10 lucruri pe care Sabotajul dvs. zi de lucru Focus dacă vă permiteți

„… capacitatea de a planifica și de a controla modul în care petreceți orele în timpul zilei pentru a vă atinge în mod eficient obiectivele.

Destul de simplu?

Tehnologia noastră modernă și activitățile online se desfășoară 24 de ore din 24 și nu se opresc decât dacă le oprim. Continuă să vină, dacă le lăsăm.

Abilitățile implicate în gestionarea eficientă a timpului includ:

• Planificare
• Stabilirea obiectivelor
• prioritizarea
• Monitorizarea (în cazul în care timpul dvs. de fapt merge)

Sincer, cât de bine faci asta?

Cel mai bine este să rafinați și să îmbunătățiți aceste abilități zilnic, indiferent cât de bine credeți că sunteți la el. Întotdeauna am lucrat la cel mai bun mod cu sistemele de management al timpului și am învățat să iau posturi de "tech și social media" în anumite zile și chiar blocuri de zile și ore.

I-am dezactivat totul, l-am oprit și l-am oprit. Am pus telefonul meu vibrat. Toate e-mailurile, posturile, zgomotul și activitatea vor fi acolo când mă voi întoarce. Mulți oameni pe care îi știu se opresc la sfârșit de săptămână și seara - funcționează.

Dar există astăzi multe alte lucruri care vă pot săboteze ziua de muncă, dacă le-ați lăsat.

10 lucruri care pot saboteze ziua ta de lucru

1) Gestionarea defectuoasă a timpului

Ce fel de sisteme de gestionare a timpului aveți și care într-adevăr funcționează?

Daytime, calendarul Google și Yahoo, alertele telefonului inteligent sau memento-urile au opțiuni excelente care funcționează în tandem. Încă mai folosesc hârtia eficientă și notele virtuale "de a face" și notele lipicioase galbene.

Găsiți un sistem care funcționează pentru dvs. - pe care îl veți desfășura - și implementați-l. Respectați-i și credeți-vă.

2) Lipsa pregătirii

Pregătirea spiritului dvs., informarea și cercetarea pentru întâlniri, întâlniri și urmărire este pur și simplu o utilizare inteligentă a timpului. Te tine in punctul si focalizata.

3) Distorsiuni tehnologice

Sonerii, conversații puternice, alerte text și mesaje, persoane care nu acordă atenție locului în care se îndreaptă, deoarece se află în dificultate în timpul mersului pe jos sau în timpul condusului, mai multe computere, televizoare de mare ecran - obțineți imaginea.

Cine poate face ceva în aceste condiții?

4) A fi nedisciplinată cu blocarea timpului

A face cea mai mare parte a timpului pe care o ai cu oamenii este prețioasă, pentru că toți suntem înfometați. Aflați care sunt obiectivele dvs., creați o agendă pentru toate apelurile, întâlnirile și întâlnirile.

Dar, prin toate mijloacele - lăsați loc la întâmplare.

5) Prea multe browsere deschise

Asta îmi amintește că am fost în Times Square din New York. Se întâmplă prea multe lucruri în același timp, care stimulează și concurează și ne iau atenția departe de lucrurile pe care trebuia să le lucrăm.

Închideți filele de browser care nu sunt pertinente la ceea ce lucrați în prezent și vor fi mai puțin de o atracție.

6) Păstrați telefonul Ringer On

Sunetele vieții noastre de zi cu zi includ, din păcate, prea multe tonuri de apel și alerte, dar ele sunt aici pentru a rămâne. Întoarceți-le să vibreze, să oprească sau să se oprească în anumite momente.

Nu pot să cred că trebuie făcute anunțuri cu privire la "vă rugăm să transformați telefonul mobil în vibrații sau în afara?" Cât de ironic.

7) Persoanele care nu te califică și care te contactează

Doar pentru că cineva vă sună sau e-mailuri nu înseamnă că trebuie sau trebuie să le contactați înapoi.

În acest caz, am ajuns la o bază de date PR și am început să primesc zilnic comunicate de presă în masă de la agenție și de la oameni pe subiecte pe care nu le păsa. Mai important, că nu știam. Am petrecut destul timp cercetarea pentru a găsi compania și apoi a contactat-o ​​pentru a fi îndepărtată - și a fost eliminată.

8) Cheltuind prea mult timp social media, făcând lucruri neproductive

Nu știu prea mulți oameni care folosesc zilnic social media pentru afaceri sau chiar distracție care nu au această problemă.

Alocați o anumită perioadă de timp postării dvs., navigării și angajamentului - și respectați-o.

9) Permiterea întreruperii familiei, prietenilor sau colaboratorilor

Cu adevărat, cu excepția cazului în care ceva este o urgență sau esențială în timpul orelor de lucru și orelor, oamenii trebuie să se respecte reciproc.

Stabiliți limite pentru texte, chit chat și întreruperi în conversații în așteptare. Sau le permiteți înainte sau după muncă și în timpul pauzelor sau prânzului.

10) Nu așteptați neașteptate

Lucrurile se întâmplă tot timpul neașteptate. Cel mai bine este să rezolvați și să rezolvați problemele pe măsură ce se desfășoară. Concentrați-vă și știți ce lucruri importante trebuie abordate mai întâi pentru a vă stabiliza mediul sau situația.

Gestionarea consistentă a timpului și abilitățile organizaționale, în special prin e-mail și prin intermediul rețelelor sociale, reprezintă o abilitate dobândită. Ei iau conștiința, disciplina și angajamentul și sunt în mod clar cele mai bune chei pentru mai puțină stres, mai multă productivitate și rezultate mai bune.

Dacă nu controlam cine și ce ne permitem să ne ocupăm de timpul nostru, sarcinile nu se vor face și obiectivele nu vor fi niciodată atinse.

Începeți astăzi pentru a vă îmbunătăți distragerile cu câteva schimbări. Întoarceți câteva lucruri, reduceți la minim cât de mult stimulează la un moment dat și opriți zgomotul pe care îl puteți acționa în timp ce lucrați. Prioritizați lucrurile în funcție de importanța imediată sau de nevoia lor.

O poți face. Funcționează și ajută - foarte mult.

Tehnologie Overwhelm Fotografie prin Shutterstock