Abilități bune de comunicare și coordonare pentru un administrator eficient

Cuprins:

Anonim

Un administrator eficient are nevoie de excelente abilități de comunicare și coordonare atunci când lucrează cu colegii. El trebuie să fie capabil să comunice bine, ceea ce va face ca directivele să fie clare și, de asemenea, să mențină un nivel ridicat al moralei și să fie organizat astfel încât să-și poată coordona eforturile fără probleme. Aceste aptitudini sunt, de asemenea, importante în abordarea problemelor care pot apărea pentru a se asigura că sarcinile necesare sunt finalizate într-o manieră eficientă.

$config[code] not found

Un Listener activ

Unele abilități generale de comunicare pe care un administrator efectiv trebuie să le aibă sunt abilitățile de ascultare și conversație. Un administrator eficient trebuie să fie un bun ascultător și trebuie să demonstreze că ascultă prin contactul vizual și, de asemenea, încurajând vorbitorul să continue să vorbească sau să elaboreze anumite puncte. Un administrator ar trebui, de asemenea, să fie dispus să recunoască diferențele de opinie și să evalueze subiectele de conversație cu ceilalți fără a fi judecător.

Confruntarea cu emoția

Administratorii trebuie să fie capabili să se ocupe de conflicte sau de alte probleme care apar fără a lua lucrurile prea personal sau a fi excesiv de dure. De exemplu, un administrator eficient ar trebui să poată transmite un mesaj celorlalți fără a dicta termeni sau a fi comandant și ar trebui, de asemenea, să-și poată monitoriza propriile reacții emoționale și să elimine orice gânduri iraționale sau emoții inadecvate. Este important ca un administrator să rămână calm și genial, chiar și în momente de dificultate sau conflict, pentru a păstra respectul celor din jurul lui și pentru a conduce prin exemplu.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Jonglează mai multe bile

Un administrator eficient trebuie, de asemenea, să poată coordona proiectele sau evenimentele și, pentru aceasta, va avea nevoie de aptitudini organizatorice excelente. Ar trebui să fie capabilă să prioritizeze, să combine și să lege activitățile cu mai multe sarcini dacă este necesar și să aibă capacitatea de a comuta și reorienta atenția ocazional. Un administrator ar trebui, de asemenea, să-și poată interconecta activitățile cu cele ale colegilor și să-și urmeze planurile într-un mod eficient.

Confruntarea cu obstacolele

Sunt necesare, de asemenea, abilități bune de coordonare atunci când se întâlnesc obstacole în calea îndeplinirii sarcinilor, mai ales dacă aceste obstacole sunt neașteptate. El va trebui să păstreze înregistrări sau să elaboreze în alt mod un sistem organizațional pentru a se asigura că sunt respectați pașii corecți în abordarea obstacolului și că va trebui să gândească în viitor și să planifice situații care ar putea apărea în cazul în care soluția sa inițială nu funcționează out. Abilitățile sale de comunicare vor veni în special la îndemână atunci când se vor confrunta cu obstacole și vor organiza abordări strategice, deoarece el va trebui să păstreze un cap clar și o conduită calmă atunci când deleagă și coordonează eforturile.