Blogul dvs. de afaceri a fost recent solicitat de către un proprietar al unei întreprinderi mici pentru a evalua un set de competențe manageriale. Managerul era copleșit. Și nu este singur.
Dacă sunteți ca majoritatea managerilor, vă simțiți că ați putea fi mai bine. Mult mai bine.
Pe măsură ce vă propuneți să planificați, să organizați, să conduceți și să controlați, cum puteți obține rezultatele pe care le doriți?
Cea mai obișnuită plângere pe care o aud de la manageri este gestionarea timpului.
$config[code] not foundDar poate exista ceva chiar mai important pe care un manager ar trebui să se concentreze.
Disciplina.
Cu toții ne dorim disciplina militară pe măsură ce conducem unitățile noastre de afaceri.
Armata are definiția perfectă pentru disciplină. Are două componente. Cei mai mulți ar fi familiarizați cu prima parte:
1) Ascultarea promptă a ordinelor.
Dar este a doua parte pe care administratorii au nevoie într-adevăr de la subordonați:
2) Inițierea unei acțiuni adecvate în lipsa ordinelor.
Cel mai adesea, credem că ascultarea promptă va duce managerului mai mult timp. Eficienţă.
Dar ceea ce majoritatea managerilor au nevoie într-adevăr este inițiativa echipei lor. Mai multă eficacitate.
Aceasta este o revizuire a principiilor de bază pentru a obține mai multă disciplină în afacerea dvs. Următoarele sunt 10 sfaturi pentru a vă aminti când bateți la birou:
1) Birou
Gândiți-vă la biroul dvs. ca pe o piramidă cu vârful îndreptat spre sus. Hârtia nu se odihnește pe birou, nici pe biroul șefului tău. Hârtia nu este permisă niciodată în coloanele orizontale ale fișierelor. Ori de câte ori o notă sau un atașament de e-mail vine la tine, va aluneca - înapoi la oricine a efectuat-o inch Utilizarea dvs. OPT-în abilitățile de management. Va avea semnătura dvs., o acțiune care trebuie luată (de către altcineva), depusă sau distrusă (de către altcineva). Nu veți lăsa să se odihnească pe biroul dvs. pe măsură ce vă gândiți la asta pentru că vă folosiți …
2) Calendarul
Dacă o acțiune vine de la un subordonat, ar trebui să fie nevoie doar de o decizie. Dacă nu puteți lua o decizie imediat, direcționați-vă personalul să se întoarcă mai târziu cu mai multe detalii. Deschideți calendarul și ambele setați o întâlnire.
Nu spuneți, "Mă voi gândi la asta". Aceasta pune acțiunea pe biroul dvs. și nimic, desigur, nu se află pe biroul dvs. Și nimic nu ar trebui să fie în mintea ta, exceptând timpul tău.
$config[code] not foundIată semnul unui adevărat manager profesionist: Spuneți aceleași cuvinte, "Mă voi gândi la asta", și să-i subordoneze să se întoarcă mai târziu cu elementul de acțiune. Managerul sezonier știe că majoritatea deciziilor vor fi OBE, depășite de evenimente și devin irelevante.
Dar folosiți acest lucru ca experiență de învățare. Sincronizați calendarele cu subordonații și cu cerneala într-un timp de întoarcere pentru a vă informa. Din nou. Dacă unii cred că este necesar, raportul dvs. direct face gândirea. (Pentru că întrebați toate întrebările corecte.)
Personalul dvs. dezvoltă opțiuni și se întoarce cu cursuri sugerate de acțiuni și recomandări. Nu trebuie să aveți toate răspunsurile tot timpul. Și nimeni nu trebuie să știe asta. Cu o recomandare personală, personal, puteți folosi …
3) Telefon
Ce veți folosi pentru a obține resursele necesare personalului dvs. pentru a realiza proiectul. Ca magie.
Vocea voastră și personalitatea fermecătoare vor fi necesare pentru a asigura bugetul suplimentar necesar pentru a muta întreprinderea la nivelul următor - cu ideile bubbling de la fermă cubicle de pe hol. Dacă nu primiți răspunsurile sau inițiativa de care aveți nevoie, veți folosi …
4) Pantofi din piele
Gestionarea prin plimbare a făcut rundă cu câțiva ani în urmă și este încă utilă dacă aveți nevoie să vă plantați boot-ul pe o parte din spate. Sau să dai un băiat atașat în viața reală. Cea mai eficientă convingere se face față-în-față. Toe la picior. Mergeți și copleșiți în persoană.
