Asistenții administrativi executivi sprijină profesioniști la nivel executiv, cum ar fi directorii executivi, directorii financiari, vicepreședinții și directorii. Împreună cu îndatoririle clerice de bază, cum ar fi întâlnirile de planificare și aranjamentele de călătorie, un asistent administrativ executiv poate efectua de asemenea cercetări, întocmește situații financiare și analizează rapoarte. Un asistent administrativ executiv ar trebui să aibă posibilitatea de a gândi strategic și de a oferi soluții mai degrabă decât de a purta pur și simplu cereri.
$config[code] not foundAtribuțiile
Asistentul administrativ executiv oferă suport de bază, cum ar fi răspunderea și dirijarea apelurilor telefonice, salutarea vizitatorilor, deschiderea și distribuirea corespondenței, planificarea întâlnirilor, depunerea și ordonarea bunurilor de birou. Taxele la nivel superior includ contabilitatea, scrierea și distribuirea de note și crearea materialelor de marketing, cum ar fi prezentările.
Asistentul administrativ executiv poate fi, de asemenea, invitat să-și îndeplinească sarcinile la același nivel cu sarcinile de conducere inferioare. Aceste activități includ citirea, analizarea și scrierea rapoartelor, efectuarea de studii de piață, achiziționarea sau leasingul de echipamente de birou și gestionarea bunurilor. De asemenea, el poate fi responsabil pentru instruirea și supravegherea personalului clerical de nivel inferior.
Aptitudini
Multitasking-ul și managementul timpului reprezintă abilități cheie pentru un asistent administrativ executiv, deoarece poate fi chemată să îndeplinească mai multe sarcini în același timp. Un asistent administrativ executiv trebuie să aibă experiență clericală și cunoștințe despre procedurile administrative, cum ar fi gestionarea resurselor umane și resursele de coordonare. Alte competențe includ serviciul clienți, înțelegerea eficientă și comunicarea în citire și scriere și rezolvarea problemelor.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingTehnologie
Competențele de calculator sunt esențiale pentru un asistent administrativ executiv. Ar trebui să se simtă confortabil cu platforma de calculatoare necesară pentru lucrare. Dacă este calificat pe PC, dar poziția necesită lucrul la un Macintosh, ar trebui să ia în considerare instruirea. Ar trebui să aibă o gamă largă de cunoștințe despre aplicații software. Aplicațiile folosite de asistenții administrativi executivi includ foi de calcul, prezentare, procesare de text, e-mail, contabilitate și software de bază de date. De asemenea, poate fi obligat să utilizeze un scaner și să efectueze întreținerea de bază a imprimantelor și copiatoarelor.
Educație și experiență
Asistentul administrativ executiv nu este o poziție la nivel de intrare și, de obicei, este necesar un anumit nivel de educație și experiență de lucru. Este necesară o educație liceală, iar un colegiu poate fi preferat. O diplomă de asociat ar putea fi de dorit. Unii angajatori pot prefera o diplomă de licență. Angajatorii pot, de asemenea, prefera un cadru de învățământ și o experiență anterioară în industria companiei lor.
