Un memorandum sau memo este un document utilizat pentru a comunica într-o organizație. Acest tip de document comunică de obicei probleme sau notificări membrilor organizației, convinge pe alții să ia măsuri sau solicită feedback. Notele sunt neapărat scurte și concise și urmează un anumit format. Aproape fiecare domeniu profesional utilizează memorii pentru a comunica; învățarea cum să scrieți este adesea importantă pentru succesul profesional.
$config[code] not foundScrieți ideea generală a notei dvs. și a publicului vizat înainte de a scrie documentul real. Considerarea audienței este foarte importantă atunci când scrieți memorii. De exemplu, dacă o problemă implică doar un grup mic de persoane, nu adresați memo întregii organizații. Luați în considerare limba adecvată publicului larg. Poate doriți să comunicați un mesaj diferit superiorilor decât subordonaților.
Completați secțiunea antet. Toate notele ar trebui să aibă aceleași secțiuni. În primul rând, secțiunea "Către" va conține numele receptoarelor. De exemplu, "Către: John Smith" sau "Către: Smith Co Personal" ar lucra într-o linie "To:". Sub linia "Pentru:", completați o linie "De la:" cu numele dvs. în ea. Direct de sub linia "De la:" include o secțiune "Data:" cu data la care este scris memoria. Lunile sunt adesea abreviate; Februarie devine "februarie". În sfârșit, includeți o linie "Subiect:" cu un titlu specific care va indica ce este vorba despre memorie.
Scrieți următorul mesaj; vizează nu mai mult de o pagină. Prima teză trebuie să precizeze clar scopul și contextul notei. Apoi, dacă este cazul, explicați pe scurt fundalul evenimentului, situația sau circumstanța subiectului memoriei. După aceea, explicați exact ce vreți sau așteptați de la cei care primesc memo-ul. Dacă memoria dvs. este neapărat mai lungă decât o pagină, vă recomandăm să includeți un scurt paragraf sumar la sfârșitul mesajului în scopul clarității.
Închideți cu un sfârșit politicos. Asigurați-vă că îi mulțumiți destinatarilor pentru timpul petrecut în citirea notei și invitați discuții sau comentarii cu privire la conținutul memoriei în sine.
Includeți o linie "Atașat:" după închidere, dacă trebuie să anexați documente suplimentare cu memo. Scrieți pe scurt titlul atașamentelor în această linie, cum ar fi "Atașat: Reluați".
Examinați memo-ul dvs. pentru a elimina orice informație care este superfluă și pentru a simplifica propozițiile. Scopul memoriei este scurta.
Verificați-vă memoria pentru probleme de ortografie și gramatică. Notele de obicei sunt considerate documente profesionale. Greselile greșite și lipsa de atenție față de gramatică ar putea reflecta prost pe scenarist.
