Pentru a fi secretar al unui consiliu de administrație, trebuie să fii ales în funcție sau numit de consiliul de administrație sau de statutul general al organizației. Secretarul este o poziție care asigură că toate regulile și regulamentele organizației sunt respectate de către consiliu în timpul întâlnirilor și punerii în aplicare a deciziilor consiliului. Secretarul este, de asemenea, responsabil de toate înregistrările și documentația pentru organizație.
$config[code] not foundMinute și înregistrări
Unul dintre cele mai importante aspecte ale poziției secretarului de bord este înregistrarea proceselor-verbale ale fiecărei ședințe a consiliului. Secretarul înregistrează tot ceea ce se întâmplă în timpul întâlnirii, inclusiv ceea ce sa discutat, ce acțiuni au fost votate și ce acțiuni sunt luate ca rezultat. Un secretar de bord păstrează, de asemenea, înregistrări complete și detaliate despre toate relațiile de afaceri ale companiei sau ale organizației non-profit. Pe tot parcursul anului secretarul este obligat să distribuie documentația consiliului și membrilor, precum și să completeze toate depunerea legală în numele organizației la timp. Secretarul asigură, de asemenea, că toate înregistrările sunt stocate corect și în siguranță.
Sarcini administrative
Un secretar de bord preia deseori sarcini administrative în plus față de participarea la întâlniri și de înregistrare a consiliilor. În această calitate, secretarul completează corespondența din partea consiliului de administrație și a organizației, răspunde și returnează apelurile telefonice și acordă sprijin administrativ personal membrilor consiliului de administrație atunci când este necesar. Secretarul poate fi, de asemenea, autorizat să primească notificări juridice în numele organizației. Se poate aștepta ca secretarul unei organizații non-profit să accepte donații caritabile și să redacteze scrisori de deducere fiscală pentru contribuabili.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingÎncepeți
Rolul secretarului în consiliul de administrație este poziția de vot. Secretarul are aceleași abilități de vot ca și ceilalți membri ai consiliului de administrație, chiar dacă este responsabilă pentru coordonarea reuniunii și păstrarea înregistrărilor. În cazul în care nici președintele sau vicepreședintele consiliului de administrație nu poate participa la o ședință de consiliu, secretarul poate trece temporar în locul său. Când se întâmplă acest lucru, secretarul poate convoca ședința pentru a ordona și prezida funcția până când un alt membru al consiliului este numit temporar în funcție.
Responsabilitate
O altă parte a rolului secretarului este menținerea răspunderii. Secretarul asigură că acțiunile consiliului respectă cerințele legale și regulamentele organizației. Secretarul trebuie de asemenea să se socotească răspunzător pentru toate îndatoririle poziției sale. Poate fi obligată să raporteze cu privire la progresele înregistrate în ceea ce privește responsabilitatea față de consiliu sau de membrii care i-au desemnat. În cazul în care unele dintre atribuțiile secretarului sunt transmise unui alt membru al consiliului, secretarul este încă responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor.
