Tehnologia la locul de muncă este în continuă evoluție. Cu dispozitive noi, stocare în cloud și alte opțiuni de colaborare care apar zilnic, se pare că întreprinderile din ce în ce mai puține utilizează metode mai palpabile, precum imprimarea documentelor și a altor documente.
Din acest motiv, "fără hârtie" a devenit un termen popular pentru întreprinderile care doresc să economisească bani pentru consumabile de birou.
Acum, serviciul de fax online HelloFax a colaborat cu Google Drive, compania de gestionare a facturilor online Manilla, serviciul de semnătură electronică Hellosign, serviciul de contabilitate online Xero, compania de scanare Fujitsu ScanSnap și instrumentul de raportare a cheltuielilor online Expensify pentru a forma noua Coalitie fără hârtie urmărește să încurajeze întreprinderile să utilizeze mai puțin hârtie la locul de muncă.
Dacă mergeți la site-ul coaliției, puteți să vă angajați să mergeți fără documente cu afacerea dvs. în 2013. Fotografia de mai sus arată pagina de pornire în care firmele se pot înscrie cu adresa lor de e-mail și pot lua angajamentul fără hârtie. Acest lucru vă semnează de asemenea pentru buletinul lunar al coaliției, care conține articole și sfaturi despre desfășurarea unei afaceri fără documente.
Este posibil ca aceste buletine de știri să conțină, în principal, promoții de la partenerii și sponsorii coaliției, spunând angajaților modul în care Google Drive și alte produse și servicii pot ajuta companiile să reducă utilizarea hârtiei.
Dar promovarea sau nu, dacă unul dintre obiectivele companiei dvs. pentru noul an este de a economisi bani pe materialele de birou sau de a reduce costurile de utilizare a hârtiei, învățarea lunară despre diferite companii și instrumente ar putea să se dovedească valoroasă.
Și cu atât de multe opțiuni tehnologice noi disponibile, reducerea consumului de hârtie ar trebui să fie un obiectiv destul de simplu pentru 2013, dacă afacerea dumneavoastră nu a făcut deja saltul.
Deși utilizarea hârtiei în setările de birou a scăzut cu siguranță în ultimii ani, Agenția pentru Protecția Mediului afirmă încă că lucrătorul mediu din S.U.A. utilizează aproximativ 10.000 de coli de hârtie pe an, în conformitate cu pagina de hârtie Paperless 2013.
11 Comentarii ▼
