O scrisoare de aplicare este, în general, o scrisoare de intenție și o reluare într-un singur document. Scopul unei scrisori de aplicare este să vă exprimați interesul pentru un loc de muncă; mulți angajatori preferă această abordare în loc de scrisori de intenție separate și CV-uri. Ea consumă mai puțin timp pentru recrutorii și angajarea managerilor pentru a revizui o literă decât pentru a revizui scrisorile și a relua de la zeci și, probabil, sute de solicitanți. O scrisoare de înscriere pentru o funcție de asistent de birou demonstrează, de asemenea, abilitățile dumneavoastră de comunicare scrisă, care sunt importante pentru potențialii angajați interesați de acest tip de rol administrativ.
$config[code] not foundCercetați surse online pentru informații despre funcțiile disponibile de asistent de birou și sarcinile, sarcinile și responsabilitățile tipice de lucru. Site-uri cum ar fi Monster, SimplyHired și Indeed au o mulțime de postări de locuri de muncă pentru diferite locuri de muncă asistent de birou. În plus, uitați-vă la site-uri precum Biroul de Statistică a Muncii din S.U.A. pentru titluri comparabile de locuri de muncă, sarcini și calificări pentru funcții de asistent de birou și asistență administrativă. Compilați o listă de îndatoriri și calificări comune pentru mai multe funcții; utilizați această listă pentru a restrânge la un număr rezonabil funcțiile de loc de muncă pentru care sunt responsabili cei mai mulți asistenți de birou.
Examinați calificările și comparați-le cu lista pe care ați creat-o. Evidențiați secțiunile din CV-ul dvs. care descriu performanța, abilitățile și capacitățile anterioare în rolul unui asistent de birou. Selectați companii cu locuri de muncă asistent de birou disponibile, precum și companii în care aveți un interes. Identificați numele și titlurile recrutarilor, specialiștilor în ocuparea forței de muncă, managerii departamentului de resurse umane sau managerii de angajare pentru fiecare companie.
Elaborați o scrisoare de bază ca document de formular pentru a personaliza și a trimite la mai mulți potențiali angajatori. Pregătiți formatul ca și pentru o scrisoare de afaceri standard, începând cu numele dvs., adresa străzii, orașul, statul și codul poștal. Includeți numerele dvs. de telefon și adresa de e-mail în partea de adresă de retur a scrisorii de cerere. Introduceți două spații și introduceți luna, ziua și anul. Introduceți încă un spațiu dublu și introduceți numele și titlul destinatarului, numele companiei, adresa, orașul, statul și codul poștal.
Introduceți o linie de referință care vă indică în mod clar interesul pentru un loc de muncă asistent de birou. De exemplu, ați putea scrie "Scrisoarea de aplicare pentru poziția Asistentului de birou" în linia de subiect, astfel încât potențialii angajatori să vă învețe imediat interesul de a citi primele câteva linii ale scrisorii dvs. Folosirea termenului "scrisoare de aplicare" poate avertiza, de asemenea, potențialii angajatori că trimiteți numai o scrisoare și nu o scrisoare de intenție și reluați.
Introduceți introducerea în primul paragraf - starea în care căutați o funcție de asistent de birou și indicați că trimiteți o scrisoare de aplicare în locul unei scrisori de intenție și reluați. Dacă este cazul, luați în considerare motivul pentru care ați ales să trimiteți o scrisoare de cerere. Indicați-vă că sunteți conștienți de timpul necesar revizuirii CV-urilor și că considerați că o scrisoare de aplicare este cea mai bună utilizare a timpului în selectarea candidaților calificați pentru intervievare.
Proiectați un al doilea paragraf care vă rezumă abilitățile și calificările. Consultați lista de calificări din locuri de muncă comparabile și porțiunile evidențiate ale CV-ului. Scrieți un paragraf care începe de la începutul carierei dvs. și se apropie de îndatoririle și responsabilitățile dvs. actuale de muncă. Dacă al doilea paragraf este prea lung, împărțiți-l în secțiuni ușor de digerat. Luați în considerare gloanțele sau secțiunile numerotate; cu toate acestea, nu faceți această secțiune prea proeminentă sau înfrângerea scopului creării unei scrisori de aplicare prin ignorarea concisității.
Explicați în următoarea secțiune sau paragraf competențele pe care le aveți pentru a vă califica în continuare pentru o funcție de asistent de birou. Menționați pe scurt că aveți bune abilități de comunicare și organizare, precum și competențe cu programe de calculator care vă permit să îndepliniți sarcinile cu exactitate și eficiență. Dacă aveți studii sau cursuri în procese de birou sau în domenii specifice industriei, includeți pe cele din această secțiune a scrisorii de cerere. Pregătiți un ultim paragraf care reafirmă interesul dvs. pentru rolul asistentului de birou și disponibilitatea pentru un interviu. Închideți scrisoarea cu o propoziție care spune că apreciați timpul cititorului și considerația favorabilă. Utilizați o închidere generică, cum ar fi "cu sinceritate" sau "fel de respect", urmată de numele dvs. tastat.
