Un asistent contabil sau contabil îndeplinește sarcini financiare de rutină pentru a susține sistemul contabil al societății. Aceștia lucrează, de obicei, ca parte a unei echipe de contabilitate și pot raporta contabilului de personal, șefului de finanțe sau unui supraveghetor sau manager de contabilitate. Cunoașterea solidă a conturilor de încasat, a conturilor de plată și a principiilor financiare este esențială pentru acest rol.
Descriere generala
Un asistent contabil păstrează înregistrări corecte privind conturile de încasat, conturile de plătit, inventarul, salarizarea și alte date financiare. Ei pregătesc și emite facturi și note de credit, aplică încasări în numerar, reconciliază veniturile companiei, monitorizează și urmăresc soldul contului și generează rapoarte financiare. Aceștia pot imprima și pot trimite cecuri furnizorilor și declarații de sold, pot rezolva problemele comenzii de cumpărare și pot trimite conturi la colecții. Un asistent contabil rezolvă problemele clienților și îndeplinește sarcini generale de birou, cum ar fi răspunsul la telefon, scrierea de litere și depunerea.
$config[code] not foundAtribuții bazate pe nivel
În unele companii, o poziție asistentă contabilă poate avea diferite niveluri. De exemplu, nivelurile pot varia de la 1 la 5, cu o taxă care să cuprindă nivelul de intrare. Pe masura ce nivelurile cresc, tot asa se fac si responsabilitatile asistentului. Dacă poziția are două nivele, la nivelul 1, puteți lucra sub supraveghere atentă și puteți exercita o judecată și o discreție personală minime. La nivelul 2, puteți lucra independent, puteți lua inițiativa și puteți aplica o discreție și o judecată considerabilă. Un angajator poate promova un asistent de contabilitate la nivel inferior pentru a ocupa o poziție deschisă la nivel superior.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCompetențe și calificări
Pentru a excela în această poziție, un asistent de conturi are nevoie de o bună înțelegere a principiilor contabile, a unei minți analitice și a capacității de a respecta termenele limită și de a comunica eficient. Este necesară, de asemenea, o cunoaștere solidă a foilor de calcul, a software-ului contabil, a contabilității și a terminologiei contabile. Cerințele educaționale variază în funcție de angajator și de nivelul taxelor. De exemplu, pentru o poziție de nivel 1, o diplomă de liceu plus unul sau mai mulți ani de experiență poate fi suficientă. Pentru nivelul 2, este posibil să aibă nevoie de trei ani sau mai mulți ani de experiență și cel puțin o diplomă de liceu. Nivelul 3 ar putea necesita unul sau mai mulți ani de experiență plus cel puțin un grad asociat. Nivelul 4 ar putea necesita doi sau mai mulți ani de experiență și cel puțin un grad asociat. În cele din urmă, pentru nivelul 5, sunt necesari trei sau mai mulți ani de experiență plus un grad asociat.
consideraţii
Salariul unui asistent contabil variază în funcție de domeniul de aplicare al sarcinilor, nivelul de intrare fiind cel mai mic. Un angajator ar putea să favorizeze candidații cu diplome sau diplome de asistență tehnică contabilă. Abilitatea de a păstra confidențialitatea este vitală deoarece lucrul în această poziție face managerul de conturi să primească date financiare sensibile.