Și pentru a vă memori lauda, veți folosi …
5) stilou
O notă scrisă manuală, cerneală neagră, carton greu, livrat de corespondența melcului. Sau lăsat de tine. Scrisul tău cursiv va aproape echilibra strigătul tău cursiv. Neutrul Jack Welsh a fost urât de mulți dintre cei pe care ia concediat (și primele două soții, cred). Dar iubit de cei care au primit notele sale scrise manual. GE știe cum să se antreneze. Cel mai mare motiv pentru care oamenii renunță la locurile de muncă este că nu se simt apreciați. Ele pot simți că nu se măsoară cu … 6) Ruler
Standardele și măsurătorile dvs. trebuie să fie deschise și transparente. Un subordonat nu ar trebui să fie niciodată surprins de evaluările personalului. Alte măsuri ar putea fi mai obiective. Este adesea dificil să se măsoare precis o prognoză, un buget, un câștigător. Managerul bun va include o marjă pentru a exploata oportunități încântătoare sau o pernă dacă este oarbă cu obstacole. Păstrați 20% din orice buget în mânecă. De la dvs. bine adaptate … 7) uniformă
Aspectul dvs. ar trebui să reflecte liderii din industria dvs. Nu personalul tău. Trebuie să fii văzut că ești diferit. În America avem o credință greșită: toți suntem egali în ochii legii; dar nu suntem egali unul cu altul. Înțelegeți snobismul. (La fel cum Blogger-ul dvs. de afaceri a fost un fantomă pentru un fost candidat la președinție …) O cămașă albă, tricouri personalizate (da, manșete franceze și fără buzunar). Nu mai poți purta un prânz palid, poți să … 8) Servieta
Aceasta este caseta de instrumente. Care nu este altceva decât o pungă pentru a purta cabluri, adaptoare și încărcătoare. Pe măsură ce avansați lanțul alimentar, veți purta mai puțin și mai puțin. Mai puține și mai puține instrumente. "Veți pierde servieta / carcasa de probă, apoi cheile de la mașină, apoi cheile casei, apoi banii. Nu vorbesc momente senior sau divorț. În calitate de manager profesionist, nu sunteți împovărat cu posesiunile pământești sau cu un ham de echipare a încărcăturii. Veți deveni mai ușoare și mai ușoare. Până când, ca și președintele Statelor Unite sau un jucător MLB, nu poți purta deloc nimic. Nu purtați documente în servietă. Te plătești pentru înțelepciunea ta în luarea deciziilor. Nu schlepind în jurul pulpei. CEO-ul companiei Enron Exxon o servieta? Sau are un șerp să facă ridicarea greoaie? Urmăriți-vă angajații de nivel inferior pentru a vedea dacă îl primiți purtând o geantă care este exact ca și șeful lor imediat. Imitarea și lingușirea și aspirația discretă sunt necesare pentru buna funcționare a mașinilor unei întreprinderi mici. Și pentru a-ți atinge timpul. Cu toate acestea, la fel ca un CEO de mare anvergură, nu veți fi întotdeauna prinși cu mâna goală. Ca un consultant în afara orașului, veți fi întotdeauna cu tine … 9) Laptop Cu un dosar detaliat pe toată lumea pe care o cunoașteți. (Traducere: CRM) Și observând de fiecare dată când le trimiți un card de mulțumire. (Folosind stiloul, nuc). Cu o bază de date de contact separată pentru lista de cărți de Crăciun. Congresmanul tipic are 1500 de nume ale celor mai apropiați prieteni pe cartea de corespondență a melcilor de sezon al anotimpului său anual. Stabiliți un obiectiv de 200 de nume pentru corespondența dvs. anuală în masă. Acest lucru va completa e-mailurile dvs. mai frecvente de la dvs. … 10) BlackBerry
Un interval tipic de control este 10. O echipă de armată. O echipă de fotbal. (Cabinetul președintelui este puțin greu la 14 ani). Nu trebuie să controlați fiecare acțiune a fiecărui individ din organizația dvs. Doar cele 10 rapoarte directe. Asta e tot. Urmărirea și supravegherea pestering în aceste zile este mai ușoară prin e-mail. Amintiți-vă cu orice e-mail de intrare, răspundeți cât mai repede, chiar dacă nu aveți nici o substanță - nu permiteți expeditorului să știe că mesajul său a fost primit și confirmat. Mesajele dvs. de e-mail trebuie tratate la fel ca biroul dvs. Ambele sunt piramide în care totul se îndepărtează. Veți observa un echipament de birou care nu este menționat mai sus: Un ceas. Uitați de gestionarea timpului
Acesta nu a fost un exercițiu în gestionarea timpului. Cele zece sfaturi de mai sus vor face ca majoritatea proprietarilor de afaceri mici să aibă mai mult timp discreționar. Mai mult timp să gândiți pur și simplu și să renunțați la înțelepciune. Inițierea unei acțiuni adecvate de către echipa dvs. va elibera timp. Adevărata disciplină vă va oferi acele momente de reflecție, pe sansa de a visa. Ceasul va deveni acum prietenul tău.
