Eticheta eficientă de birou poate contribui la transformarea unei culturi a companiei și poate duce chiar la diferența dintre succesul afacerii și eșecul afacerii.
Ca o recunoaștere a Săptămânii Naționale pentru Eticheta de Afaceri, Tendințele de afaceri mici au elaborat o listă cu 50 de sfaturi utile despre eticheta de birou pentru a transforma cultura companiei tale.
Sfaturi pentru eticheta biroului
Un birou nu este un concert rock, păstrați zgomotul la un minim
Altele decât necesitățile, cum ar fi vorbind la telefon și vorbind cu colegii, păstrați zgomotul scăzut într-un birou, la urma urmei, sunteți toți acolo să lucrați.
$config[code] not foundPuneți telefoanele personale pe tăcere
Telefoanele personale care explodează în birou pot fi în mod firesc perturbate și oprite pentru colegii lor.
Evitați luarea de apeluri personale la biroul dvs.
Discuția cu cel mai bun prieten despre noaptea de sâmbătă nu conduce deloc cu munca grea. Evitați să efectuați apeluri personale în timpul biroului.
Răspundeți la mesajele colegului în timp util
Atunci când primesc e-mailuri, mesaje vocale, mesaje Skype, texte și alte forme de corespondență de la colegi, răspundeți în timp util, în loc să le mențineți în așteptare.
Afișați respectul față de colegi în orice moment
Când lucrați într-un mediu de birou deschis, respectul este esența unei culturi de afaceri favorabile și eficiente. Răspundeți colegilor cu același nivel de respect pe care vă așteptați să vi-l tratați.
Nu întrerupeți colegii când vorbesc
Întreruperea altora este nepoliticoasă și prezintă o lipsă de abilități sociale.
Fiți atenți la limbajul corpului
Limbajul corpului vorbește în medii de lucru. Vorbind cu colegii cu brațele încrucișate și fără a avea contact vizual, ar putea fi perceput ca fiind nepoliticos.
Fiți politicos pentru alți oameni din birou
Cuvintele vă rog și mulțumiți - nu veți putea fi prea mult consumate, mai ales într-un mediu de lucru.
Fii plăcut pentru alții la birou
Fiind plăcută și prietenoasă colegilor, va crea o cultură a unei companii în care este de dorit să lucreze, contribuind astfel la menținerea și atragerea angajaților.
Acordați atenție intereselor colaboratorilor
Arătați un interes autentic în hobby-urile și în trecuturile altor lucrători.
Împărtășiți-vă propriile interese altor muncitori
De asemenea, arătați prietenia prin dorința de a vă împărtăși propriile interese și hobby-uri cu colegii dumneavoastră.
Împărțiți creditul pentru o muncă bună
Dacă ați colaborat la un proiect sau o sarcină de succes, împărțiți creditul între colegi și echipe.
Fii un jucător de echipă
Colaborarea bine cu colegii și participarea la o echipă va ajuta la generarea unei voințe bune în rândul colegilor dvs., care este de multe ori reciprocă.
Ajutați noii angajați și stagiarii să le afișeze regulile
Toți suntem nervoși în primele zile petrecute la un loc de muncă. Afișați respectul angajaților prin informarea acestora cu privire la anumite reguli de birou, cum ar fi timpul de pauze și orele de prânz și unde să faceți o băutură.
Introduceți noi angajați altor membri ai echipei
Atunci când vă prezentați noi angajați în jurul biroului, introduceți-i pe ceilalți membri ai echipei și alte departamente, astfel încât aceștia să poată începe să pună nume pe fețe.
Ajutați colegii care pot lupta cu un termen sau un proiect
Dacă știți că un coleg angajat se luptă cu un aspect al muncii lor și aveți cunoștințele și abilitățile necesare pentru a le ajuta, mergeți mai departe și le dați o mână de ajutor, la urma urmei, majoritatea întreprinderilor sunt conduse de eforturile echipei.
Continua sa zambesti
Un zâmbet pe zi păstrează starea proastă la dispoziție! Zâmbind pe tot parcursul zilei vă ajută să generați un mediu de lucru plăcut și prietenos.
