit. Produsele pot fi deteriorate în timpul transportului sau în timpul operațiunilor de preluare și ambalare, în timpul căreia toate cazurile sunt defalcate și reambalate pentru a fi transportate în cantități mai mici. Anumite deteriorări pot fi descoperite luni după primirea obiectului. În fiecare dintre aceste situații, produsul trebuie să fie dedus în mod corespunzător din inventar. Un inventar precis al produselor disponibile este esențial atât pentru departamentele de vânzări, cât și pentru departamentele de achiziție. Toate ajustările de inventar referitoare la daune trebuie atent monitorizate și înregistrate. Ar trebui, de asemenea, să se depună eforturi pentru a identifica persoana responsabilă pentru daune - nu pentru a da vina, ci pentru a monitoriza procesul de inventariere. Aceste date pot fi utilizate pentru a dezvolta o formare specializată în cazul în care tendințele sunt descoperite. Dacă un asociat unic continuă să deterioreze inventarul, persoana respectivă poate fi desemnată pentru recalificare sau formare specializată pentru a ajuta la corectarea problemei.
