Dacă există un lucru la care nu ne putem ajunge niciodată, este timpul. În tinerețe, timpul pare să se miște încet, fiecare an simțindu-se ca a unei întregi ere. Și pe măsură ce îmbătrânim, ne simțim ca și cum ar accelera exponențial și fără restrângere.
Fiecare dintre noi are la dispoziție exact 168 de ore pe săptămână. Scădeți cele 56 de ore pe care le-am (sperăm) să le folosiți pentru a dormi și asta ne dă 112 ore. Cum folosim acel timp și ce facem sau nu realizăm cu el, depinde în întregime de noi.
$config[code] not foundDeci, cum putem obține cele mai multe din bugetul nostru de 112 de ore? Cum putem gestiona această resursă finită pentru a obține cea mai mare rentabilitate a investiției? Pentru a oferi câteva idei, iată câteva sfaturi de gestionare a timpului de la industria de tehnologie geeks.
Priit Kallas, fondator și strategist la DreamGrow, alege cu atenție ce se concentrează asupra timpului său limitat:
"Eu folosesc o metodă 1-2-3. Am în plan un lucru foarte important în ziua mea, alte două sarcini mai mari și 3 sau 4 sarcini mai mici. Cea mai importantă sarcină are două sloturi de 40 de minute, două sarcini mai mari au câte 40 de minute fiecare, iar cele trei sau patru sarcini mai mici împărtășesc două sloturi de 40 de minute. Cheia este de a planifica 1 oră pentru fiecare interval de timp de 40 de minute. Utilizați restul de 20 de minute pentru comutarea sarcinilor, activități cu prioritate scăzută și relaxare. "
Kallas promovează, de asemenea, valoarea lucrărilor unice. Multitaskingul poate deveni normă în ultimii ani, dar nu fără costuri semnificative în productivitate. Se estimează că multi-taskerii se confruntă cu o scădere cu 40% a productivității, necesită 50% mai mult pentru a-și îndeplini sarcinile și a face până la 50% mai multe erori.
Daria Shualy, marketer la daPulse, subliniază importanța gestionării timpului, nu a sarcinilor dvs.:
- "Decideți mai întâi termenul limită, apoi listați sarcinile care se vor potrivi în acest interval de timp. Nu invers, care este o listă a tuturor sarcinilor, apoi încercați să evaluați cât va dura. Gândiți-vă, dacă aveți doar două ore libere, este destul de ușor să evaluați ce se va potrivi în acel interval de timp.
- Spargeți-o în unități de timp mai mici, nu sarcini mai mici. Iată un exemplu: stabiliți termenul limită pentru două luni, distrugeți-l în săptămâni și aflați ce se va potrivi în fiecare săptămână. Cum face acest lucru o diferență enormă? Este mai ușor să evaluezi ce poți face într-o săptămână, decât cât timp o anumită sarcină va dura o perioadă de timp.
- Stabiliți puncte de inspecție semnificative pentru a vedea dacă veți respecta termenul limită. În fiecare săptămână este un astfel de punct. Pentru că dacă nu vei finaliza ceea ce ai planificat timp de o săptămână, înseamnă că nu vei termina pe termen lung.
- Nu împingeți niciodată termenul limită. Doar nu. Acesta este modul în care gestionați timpul în loc să vă gestioneze. Vedeți mai jos ce să faceți în schimb.
- Focus, împingeți mai mult, acordați prioritate pentru a respecta termenul limită. Singura modalitate de a respecta întotdeauna termenele limită este să nu le împingeți niciodată. Rămâi concentrat, permiteți-vă tot ceea ce nu vă ajută să atingeți termenul limită. "
Există patru lucruri care se evidențiază cu acești experți:
- Fiecare dintre ele stabilește prioritățile. Ei se uită la ceea ce trebuie să facă și decid ce este cea mai importantă parte a unui proiect. De prea multe ori, nu reușim să ne prioritizăm corect sarcinile, pur și simplu să sărim și să încercăm să abordăm ceea ce se întâmplă să vină mai întâi. Data viitoare, în loc de a aborda imediat proiectul, stai jos și gândește-te la modul cel mai eficient de a finaliza cel mai bine sarcina și a-ți găsi harta.
- Odată ce atât Kallas, cât și Shualy-ul își stabilesc prioritățile într-o anumită zi, aceștia sunt neîncetici în stabilirea termenelor limită, precum și în a-și permite să-și dea o perioadă finită de timp pentru a-și îndeplini sarcina. Shualy chiar merge atât de departe încât să nu permită nimic să o determine să împingă un termen limită. E o determinare serioasă.
- Shualy subliniază necesitatea de a descompune bucăți mai mari de timp în bucăți mai mici și de a le folosi ca puncte pentru a inspecta progresul pe care îl face pentru a vedea dacă este pe drumul cel bun și ce ajustări poate fi nevoie să facă. Acesta este un alt domeniu în care uneori pierdem barca. Putem să devenim atât de preocupați de sarcina la îndemână încât nu reușim să ne întoarcem și să evaluăm progresul pe care îl facem și dacă sunt necesare ajustări.
- Kallas include timp în programul său pentru sarcini-comutare, sarcini de prioritate scăzută și relaxare. Indiferent cât de organizată sau eficientă putem fi, mințile noastre au nevoie de timp pentru a trece de la o sarcină la alta. De asemenea, avem nevoie de timp să ne relaxăm și să ne prindem respirația, mai ales când suntem implicați într-o sarcină de stres ridicat. Stabilirea a câteva minute pentru a face acest lucru, intercalate în perioadele noastre de productivitate, poate face o mare diferență în menținerea noastră ascuțit mental pentru sarcinile de pe drum.
Fiecare dintre noi poate avea doar 112 ore pe săptămână la dispoziția noastră. Pentru cei care o folosesc în mod efectiv, aceste 112 de ore vor fi o resursă care va plăti dividende nesfârșite.
Cod de conducere ocupat prin Shutterstock
5 Comentarii ▼