Nu fi târziu să lucrați
Ajungeți la birou o jumătate de oră după ce oricine altcineva nu vă va picta într-o lumină profesională. A fi la timp pentru a lucra este o cerință de bază eticheta de birou.
Lăudați pe colegii de lucru pentru o muncă bună
O parte din expunerea colegilor îl respectă, arătând apreciere și recunoștință pentru o muncă bună. Dă-i laudă unde merită.
Încercați și amintiți numele colaboratorilor
Unii oameni au amintiri mai bune decât altele, acordate. Cu toate acestea, a face tot posibilul să vă amintiți numele altor persoane din birou va arăta colegilor respectul pe care îl merită.
Răspundeți altora Destul de bine
Este posibil să fiți mai prietenoși cu anumiți colegi decât alții, dar toți membrii personalului ar trebui să fie tratați în mod corect pentru a preveni favoritismul care aruncă o umbră asupra culturii biroului.
Abțineți-vă de la a vă face prea personal cu ceilalți la locul de muncă
Ar putea fi frumos să fii prietenos cu colegii, dar să fii prea personal și să poți arăta favoritism și un ton neprofesional.
Evitați cursa la locul de muncă
S-ar putea suna evident, dar folosirea limbajului rău la locul de muncă este un birou clar nu-nu.
Oferiți muncitorilor Office Space și Privacy pentru a lucra
Colaborarea și convorbirea cu colegii este, în mod firesc, necesară, dar respectă intimitatea reciprocă și le oferă colegilor propriul spațiu, astfel încât să poată continua activitatea.
Fiți atenți la mirosuri: Mănâncă-ți prânzul și gustări departe de biroul tău
Nimeni nu vrea să lucreze într-un mediu mirositor. Abțineți-vă de a crea un loc de muncă inutil de mirositor, consumând departe de birou. Mananca mese și gustări în restaurantul personalului sau într-o cafenea pe drum.
Acordați atenție igienei personale
Desigur, mirosurile vin într-o mulțime de tipi! Atenția acordată igienei personale vă va face să nu vă evitați să stați lângă serviciu.
Evitați supraîncărcarea parfumului sau aftershave
Acestea fiind spuse, prea mult parfum sau aftershave poate crea o aroma bolnava intr-un spatiu de birouri inchis. Nu încălcați prea mult parfumul preferat pe colegii dvs., încât este tot ce pot mirosi toată ziua!
Păstrați funcția Office Professional
Chiar dacă aveți o cultură a firmei de a purta blugi și formatori la birou, arătați respectul față de îmbrăcămintea comportamentului, evitând întoarcerea la locul de muncă în sandale și pantaloni scurți Bermuda!
Păstrați biroul tău curat și ordonat
Arătați-vă abilitățile organizaționale și imaginea profesională prin păstrarea propriului birou ordonat și în ordine pe parcursul zilei de lucru.
Păstrați-vă apartenența personală într-un anumit spațiu
Mai degrabă decât să aveți rujul, portofelul, haină, geantă de mână, telefon mobil și jurnal răspândit în birou, păstrați obiectele personale într-un anumit spațiu, astfel încât să nu se împiedice altora.
Ajutați la menținerea generală a biroului întregului birou
Pe lângă păstrarea biroului propriu și ordonat, lucrați împreună ca o echipă pentru a menține liniștea întregului birou, inclusiv zonele de rupere, bucătăriile de personal, băile și cantinele.
Dacă sunteți bolnavă, rămâneți acasă
Poate fi tentat să veniți la lucru când nu vă simțiți bine, dar dacă există o posibilitate ca boala dvs. să fie contagioasă, rămâneți acasă, astfel încât colegii dumneavoastră să nu prindă gunoiul.
Ajutați la păstrarea tusei și a frigului de birou la bay: acoperă-ți gura când înghiți
Dacă aveți tuse și frig la locul de muncă, încercați să preveniți răspândirea germenilor în birou prin acoperirea gurii atunci când tuseți sau strănutați.
Dispuneți de Sanitizer de mână
Sanitizatorul de mână este un mod eficient de prevenire a răspândirii germenilor. Dacă aveți un remediu rece, ștergeți sanii pe telefoane, tastaturi de calculator și alte zone comune pentru a ajuta la prevenirea răspândirii germenilor.
