CEO-ul Microsoft, Satya Nadella, are un secret: nu este ca acei directori executivi pe care îi vezi la televizor.
La televiziune, directorii executivi sunt super-eroi. Ei stau la toate orele de noapte, planificând strategia companiei și încheind tranzacții de cealaltă parte a lumii. În lumea reală, CEO-urile de succes sunt mai mult ca Nadella. Ei înțeleg că sunt doar umani. De aceea, Satya Nadella se angajează să ia cel puțin opt ore de somn în fiecare seară și să doarmă până la 7 dimineața.
$config[code] not foundÎntr-o cultură în care privarea de somn devine o insignă de onoare, admiterea lui Nadella ar putea părea șocantă. Într-adevăr, cei mai buni directori și antreprenori știu că câștigarea nu necesită ședere până târziu - necesită o ședere clară și vigilentă, folosind cele mai bune instrumente la dispoziția dumneavoastră. Probabil nu aveți nevoie să faceți upgrade la un pat mai confortabil cu noua tehnologie de saltea. Dar ar trebui să încercați unele dintre aceste sfaturi antreprenoriale pentru a rămâne ascuțiți de la liderii care au dovedit că știu cum să rămână pregătiți pentru orice.
Ștergeți-vă capul în fiecare dimineață
Wendy Lea este președinte executiv al companiei Get Satisfaction și director la The Chatham Group. În fiecare dimineață, are nevoie de 15 minute pentru a-și limpezi mintea de gânduri excesive. Ea scrie gândurile pe care vrea să le lase și le pune într-o pungă; în fiecare dimineață se duce la un râu lângă casa ei și trage un gând din geantă pentru a pluti în râu.
S-ar putea să nu aveți un corp de apă la îndemână, dar puteți să vă retrageți deoparte chiar și doar 10 minute pentru a vă concentra mintea în fiecare dimineață. Încercați una dintre următoarele activități:
- Meditatul nu are nevoie să spună "Om" sau să devii mistic cu dimineața. Încercați să luați 10 minute doar pentru a vă relaxa, respira și a lăsa gânduri ocupate.
- Site-urile de dimineață, o practică sugerată de autorul Julia Cameron, implică obținerea unui notebook și umplerea acestuia în fiecare dimineață cu aglomerația care vă ocupă creierul. Cameron sugerează să zgâriați trei pagini de gândire de zi cu zi, de la hrănirea pisicii la pacea lumii, astfel încât mintea voastră este liberă să gândească și să creeze.
- Faceți o plimbare rapidă în fiecare dimineață, fie cu un animal de companie, fie pe cont propriu. Ascultați câteva melodii care vă place, bucurați-vă de un podcast sau pur și simplu rămâneți în prezent și bucurați-vă de vedere.
Concentrați-vă pe câteva lucruri la un moment dat
Încercarea de a înghesuie toate sarcinile imaginabile într-o singură zi necesită ca mintea voastră să schimbe în mod constant uneltele. De fiecare dată când trebuie să vă schimbați atenția, în funcție de guru-ul de productivitate și de autorul Todd Henry, este nevoie de oriunde, de la 30 de secunde la 20 de minute, pentru a vă redobândi atenția.
Fondatorul DoubleClick, Kevin O'Connor, alege doar trei până la cinci sarcini esențiale pe care dorește să le finalizeze pentru fiecare săptămână și își concentrează lista de sarcini în jurul acestor sarcini. Directorul Pătrat și președintele Twitter, Jack Dorsey, se concentrează prin împărțirea zilelor săptămânii în diferite teme. De exemplu, el ar putea petrece luni numai pe conducere și marți concentrându-se pe produs.
Eliminați distragerile
E-mailuri, posturi de rețele sociale, apeluri telefonice, mesaje instantanee - zilele noastre sunt pline de întreruperi rapide de incendiu care ne duc la îndeplinire. Fred Bateman, fondatorul și CEO al grupului The Bateman, folosește o extensie Chrome numită StayFocusd pentru a se evita să se alăture site-urilor cu pierderi de timp. După 10 minute pe site-uri precum Facebook și The New York Times, StayFocusd îl avertizează și blochează site-urile web. De asemenea, dezactivează toate pop-up-urile de notificare prin e-mail și social media pe calculatorul și dispozitivele mobile, precum și distragerea atenției audio, cum ar fi alertele pinging smartphone.
Păstrați întâlnirile focalizate
Moartea prin întâlnire - toți am participat la întâlniri care continuă pentru totdeauna fără a rezolva cele mai presante probleme. CEO-ul Homejoy Adora Cheung trimite un Doc Google înainte de fiecare întâlnire, întrebând ce subiecte vrea să discute. Apoi, le acordă prioritate, asigurându-se că cele mai importante subiecte sunt acoperite și întâlnirile se încheie întotdeauna la timp.
Cultivați un creier extern
Goliți-vă mintea de sarcini ne-esențiale, de-a-dos și de obligații prin crearea unui creier în afara capului tău. Pentru editorul executiv al companiei VentureBeat, Dylan Tweney, acele creiere externe sunt Evernote și Instapaper. Instapaper este pentru salvarea articolelor pe care le citiți mai târziu, în timp ce Evernote este pentru a obține sarcini din cap.
Tweney trimite mesaje de e-mail non-de urgență la Evernote împreună cu notele și interviurile pe care trebuie să le obțină mai târziu. El își etichetează notele în funcție de priorități - "următoarea", "curând", "mai târziu", "într-o zi", "așteaptă" - și apoi își transferă prioritățile în lista de zi cu zi.
Creierul extern nu este doar pentru jonglarea sarcinilor și a lucrurilor de citit. CEO-ul Etsy, Chad Dickerson, folosește agenda sa ca un creier extern pentru păstrarea notițelor de rețea. Când cineva îi dă o carte de vizită sau când întâlnește pe cineva la un eveniment, își scrie informațiile împreună cu o notă despre când și unde s-au întâlnit. Apoi, când trebuie să-l sune mai târziu sau persoana care îl contactează, își verifică agenda de discuții pentru a-și reîmprospăta memoria despre cum se cunosc unul pe altul.
Utilizați regula de două minute
Probabil cel mai cunoscut maestru de productivitate din ultimele decenii, David Allen, are un concept numit regulă de două minute. Dacă o întrerupere iese în cale și o puteți termina în mai puțin de două minute, faceți-o. Dacă nu puteți, programați încă o dată să o abordați. Co-fondatorul Lolabox, Christian Sutardi, este un fan al regulii de două minute, deoarece nu necesită sisteme, aplicații sau instrumente speciale. El spune că își păstrează mintea clară și mărește productivitatea - și este ceva ce puteți începe astăzi.
Cum rămâneți cel mai bine?
Dacă ați avut succes cu aceste sfaturi, partajați-vă povestea în secțiunea de comentarii.De asemenea, spuneți-ne despre hack-urile de productivitate care vă ajută să vă concentrați asupra muncii.
Prin fotografii oficiale Leweb CC BY 2.0, prin intermediul Wikimedia Commons
1 Comentariu ▼
