Cu câțiva ani în urmă a ieșit o carte numită Managerul accidental de proiect. Acesta este un ghid de supraviețuire, pentru tehnici care sunt brusc aruncați în rolul de manager de proiect.
$config[code] not foundAceastă carte nu a fost orientată în mod specific către întreprinderile mici - însă conceptul din spatele ei ar fi putut fi.
Persoanele care lucrează în întreprinderi mici pot fi propulsate în rolul de manager de proiect. Nu au avut niciodată cursuri de instruire în ceea ce privește modul de a fi managerii de proiect și nu-i consideră slujba lor. Cu toate acestea, ei o fac. Ei sunt managerii accidentali de proiect.
Nu cu mult timp în urmă, am vorbit cu Dennis Bilowus, președinte și CEO al AEC Software. AEC are un produs numit Fast Track Schedule 9.
AEC vizează produsul de management al proiectelor față de managerii de proiect accidentali din întreprinderile mici - personalul care nu realizează că funcționează ca manager de proiect, dar de fapt este. Confruntate cu munți de date, ei se aruncă în gestionarea proiectelor care sunt uneori foarte complexe pentru afaceri. Este posibil să fie nevoiți să-și dea seama cum să gestioneze un proiect în zbor - botezul prin foc.
Acești manageri de proiect neintenționați ar putea începe să utilizeze liste simple de lucru sau foi de calcul Excel. O echipă de oameni este implicată în majoritatea proiectelor, astfel încât ei se găsesc repede gestionați o mulțime de variabile și termene libere. Este greu să "vezi" cum se potrivesc toate împreună și relațiile dintre sarcini - adică, dacă o sarcină se alunecă, cum se răsfrâng și afectează alte rezultate sau termene. Se simte haotic.
Acolo vine produsul AEC.
Cu sediul în Sterling, Virginia, AEC oferă tehnologie pentru a completa golurile și a face o treabă profesională de gestionare a proiectelor. Vă ajută să luați munți de informații și să le înțelegeți. Acesta urmărește automat relațiile dintre sarcini, iar dacă un lucru se schimbă, ajustează elementele asociate. Aveți grijă să o utilizați. Puteți scoate planul proiectului în XML. Puteți adăuga logo-ul dvs. la planurile de proiect pentru a le face să arate profesional și a adăuga credibilitate produsului dvs. de lucru. (Turul produsului aici.)
L-am întrebat pe Dennis cum se compară produsul companiei sale cu două soluții comune disponibile astăzi: soluții online și Microsoft Project. Programul de urmărire rapidă, observă el, este mai robust și se poate ocupa de proiecte mai complexe decât soluțiile online tipice la nivel de intrare. Programul de urmărire rapidă, a subliniat el, este un produs "nouă generație", iar AEC a fost în domeniul software-ului axat pe proiecte de 20 de ani. De asemenea, puteți lua produsul AEC împreună cu dvs. pe un laptop, cum ar fi un loc de muncă, și nu aveți nevoie de acces permanent pe Web, la fel ca și în cazul unei soluții online de management de proiect.
Totuși, spune el, produsul AEC este mai potrivit pentru organizațiile mai mici decât Microsoft Project, ceea ce poate fi depășit pentru unele organizații și greu de utilizat.
Așa cum fac întotdeauna în aceste tipuri de interviuri, am cerut exemple de clienți sau industrii tipice care utilizează produsul companiei, pentru a da o sentiment de valoare pe care o oferă. Clienții tipici includ:
- Echipe cu efecte speciale care lucrează la filme
- Agenții de publicitate care lucrează la campanii de anunțuri complexe
- Dezvoltatori imobiliari care gestionează proiecte de construcție și dezvoltare
Este impresia mea că astăzi există mai multe soluții de management de proiect pe piață. Dennis a confirmat faptul că, subliniind că astăzi există doar un interes mai mare în software-ul de management de proiect, în special în rândul întreprinderilor mici. În plus, utilizarea software-ului de management al proiectelor devine din ce în ce mai mult o cerință pentru a face afaceri, cum ar fi contractele guvernamentale.
El a menționat, de asemenea, că oamenii de afaceri sunt mai conștienți de managementul proiectelor. În prezent există mai multe informații despre gestionarea proiectelor, inclusiv articole gratuite despre cele mai bune practici de management al proiectelor.
Unul dintre lucrurile pe care le-am observat este faptul că FastTrack9 face ceea ce face tot mai mult software-ul de afaceri astăzi: umple golurile de cunoștințe și de formare. În organizațiile mai mici, în cazul în care, din necesitate, trebuie să fii un comerciant, vă îndrumă pe dvs. și pe angajații dvs. să dezvoltați o anumită competență în managementul de proiect, fără a fi nevoie de specialiști în managementul proiectelor. Aceasta este probabil cea mai mare valoare a software-ului de afaceri pentru întreprinderile mici - că oferă un nivel de capacitate de execuție pe care altfel nu ați avea sau nu v-ați putea permite fără software.
Programul de urmărire rapidă 9 a câștigat premiul "Produsul anului" din 2006, realizat de revista Small Biz Technology Magazine.
1
