Un mediu profesional la locul de muncă contribuie la creșterea productivității, eficienței și reputației companiei. Deși unele companii s-au îndreptat spre mai multe culturi de birou, multe companii, mai ales cele care se bazează în mare măsură pe clienți, încă se străduiesc să mențină un cod bine stabilit, atât în ceea ce privește personalitatea, cât și cele profesionale. Crearea unui aer de profesionalism de multe ori pornește de la partea de sus în jos, cu manageri care au responsabilitatea de a stabili un bun exemplu și de a institui orientări specifice pentru comportament.
$config[code] not foundSetați așteptări clare
Nu-i face pe angajați să ghicească ce este de așteptat sau permis la locul de muncă. Compania dvs. ar trebui să aibă un manual care să stabilească în mod clar regulile pentru lucruri precum orele de pauză, conversațiile personale la locul de muncă, relațiile de birou și conflictele de birouri. Acest manual funcționează atât ca un ghid pentru angajați, cât și ca referință pentru manageri în cazul în care un angajat nu reușește. De asemenea, manualul trebuie să furnizeze informații cu privire la consecințele încălcării politicii companiei. Aceste consecințe ar putea include înregistrări oficiale, suspendări fără plată sau arderi, în funcție de severitatea infracțiunii. Consecințele pot, de asemenea, să crească odată cu numărul de reguli pe care un angajat le întrerupe. Cu toate acestea, aceste consecințe nu ar trebui să fie niciodată o surpriză și ar trebui definite în mod clar și explicit în manualul sau manualul companiei. Acest manual ar trebui să se acorde tuturor noilor angajați în prima lor zi și orice modificare a manualului ar trebui să fie dată sau trimisă prin e-mail tuturor angajaților existenți.
Setați un cod de rochie
Îmbrăcămintea și aspectul profesional pot spori profesionalismul angajaților în munca lor, precum și încrederea în ei și colegii lor. Indiferent de ceea ce este de fapt permis, manualul trebuie să conțină un cod oficial de îmbrăcăminte scris. Uzurile tipice de birou includ, de obicei, pantaloni de îmbrăcăminte și cămăși pentru bărbați, pantaloni, bluze, fuste și rochii potrivite pentru femei. Multe companii interzic blugi, tricouri și pantofi sau adidași deschisi, deși unele birouri permit aceste articole în zilele de vară ocazionale. Asigurați-vă că codul dvs. de îmbrăcăminte descrie ceea ce este o uzură adecvată de birou și oferă un ghid pentru consecințe sau pedepse pentru îmbrăcarea necorespunzătoare. Din nou, acest lucru servește drept referință dacă trebuie să-i mustrați un angajat.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingOferiți un mediu profesional
Aspectul profesional nu include numai angajații. Biroul în sine ar trebui să fie un mediu profesional, inclusiv mobilierul, serviciile de curățenie și întreținere și mașinile și echipamentele. Un mediu curat, plăcut din punct de vedere estetic și actualizat din punct de vedere tehnologic va permite angajaților să se concentreze mai degrabă asupra muncii lor decât asupra condițiilor de birou. De asemenea, îi va încuraja pe angajați să mențină curățenia și organizarea propriilor spații de lucru și vă va oferi mai multă picior pentru a sta în picioare dacă aveți nevoie să-i mustrați pe un angajat pentru starea biroului, biroului sau cabinei sale. Este posibil să aveți un timp dificil de a spune unui angajat de care are nevoie pentru a-și organiza biroul în cazul în care biroul se află într-o stare constantă de tulburare și disperare.
Furnizați feedback formal
Dacă vă așteptați ca angajații dvs. să acționeze ca profesioniști, trebuie să îi tratați ca profesioniști. Permițând angajaților să știe că monitorizați, înțelegeți și valorizați contribuțiile lor la companie încurajează atât profesionalismul, cât și moralul. Realizați ședințe formale lunare sau trimestriale cu angajații pentru a discuta proiectele, punctele forte, punctele slabe și progresele înregistrate. Cu toate acestea, aceste sesiuni de examinare nu ar trebui să înlocuiască comentariile și comentariile regulate cu privire la sarcinile și rezultatele zilnice. Oferiți angajaților frecvente note, opinii și clarificări, astfel încât ceea ce este spus în sesiunea formală de examinare să nu vină ca o surpriză. Sesiunile de examinare pot fi, de asemenea, un mijloc de a solicita angajaților să corecteze comportamentele inadecvate la locul de muncă, deși abordarea acestor comportamente cât mai curând posibil este deseori cea mai bună.