Nu lăsați țesuturile întinse
S-ar putea suna evident, dar lăsarea țesuturilor uzate situate în jurul biroului este ca și cum ai oferi colegilor o invitație deschisă la germenii tăi. Puneți țesuturile în recipient.
Ascultați ideile și opiniile altora
O parte din respectul pentru membrii echipei este de a asculta ideile și părerile tuturor celor din birou.
Toleranți față de opiniile altora
S-ar putea să nu vă placă ideile lor și ar putea să nu vă placă a ta, ci să încercați să fiți toleranți față de opiniile celorlalți și să respectați perspectiva de a nu fi de acord cu tot ceea ce spuneți.
Evitați bârfa despre ceilalți
Bârfa poate infirma atmosfera și cultura într-un birou și ar trebui evitată cu orice preț.
Concentrați-vă pe pozițiile poziției proprii
Senzația de a fi deposedată, plictisită sau frustrată de propria voastră slujbă poate să-ți alunge colegii. Încearcă să te concentrezi pe lucrurile pozitive despre slujba ta să rămâi optimist pe toată durata zilei de lucru.
Stabilește întâlniri regulate de echipă în care se implică toți
Organizarea de întâlniri regulate ale echipei pentru a încuraja schimbul de idei și ridicarea oricărei întrebări sau preocupări. Încurajați-i pe toți să participe la întâlnire.
Nu fi târziu la întâlniri
Nu țineți niciodată gazda întâlnirii în așteptare, întârziată până la o întâlnire.
Afișați atenția în cadrul întâlnirilor
Când participați la întâlniri, demonstrați atenția și vigilența, răspunzând la întrebări și prezentând idei, mai degrabă decât trimiterea de mesaje pe telefonul dvs. sau jucând cu părul!
Stabiliți obiectivele companiei
Obiectivele și țintele nu ar trebui să se limiteze la echipele de vânzări. Stabilirea de obiective realiste, dar în același timp provocatoare în birou, va oferi angajaților ceva de a lucra și a se concentra asupra lor.
Introduceți stimulente și recompense pentru birou
Indiferent dacă se îmbracă zi de zi într-o zi de vineri sau într-o zi devreme, introducerea de stimulente și recompense poate merge mult în transformarea culturii unei companii într-una mai pozitivă.
Încurajați banterul sănătos al biroului
Banterul în birou poate face mai distractiv o zi lucrătoare. Doar asigurați-vă că banterul de birou nu devine ridicol sau disprețuit.
Aveți grijă de mobilier de birou
Ascultarea la birou cu picioarele pe un scaun opus va însemna că nu vă prezentați în cele mai profesioniste lumini. Stați drept și fiți atenți la mobilierul de birou.
Fiți responsabili pentru sarcinile dvs.
Dacă sunteți de acord să vă asumați o sarcină, încercați să faceți tot ce este mai bun pentru a urmări sarcina și pentru a o termina la timp.
Fii un bun comunicator cu ceilalți angajați
Păstrați colegilor informații despre sarcini și idei comunicând cu aceștia în mod regulat și eficient.
Vorbii asupra calităților pozitive ale colaboratorilor, nu a celor negative
Toți avem părți pozitive și negative ale personajelor noastre. Pentru a genera o cultură optimă a muncii, concentrați-vă pe partea pozitivă a personalităților muncitorilor, în loc de negativ.
Evitați să fii primul dintr-o ușă la sfârșitul zilei
Rushing ușa, cât mai curând, după ce se transformă ora șase te poate picta într-o lumină negativă la colegii de muncă. Staționarea la câteva minute după închiderea companiei nu vă va face nici un rău și va merge mult în a arăta diligența față de locul de muncă.
Eticheta biroului este o parte importantă a culturii companiei. Observarea și urmărirea sfaturilor privind eticheta de mai sus nu numai că va ajuta la crearea unei culturi de lucru pozitive și eficiente, ci vă va ajuta, de asemenea, să câștigați o bună reputație la locul de muncă, ceea ce ar putea duce la lucruri mai mari.
Odihna biroului Foto prin Shutterstock
Mai multe în: Articole populare 2 Comentarii ▼
