Deci v-ați extins afacerea dvs. de dimensiuni mici, ați angajat câțiva oameni și generați un semnal de venit.
Trebuie să puneți la dispoziție un sistem de salarizare, indiferent dacă aveți un angajat sau 50. Uimitor, Biroul de recensământ din S.U.A. raportează că aproximativ trei sferturi din toate firmele de afaceri din S.U.A. nu au salarii. Și majoritatea sunt proprietari de afaceri mici ca tine.
Cum vă puneți sistemul de salarizare împreună acoperă mai mult decât salariile pe care le plătiți primii angajați. Un sistem de salarizare bun vă va proteja de mânia IRS și vă poate economisi timp și bani. Cu toate acestea, poate fi o provocare.
$config[code] not foundAșa cum spune Kevin Busch de la CFOToday: "Noile reglementări o fac mai confuz în fiecare an pentru ca proprietarii de afaceri mici să trimită rapoartele corecte în timp util. Este o idee bună să beneficiezi de asistență fiscală profesională pentru aceste depuneri importante. "
Asigurați-vă că considerați recomandările Biroului de recensământ din S.U.A. drept o regulă de degetul mare și nu adevărul evangheliei. De exemplu, Biroul sfătuiește întreprinderile mici să limiteze cheltuielile salariale la între 15% și 30% din venitul brut (venituri obținute minus costul bunurilor).
Adevărul este că salariul variază în mod semnificativ în funcție de tipul de afacere.
"Plățile de comerț cu amănuntul și de producție pot veni la aproximativ 30%, dar salariile pentru multe industrii de servicii pot atinge 50% sau mai mult", spune Busch. "Cheia este necesitatea de a înțelege modul de gestionare a salarizării pentru a spori profitabilitatea."
Iată piliturile de plată pe care să le păstrați în minte în timp ce efectuați salariul dvs. pe primul an.
1. Raportați Rapoartele noi de închiriere la timp
Fiecare întreprindere mică care reține impozitul pe venit, impozitul de securitate socială sau impozitul Medicare din salariile angajaților săi sau plătește o parte din impozitele de securitate socială sau Medicare trebuie să depună un formular 941, Returnarea fiscală federală trimestrială a angajatorului.
"Asigurați-vă că faceți depozitele necesare pentru anul", spune Busch. "Trebuie să aveți toate rapoartele nou-închiriate depuse în timp util cu toate agențiile guvernamentale corespunzătoare".
Sau.
2. Asigurați-vă că dvs. W-2s sunt corect
Depuneți un formular W-2 pentru fiecare angajat sau contractor independent (inclusiv nepotul sau altă rudă pe care ați angajat-o) dacă afacerea dvs. mică le plătește un total anual de 600 $ sau mai mult (minus o reținere pentru venituri, asigurări sociale sau impozite Medicare).
3. Nu subestimați nimic, în special Forma W-3
Formularul fiscal W-3 este transmis Administrației de Securitate Socială. Afișează veniturile totale, salariile Medicare și de securitate socială și reținerile pentru toți angajații de pe salariul dvs. pentru un anumit an.
Administrația de Securitate Socială vă cere să le trimiteți acestora înainte de sfârșitul lunii februarie.
"W-3 este adesea confuz pentru proprietarii de afaceri mici", notează Busch. "Acest lucru poate necesita angajarea unui contabil pentru a avea grijă de acest lucru".
4. Instruiți-vă personalul să-și actualizeze W-4-urile
Angajații completează un formular W-4, astfel încât să știți cât de mult taxa federală să se rețină din salariul lor.
"Conformitatea cu salarizarea poate fi ca și cum ai avea de-a face cu Hydra, acel monstru cu mituri grecești cu nouă capete", remarcă Busch. "Asigurați-vă că aveți W-4 de la toți angajații dvs., inclusiv cei care au plecat în anul curent."
5. Fiecare angajat trebuie să fie autorizat să lucreze în S.U.A.
Legea federală solicită ca fiecare persoană pe care o angajați în Statele Unite să completeze un formular I-9, Verificarea Eligibilității în Ocuparea Forței de Muncă. Acest lucru este astfel încât să puteți confirma identitatea fiecărui angajat, precum și să vă asigurați că este autorizat să lucreze în această țară.
"Ultimul lucru pe care il doriti este ca o agentie federala sa identifice un muncitor care este in tara ilegal", spune Busch.
Salvează Stub Photo prin Shutterstock
1
