Ați înființat sau ați format un SRL pentru afacerea dvs. Acum ce? Ati petrecut timp si energie imaginandu-va care structura de afaceri sa se formeze si cand sa o faceti, dar pot exista atat de multe intrebari după încorporează o afacere sau formează o societate cu răspundere limitată. Iar pașii pe care îi faceți după formarea afacerii dvs. sunt esențiale pentru crearea unei fundații juridice solide care să vă servească pentru dvs. și afacerea dvs. pentru anii următori.
$config[code] not foundLucruri de făcut după incorporare
Iată cele 10 măsuri juridice esențiale care trebuie luate după ce ați înființat sau ați format un SRL:
1. Executați documentele organizaționale
După ce depuneți documentele de formare, va trebui să creați și să executați statutul dvs. (Corporation) sau Contractul de exploatare (LLC). Aceste documente definesc regulile interne de conducere ale companiei, cum ar fi modul în care sunt organizate reuniunile, ce voturi sunt necesare pentru a lua măsuri, modul în care trebuie emise stocurile, ofițerii și obligațiile lor pentru corporații. Contractul de funcționare al unei societăți cu răspundere limitată definește relația dintre membri și responsabilitățile acestora, modul în care pot fi transferate interesele pentru apartenență, modul în care sunt alocate profiturile și pierderile și multe altele.
2. Obțineți un număr de identificare al angajatorului (EIN)
O societate cu răspundere limitată sau o societate comercială are nevoie de propriul număr de identificare fiscală federală, cunoscut și ca număr de identificare al angajatorului (EIN). Veți avea nevoie de acest număr de identificare pentru a deschide un cont bancar de afaceri sau pentru a vă depune declarațiile fiscale de afaceri în mod corespunzător. Puteți obține cu ușurință un EIN cu IRS.
3. Trimiteți orice DBA-uri (nume fictive de afaceri) pentru variante de nume de afaceri
Dacă compania dvs. va funcționa sub orice variantă a denumirii oficiale a firmei, depusă pe documentația dvs. de formare, va trebui să depuneți DBA-uri, numite și nume de afaceri fictive, pentru fiecare dintre variante. Ar trebui să aveți fișierul Corporation sau LLC dosarul DBA, astfel încât acestea să funcționeze sub umbrela corporației dvs. sau LLC. Dacă ați avut anterior un DBA ca proprietar unic, puteți anula acel DBA sau doar lăsați-l să cadă.
4. Deschideți un cont bancar de afaceri
Va trebui să creați un cont bancar de afaceri separat pentru a păstra toate tranzacțiile de afaceri separate de tranzacțiile dvs. personale. Acest pas va simplifica nu numai raportarea dvs. de contabilitate și fiscală, ci este esențială menținerea "vălului corporativ" care minimizează răspunderea dvs. personală. Cele mai multe bănci vor solicita documentele de constituire a întreprinderii, documentele organizaționale și un EIN pentru a deschide contul bancar. Dacă ați avut în trecut un cont bancar de afaceri ca unic proprietar sau parteneriat, va trebui să închideți acel cont și apoi să deschideți un nou cont bancar sub Corporation sau LLC.
5. Solicitați licențe și permise de afaceri
Incorporarea sau formarea unei LLC oferă baza juridică pentru afacerea dvs., iar o licență de afaceri vă oferă dreptul legal de a vă opera afacerea. Cele mai multe tipuri de afaceri necesită licențe federale sau locale pentru a funcționa (specificul va depinde de tipul de afacere și locația dvs.). Puteți afla ce aveți nevoie, contactând autoritatea locală sau un serviciu de înregistrare legal online.
6. Mențineți-vă respectarea de către Companie și LLC
Lucrarea dvs. nu se face după ce ați trimis documentele inițiale. Pentru LLC și Corporation, va trebui să țineți pasul cu documentele de stat (de obicei, anual). De exemplu, va trebui cel mai probabil să depuneți o declarație inițială de informații în statul dvs. și să plătiți o mică taxă și apoi să continuați să depuneți o declarație anuală la stat în fiecare an. Va trebui să țineți pasul cu impozitele estimate pe profiturile corporațiilor sau LLC și să depuneți declarațiile fiscale anuale pentru LLC sau corporație atât cu IRS cât și cu statul dvs. Și corporațiile vor trebui să depună minutele de întâlnire anuale pentru consiliul de director și întâlniri ale acționarilor.
7. Aplicați pentru protecția mărcii
Când încorporați sau formezi un SRL, împiedicați o altă companie să se înscrie cu același nume în aceeași stare. Dar acest lucru este cu mult diferit de protecția federală a mărcii comerciale, care vă poate proteja numele în toate cele 50 de state. Înregistrarea oficială a mărcii dvs. comerciale la USPTO (US Patent and Trademark Office) vă va ajuta să împiedicați alții să-ți aleagă numele în viitor (deoarece există o înregistrare publică a mărcii dvs. comerciale) și va fi mai ușor să aduci un proces curtea federală în cazul în care altcineva începe să-ți folosească numele.
8. Pregătiți-vă documentația pentru a lucra cu terțe părți
Dacă, la fel ca majoritatea afacerilor, intenționați să lucrați frecvent cu terțe părți (angajați, contractori, clienți), ar trebui să aveți documente pentru a documenta fiecare dintre aceste relații. De exemplu, poate doriți să aveți un formular de neconcurență înaintea angajării angajaților. Sau, veți avea nevoie de un contract de contractor independent înainte de a utiliza consultanți independenți. Anticipați aceste nevoi și obțineți aceste documente în ordine în față, astfel încât acestea să fie gata să trimită și să semneze imediat ce aveți nevoie de ele.
9. să semneze acorduri, contracte și împrumuturi în numele corporației
Acum, că ați format un SRL sau o corporație, este esențial să semnați toate contractele importante sub numele oficial LLC sau numele corporației depuse în documente. Dacă nu este absolut necesar, evitați semnarea contractelor de afaceri ca individ.
10. Obțineți acoperirea asigurărilor de răspundere civilă
Crearea unei LLC sau a unei corporații este un pas important spre minimizarea răspunderii dvs. personale. Cu toate acestea, nu este un substitut pentru asigurare. Acest lucru se datorează faptului că o corporație sau o societate cu răspundere limitată nu vă va proteja în mod necondiționat de răspunderea personală. De exemplu, dacă acțiunile dvs. personale duc la un prejudiciu, puteți fi responsabil personal. În plus, probabil că veți dori să vă protejați afacerea împotriva vătămării corporale sau a daunelor materiale în cazul unui proces. Asigurarea vine în diferite forme, în funcție de nevoile dvs. de afaceri, astfel încât ar trebui să discutați riscurile specifice de afaceri cu un agent de asigurări sau un broker care este familiarizat cu afacerile mici.
Această listă poate părea descurajantă pentru proprietarul afacerii pentru prima dată, dar nu vă faceți griji. Mulți dintre acești pași, cum ar fi obținerea unui EIN, se pot face în câteva minute. Puteți chiar să vă angajați să vă ocupați de o sarcină pe zi și, în mai puțin de două săptămâni, veți avea o bază juridică solidă pentru afacerea dvs.!
LLC Fotografia prin Shutterstock
