În majoritatea cluburilor, secretarul clubului este ales de membru. În multe cazuri, secretarul este, de asemenea, membru al consiliului de administrație. Secretarul funcționează ca curator al înregistrărilor clubului și este extrem de important pentru succesul operațiunilor zilnice ale clubului. Toate cluburile funcționează cu propriile lor reguli și regulamente; cu toate acestea, funcțiile de bază ale secretarului sunt similare, indiferent de clubul din care face parte.
$config[code] not foundresponsabilităţi
Înregistrarea proceselor-verbale ale tuturor întâlnirilor clubului este una dintre cele mai importante funcții ale secretarului. Secretarul păstrează, de asemenea, dosarele de participare ale membrilor. În unele cluburi, secretarul poate fi, de asemenea, responsabil pentru procesele-verbale și înregistrările de participare la ședințele consiliului de administrație.
calificări
Secretarul clubului trebuie să fie bine organizat și să acorde atenție detaliilor. Cunoștințele de calculator, inclusiv capacitatea de a utiliza e-mail și procesarea de text și software-ul de calcul tabelar, sunt de ajutor. Bunele abilități interpersonale și de comunicare sunt, de asemenea, importante.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPersonalitate
Secretarul se angajează în principiile și obiectivele organizației. Ocaziile în care secretarul trebuie să arbitreze între membri necesită o personalitate de ieșire și empatie și abilitatea de a vedea toate părțile într-un dezacord.
Valoare potențială
Mulți secretari de club continuă să devină președintele clubului. Experienta ca secretar al clubului arata bine pe un CV profesional, angajatorii cautand pe cei cu experienta in rezolvarea problemelor si interactiunea personala.
Întoarcerea datoriilor peste
Ca primă sarcină, secretarul clubului ar trebui să inventarieze toate înregistrările clubului pentru a se asigura că acestea sunt complete și exacte. Probabil cea mai importantă moștenire pe care secretarul o poate lăsa în club este înregistrările bine păstrate, care facilitează o tranziție lină atunci când altcineva își ia locul de muncă.
