Cum să programați sarcini pentru angajați

Cuprins:

Anonim

Menținerea angajaților care lucrează consecvent pe un program poate fi un loc de muncă în sine. Factor în toate sarcinile diferite și diferite tipuri de procese de lucru, și aveți o situație dificilă pe mâini. Programarea este, cu toate acestea, o sarcină importantă pentru a vă asigura că angajații dvs. nu se simt copleșiți și nevăzători la locul de muncă și la datele expirate.

Sarcini separate

Scrieți cele mai importante sarcini și împărțiți-le în categorii zilnice, săptămânale și lunare. Utilizați o zi pe săptămână ca zi pentru a trece peste programul pentru restul săptămânii, precum și o zi pe lună pentru a atribui munca lunar. Dați fiecărui angajat o listă de verificare a sarcinilor de zi cu zi pentru a vă asigura că își desfășoară activitatea, precum și pentru a avea un ajutor vizual care să îi ajute să rămână pe drumul cel bun. Faceți același lucru pentru sarcinile lunare. Având atât obiective pe termen scurt, cât și pe termen lung, îi ajută pe angajați să se simtă ca și cum ar contribui și va lucra la ceva mai mare decât sarcinile obișnuite.

$config[code] not found

Determinați cele mai importante sarcini

Organizați o întâlnire de conducere pentru a descoperi cele mai importante sarcini care trebuie luate în considerare. S-ar putea să credeți că fiecare mic detaliu este important, dar poate constitui un volum de muncă care copleșește angajații. Utilizați întâlnirea pentru a determina ce este realist la îndemâna fiecărui angajat și ce sarcini ar fi cele mai potrivite fiecărui individ.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Obțineți feedback angajat

Oferiți angajaților sarcinile potențiale. Lăsați-i să petreacă o zi în îndeplinirea sarcinilor zilnice pe care le-ați stabilit pentru ei. La sfârșitul zilei, cereți-i să furnizeze feedback cu privire la sarcinile. Determinați dacă sarcinile și datele lor sunt realiste sau corecte. După ce i-ați oferit angajaților sarcini permanente zilnice și lunare, angajați-le cu regularitate pentru a vă oferi feedback pentru a-ți monitoriza părerea despre muncă.

Utilizați un șablon

Creați un program de sarcini utilizând un șablon. Programe precum Microsoft Excel permit utilizatorilor să descarce șabloane gratuite care pot fi utilizate în scopuri de planificare. Șabloanele de bază sunt de obicei gratuite, în timp ce șabloanele mai avansate pot fi achiziționate prin software. În timp ce șabloanele de bază sunt limitate în funcție, șabloanele avansate oferă o calitate superioară și o mai bună personalizare.