Pe măsură ce compania dvs. crește, adăugați mai multe procese, software și persoane. Dacă nu ați raționalizat în mod proactiv de-a lungul timpului, s-ar putea să fiți surprins să aflați că sistemele dvs. sunt complicate și redundante.
Consolidarea fluxului de lucru va ajuta afacerea dvs. aflată în creștere să continue să înflorească și să vă mențină oamenii lucrați la lucrurile importante.
Cum să vă consolidați sistemele de afaceri
Reducerea timpului de intrare a datelor
Dacă introduceți aceleași date în mai multe locuri, pierdeți timpul. Integrarea aplicațiilor software vă permite să introduceți datele o singură dată și să le sincronizați automat în alte locuri.
$config[code] not foundUn orar imens? Căutați un software pentru gestionarea relațiilor cu clienții (CRM), care oferă integrarea aplicațiilor cu alte servicii, precum marketingul prin e-mail, contabilitatea și gestionarea conținutului. De exemplu, Insightly se integrează cu Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio și Zapier. În curând, Insightly se va integra, de asemenea, cu QuickBooks Online.
Integrarea vă permite să gestionați mai eficient sarcinile din cadrul CRM fără a duplica munca, cum ar fi legarea informațiilor despre proiect de Evernote de o organizație din CRM sau crearea de citate personalizate cu informații CRM prin intermediul Quote Roller.
Lucrați în nori
Zilele de a nu putea lucra la un proiect, deoarece datele sunt stocate pe un desktop pe care nu îl puteți accesa, s-au terminat. Acum, toată lumea din echipa dvs., clienții dvs. și oricine altcineva care are nevoie să colaboreze pentru un proiect sau document, poate să vadă și să utilizeze informații importante din orice loc prin Internet. Datele stocate în nor sunt rezistente la corupție din cauza unor erori pe computer deoarece nu sunt stocate pe calculatorul unui singur utilizator.
Rețineți că atunci când unele aplicații din cloud au perioade neașteptate de întrerupere, aceasta ar putea afecta capacitatea dvs. de a lucra. (Afacerea a fost afectată când Google Drive a coborât în martie?)
Dacă vă faceți griji cu privire la problemele legate de downtime, luați în considerare aplicațiile combinate care vă permit să lucrați din datele de rezervă stocate local sau cele care au modul offline. Aplicațiile cloud populare pentru companii includ Google Apps for Business, Office 365, Box și RebitPro. În plus, multe aplicații din cloud sunt alternative la costuri mai mici pentru achiziționarea unui bloc de licențe software pentru compania dvs.
Utilizați doar un singur calendar
Puține lucruri sunt mai frustrante decât lipsa unui termen limită deoarece cineva verifica calendarul greșit. Cea mai bună modalitate de a evita acest lucru este utilizarea unui singur calendar pentru toată lumea și pentru fiecare proiect.
Alegeți un calendar care se va integra cu software-ul pe care îl utilizați pentru gestionarea CRM și proiect, plus dispozitivele mobile utilizate în mod regulat de echipa dvs. Nu numai că veți putea sincroniza termenele importante ale proiectelor, dar echipa dvs. își poate gestiona propriile programe în cadrul aceleiași aplicații mobile, păstrând în același timp termenele importante ale companiei.
Urmați "K.I.S.S. Regulă"
Așa cum ați învățat la școală, păstrați-o simplă, proastă.
Dacă doriți să evitați complicarea sarcinilor de afaceri de rutină și crearea de redundanță în fluxul de lucru, concentrați întotdeauna pe simplitate. Cea mai recentă tehnologie nu se îmbunătățește mereu pe ceea ce ai deja instalat. Dacă cumpărăți sisteme de afaceri mai bune, asigurați-vă că nu duplicați ceva ce deja aveți. Acesta este un loc în care pluginurile, aplicațiile și extensiile sunt foarte utile.
Puteți găsi software, cum ar fi CRM sau un browser web, care face un lucru foarte bine. Apoi, poate adăugați un plugin care automatizează un proces sau adaugă funcționalitatea pe care o gestionați cu o bucată de software unică. Asta te eliberează pe tine și pe echipa ta de un program și mai mult de învățat.
Dacă ați neglijat eficientizarea sistemelor de afaceri, prima dată când aruncați o privire tare asupra opțiunilor ar putea fi puțin copleșitoare. Odată ce ați acordat timp pentru a găsi aplicațiile potrivite pentru lucrările de care aveți nevoie și pentru a eradica orice sistem și software redundant, veți avea capacitatea de a evalua în mod regulat sistemele, făcând întreținerea mult mai simplă.
Eventual cea mai bună plată pentru sistemele de raționalizare este eliberarea echipei dvs. de a lucra la proiecte - mai degrabă decât arderea timpului de a efectua sarcini redundante.
10 Comentarii ▼
