Emailul a evoluat semnificativ de la începutul acestuia la începutul anilor 1970. Până când anii '90 s-au rostogolit, e-mailul devenise obișnuit în casă, iar oamenii trăiau pentru acea voce mică care spunea: "Ai poștă!"
Evoluția e-mail-ului a făcut o funcție importantă pentru toată lumea, peste tot. A devenit forma oficială de comunicare pentru companii din întreaga lume și ar putea fi una dintre cele mai importante aplicații acolo. De la reclame pline de distracție la informații sensibile despre clienți, e-mail-ul unei companii este folosit pentru trimiterea zilnică a sute de mesaje.
$config[code] not foundDin păcate, hack-urile și virușii sunt frecvente, după cum probabil ați experimentat. Multe companii cred că e-mailurile lor sunt sigure, dar nu există excepții în ceea ce privește aceste atacuri.
Strivează-te pentru a preveni incidentele viitoare cu câteva dintre următoarele sugestii pentru a proteja e-mail-ul companiei.
Dezvoltați parolele securizate
Cu puțin peste un an în urmă, cinci milioane de parole Gmail au fost furate. Acesta a fost un apel major de trezire pentru utilizatorii de e-mail de pretutindeni, în special cei care au folosit Gmail într-un cadru de afaceri. Parolele simple, ușor de ghicit au fost cele care au făcut posibilă această hacking, și alte mii le place.
Cu cât parola este mai complexă, unică și nerecunoscută, cu atât este mai greu să pătrundă hackerii. Datele de naștere, numele și numerele de securitate socială sunt alegeri extrem de populare pentru parole, ceea ce reprezintă o greșeală uriașă. Nu numai că acestea sunt ușor de ghicit, dar oferă și străinilor informații complete despre viața personală.
Într-o setare de e-mail de afaceri, nu luați acest risc. Utilizați numai parole care sunt complexe și nu au nicio legătură personală cu dvs. sau cu angajații dvs. Rețineți că este mai important să utilizați o parolă "de necrezut" decât cea pe care o puteți reaminti cu ușurință.
Verificați expeditorii și datele
Este atât de ușor să faci un cont de e-mail în aceste zile, oricine o poate face. Din acest motiv, trebuie să executați periodic e-mailurile printr-un proces de verificare.
Începeți prin a verifica dacă persoana care a trimis e-mailul este, de fapt, cine spune că este. Majoritatea e-mailurilor au un sistem de verificare creat care va putea distinge roboții de oameni și puteți căuta și ajutorul unui serviciu de protecție prin e-mail.
Companiile vor dori, de asemenea, să verifice dacă datele din e-mail nu au fost modificate de când au fost trimise. Din fericire, există o serie de instrumente online și software care au fost dezvoltate în acest scop.
Educarea angajaților
Odată ce ați stăpânit câteva secretele de securitate prin e-mail, nu le păstrați pentru dvs. E-mailul este trimis tuturor, și nu face compania dvs. prea bine dacă sunteți singurul care știe cum să păstrați lucrurile în siguranță.
Organizați întâlniri de securitate periodice, în cadrul cărora îi predați fiecărui angajat principiile de identificare a riscurilor de fraudă și de securitate. Aduceți-vă în departamentul dvs. tehnic, dacă este posibil, pentru a explica unele dintre modalitățile în care angajații pot defini riscurile.
De asemenea, instruiți-i cu privire la regulile și reglementările privind schimbul de date. Unele dintre cele mai mari încălcări ale securității au avut loc din cauza angajaților ignoranți. Mergeți regulile în mod frecvent și asigurați-vă că fiecare angajat are o copie de referință dacă este necesar.
Criptați adresa de e-mail
Având criptare zero e-mail, salută cu adevărat hackerii cu brațele deschise. Pe de altă parte, criptarea este ca și cum ați pune o coajă tare, exterioară pe e-mail, care este dificilă pentru hackeri să se întoarcă.
De asemenea, este important să verificați dacă serverul a fost criptat. De obicei, acest lucru necesită software plătit pentru a face treaba la un nivel de afaceri, dar dacă banii sunt strânși, există o varietate de programe gratuite care pot fi utilizate pentru a cripta serverul și e-mailul.
Lucrul central pe care trebuie să-l amintiți atunci când securizați site-ul dvs., e-mail sau orice alt aspect al afacerii online este că nu este atât de dificil, costisitor sau consumator de timp, după cum cred multe companii. De fapt, este mult mai scump să nu luați pașii corespunzători pentru a vă asigura e-mailul, deoarece pierderea de date prin neglijență vă poate opri de fapt.
E-mailul prin natura nu este sigur, ceea ce face vital pentru directori să pună în aplicare măsuri de protecție. Linia de fund: Nici o companie nu este sigură de hackeri și cu cât aveți mai multă siguranță, cu atât veți fi mai bine.
Trimiteți o imagine prin intermediul Shutterstock
3 Comentarii ▼
