În loc să vă sfârșesc cu o grămadă de lucru care vă așteaptă când vă întoarceți, verificați aceste sfaturi de productivitate din călătoriile mele și câțiva războinici preferați de drum, cum să păstrați totul de la antrenamentele dvs. în căsuța de e-mail.
$config[code] not foundInbox Zero
Felul în care îmi păstrez în mod personal sanatatea în fiecare zi este întoarcerea în camera mea de hotel la sfârșitul fiecărei nopți și încercarea de a avea o intrare zero. Utilizăm Gmail la compania noastră, așa că folosesc filtrul "Primii e-mailuri necitite" pentru a aduce tot ce nu am verificat încă în partea de sus a inbox-ului meu.
Folosesc pluginul Rapportive Gmail, care îmi oferă un instantaneu instantaneu al persoanei care mi-a trimis e-mailul (inclusiv ultimele Tweets sau mesaje pe Facebook, dacă le-au făcut publice.) Știind cine a trimis e-mailul și cât de urgent este răspunde imediat este primul pas pentru a trimite un mesaj prin e-mail.
Scopul hotelului "Inbox Zero" este să citească fiecare e-mail, chiar dacă nu am timp să mă ocup de asta până nu mă mai întorc. Le trimit în dosare specifice călătoriei, care spun: "Aveți nevoie de atenție" sau "Termen lung". Orice lucru care necesită cu adevărat un răspuns imediat primește un e-mail înapoi în aceeași noapte.
Motivul pentru care aceasta este o tactică importantă pentru un călător este că nu puteți ști niciodată când veți fi distras de la răspunsul la e-mailurile dvs. - un zbor întârziat sau o întâlnire stresantă vă poate ajuta cu ușurință să uit să răspund la ceva, așa că trebuie să o caracterizez așa că îmi amintesc totul.
Urmăriți cheltuielile pe măsură ce le obțineți
Nimic nu e mai mult decât să ajungi acasă la un raport de cheltuieli foarte lungi. Scott Orn, capitalist al venturelui la Lighthouse Capital Partners, urmărește cheltuielile pe măsură ce face o fotografie a fiecărei chitanțe pe care le primește și le trimite imediat în contul său de stocare în cloud:
"Este foarte simplu să faceți o fotografie a chitanțelor pe care le acumulez pe o călătorie de afaceri și să le depun direct în folderul meu de cheltuieli pentru o lună. Îmi pot împărți dosarul cu oricine care are nevoie de acces, cum ar fi echipele noastre de finanțe și administrație. Salvează mult timp la sfârșitul lunii când mă lupt pentru a obține cheltuieli și nu trebuie să-mi fac griji pentru cheltuielile care cad prin crăpături și nu se rambursează ".
Indiferent de software-ul pe care îl utilizați, urmărirea chitanțelor prin luarea unei fotografii a acestora pe măsură ce mergeți este o alternativă bună pentru acumularea acestora pentru o lună și apoi pentru a finaliza raportul de cheltuieli folosind un scaner vechi. În plus, puteți evita cu ușurință pierderea chitanțelor prin crearea unei urme de hârtie fără hârtie.
Expense Magic va înregistra chiar chitanțe în formatul de raportare a cheltuielilor pe care o utilizează compania dvs.
Utilizați de fapt acele adidași pe care le-ați adus
Este ușor să renunți la tentația de a lua cina sau de a bea cu colegi sau clienți în fiecare zi când sunteți în călătorie de afaceri, dar "Sunt în vacanță… Sunt departe de casă ", scuza nu zboară atunci când vine vorba de a sări peste antrenamente.
Am ambalat adidașii cu cele mai bune intenții și nu le-am folosit. Însă încerc să depun toate eforturile pentru a merge la o plimbare sau pentru a vizita centrul de fitness dimineața, știind că obligațiile de cină sau cocktailuri vor părea întotdeauna mult mai distractive pentru mine decât pentru sala de sport.
O altă opțiune este de a împacheta un covor de yoga și de a face un antrenament chiar în camera dumneavoastră. Îmi place acest antrenament de cameră de 20 de minute "Nerd Fitness" dacă te întinzi pentru timp.
Folosiți mai puțin avioanele WiFi în avantajul dvs.
Cei mai mulți oameni se sperie când află că avionul lor nu are wi-fi. Dimpotrivă, un avion fără internet poate fi timpul cel mai productiv, zen pentru a lucra la documente precum prezentări sau propuneri care nu se bazează în totalitate pe conectivitate.
Gândiți-vă la timpul petrecut în aer ca pe un moment de focalizare dedicat, unde nu vă puteți distra de ultimul LOLCat (vinovat ca fiind încărcat) sau IM de la un coleg.
Salvează-te de la o conversație cu colegul de rând, conectând niște căști și făcând clic pe orice proiect te-a mâncat când ai de obicei distras de apeluri telefonice, de întâlniri sau de a fi online.
Fotografia femeii de afaceri prin Shutterstock
6 Comentarii ▼
