Echipele virtuale sunt calea viitorului. Cu încetul, dar sigur, întreprinderile de toate dimensiunile se trezesc la potențialul extraordinar pe care îl oferă angajarea la distanță.
Atunci când locația în sine este un non-factor, o afacere poate angaja cele mai bune din orice parte a țării, într-adevăr, lumea.
Funcționează bine și pentru angajați. Oamenii insistă din ce în ce mai mult asupra echilibrului vieții profesionale cu viața în viața lor, și nimeni nu este un fan de dimineață în grabă, de navetă zilnică sau de a fi înlănțuit la birourile lor de ore lungi într-o întindere. Conform cel puțin unui raport, mileniile preferă să lucreze de la distanță. Nomadele digitale nu-și plac modul tradițional de lucru și se bazează pe munca de la distanță pentru a-și câștiga existența pe măsură ce călătoresc în întreaga lume.
$config[code] not foundDar gestionarea echipelor virtuale aduce cu sine propriul set de provocări. Poate că sunteți o afacere tradițională cu câțiva angajați virtuali sau o companie cu totul virtuală. Indiferent dacă sunteți pe deplin sau parțial virtual, iată câteva dintre tacticile noastre încercate și testate de a eficientiza munca pe continente și fusuri orare și asigurați-vă că angajații rămân fericiți și motivați.
Tactica pentru gestionarea echipelor virtuale
Păstrați productivitatea și responsabilitatea pe cale
Aceasta este cea mai mare provocare în gestionarea echipelor virtuale. Echipa dvs. nu este prezentă fizic pentru a vă monitoriza. Și angajații nu le place să fie frecvent întrerupți prin e-mailuri sau chat, astfel încât să puteți învăța statutul muncii lor.
Punerea în aplicare a structurilor poate ajuta lucrurile să se desfășoare fără probleme, reducând frustrarea din partea angajatorului, oferind în același timp îndrumare clară angajaților.
Instrumentele de productivitate precum Trello, Asana, Basecamp și ClickUp se dovedesc a fi extrem de populare pentru un motiv.
Aceste instrumente sunt bogate în caracteristici și ușor de utilizat. Cu Trello poți să creezi placi personale, să adaugi membri, să atribui proiecte și să stabilești date scadente. Toți membrii echipei pot accesa tabloul de bord și pot fi informați despre schimbări.
Fișierele pot fi încărcate pentru referințe și conversații efectuate în jurul proiectelor pentru a vă asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină. Membrii echipei sunt informați când sunt menționați într-o sarcină, ceea ce economisește timp, deoarece nu trebuie să comutați la o aplicație de mesagerie sau să trageți un e-mail pentru a obține un punct.
Un instrument bazat pe Kanban, cum ar fi MeisterTask, poate simplifica și mai mult sarcinile și poate ajuta la gestionarea echipei.
Acest instrument de gestionare a proiectelor, bogat în caracteristici, este atrăgător din punct de vedere estetic și face o muncă tare. Crearea sarcinilor, atribuirea lor și urmărirea progresului - toate sunt executate fără probleme. Membrii pot converti sarcinile în discuții de tip, încărcând fișierele lor ca material de referință relevant sau intrări personale. Este mai ușor ca oricând să vedeți cine a fost atribuit ceea ce și statutul muncii lor.
Integrarea sa cu aplicațiile de stocare în cloud utilizate pe scară largă, cum ar fi Dropbox, Box, Bitbucket și Google Drive, o face și mai utilă. Pentru cei care cred în hărțile puterii minții, veți fi bucuroși să știți că MeisterTask vă este adus de aceiași oameni care ne-au dat MindMeister, software-ul de cartografiere a minții premiate cu fanii din întreaga lume. Brainstorming-ul în echipe și locații este ușor, distractiv și productiv cu MindMeister, iar acum vine integrat cu MeisterTask, astfel încât ideile produse în hărțile minții pot fi imediat mutate în instrumentul de management de proiect. Aceste idei vor apărea ca sarcini în MeisterTask pentru ca toți să vadă și pentru cei cărora le-au fost atribuite să acționeze.
Un bun instrument de gestionare a proiectelor funcționează într-un mod care conferă claritate angajaților și promovează responsabilitatea. Cu toate direcțiile prezentate clar pe tabloul de bord, există puține posibilități de scuze sau de comunicare necorespunzătoare. Mai important, îi ajută pe echipe să-și preia proiectele în mod coerent. Faceți-vă cercetarea înainte de a decide cu privire la instrumentul pentru echipa de la distanță, dar nu obține unul.
Organizați întâlniri regulate, dar productive
Întâlnirile sunt și mai importante atunci când se ocupă cu echipe virtuale, deoarece aceasta poate fi singura dată când vă întâlniți, ca să spunem așa.
Acesta este un pas foarte important (și umanizat) în gestionarea angajaților aflați la distanță sau riscați să îi înstrăinați. În afară de aceasta, întâlnirile regulate au, de asemenea, probleme finetune și ajută la menținerea lucrurilor pe drumul cel bun. Ele pot fi, de asemenea, o singură dată când membrii echipei vorbesc unul cu celălalt.
Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de aceste întâlniri, este necesar ca acestea să fie ghidate de agende clare, comunicate în mod clar participanților. Adunările neplanificate, ad-hoc, duc doar la o mai mare confuzie.
Un instrument ca Pinstriped poate fi de mare ajutor. Vă ajută să vă pregătiți pentru întâlnire creând o agendă și reunind tot conținutul relevant, astfel încât toată lumea să aibă informațiile necesare pentru a fi pregătită pentru întâlnire. De asemenea, instrumentul vă ajută să conduceți întâlnirea, deoarece facilitează menținerea întâlnirilor pe urmele, acțiunile și deciziile înregistrate și împărtășiți informațiile cu participanții astfel încât toată lumea să știe de la început până la sfârșit.
Explorează unelte similare pentru a găsi cea mai bună potrivire. Tu nu în mod necesar aveți nevoie de un instrument în această privință, este doar că având unul bun îl face mult mai ușor pentru toți cei implicați. Și gândiți-vă tot timpul la ce ați salva!
Faceți distracție Brainstorming
Se spune că familiile care mănâncă împreună, rămân împreună.
S-ar putea spune că companiile care se confruntă împreună, cresc împreună.
De ce nu coarda în toată lumea când cauți descoperiri? Fie că este vorba despre proiectarea unui nou site web, a unui nou logo, sau despre planificarea unei noi campanii, este vorba despre un conținut vizual vizualizat care declanșează idei și idei. Instrumentele de bord online, cum ar fi Stormboard sau RealtimeBoard, pot fi utile companiilor care au nevoie de membrii echipei lor în mod regulat.
Aceste instrumente permit colaborarea de la distanță, unde indivizii pot accesa tabla din diferite locații și pot contribui la idei ca și cum ar fi în aceeași cameră. Editarea și optimizarea conceptelor și modelelor este simplă, la fel ca discuțiile înrudite. Este un exercițiu distractiv și productiv pentru toți cei implicați.
Gestionarea oricărei echipe este o provocare, fizică sau practică. Dar, cu un pic de planificare și instrumentele potrivite în arsenalul dvs., puteți valorifica întregul potențial al echipei dvs. de la distanță. Angajații care se simt folositori și apreciați sunt motivați să dea mai mult. Este o victorie pentru toți cei implicați.
Fotografie prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
