Împreună cu încetinirea vânzărilor, multe întreprinderi mici se confruntă cu dificultăți în colectarea de bani pe care le datorează afacerii lor. Un sondaj Intuit Payroll de peste 1000 de întreprinderi mici a indicat că aproximativ 50% au această problemă. Este afacerea dvs. una dintre ele?
$config[code] not foundEste greu să vă păstrați fluxul de numerar pe o chilă când oamenii nu vă vor plăti pentru munca pe care ați făcut-o. Pentru a avea un flux de numerar bun în afacerea dvs., este important să aveți politici bune de creditare și de colectare. Ce procent din creanțele dvs. sunt în prezent restante? Dacă aveți o mulțime de creanțe restante, este timpul să vă uitați la ce măsuri puteți lua pentru a reduce la minimum riscul. Iată câteva etape pe care le puteți lua pentru a vă asigura că obțineți ceea ce meritați.
Aveți un manual de politică și o procedură de creditare
Procedura de creditare va defini modul în care implementați creditul oferit clienților dvs. Procedurile de creditare ar trebui să includă cine va primi credit, cât de mult credit se va extinde și cînd este necesar să obțineți un raport de credit pentru client.
Politica dvs. de creditare va defini pașii pe care îi veți lua pentru a colecta bani atunci când clientul nu a plătit. Acest lucru ar trebui să detalieze când clientul va fi contactat, cum vor fi contactați și ce măsuri trebuie întreprinse la intervale care să obțină cel mai mare randament de la client.
Există o mulțime de probleme pe care trebuie să le luați în considerare în funcție de tipul de afacere pe care o dețineți. Puteți găsi o listă bună de întrebări pe site-ul CoveringCredit.com.
O bună politică de creditare și proceduri nu vă va face nici un bine dacă negocierea contractelor dvs. și procesele de încasare a conturilor sunt un dezastru. Iată câteva lucruri de luat în considerare.
Dacă trebuie să emiteți facturi pentru a vă colecta taxele, asigurați-vă că le scoateți din ușă imediat ce ați terminat lucrarea.
Wen negociați un contract pentru a finaliza munca, setați-l astfel încât să fiți plătit prin livrare. În acest fel, banii vin în mod periodic în ușă, în loc să aștepte până când proiectul se termină.
Dacă furnizați un serviciu unde puteți plasa livrarea într-o stare de tranziție înainte de livrarea finală către client, faceți-o. Dați-le o șansă să dați proiectului un final bine urmat de o plată înainte de lansarea produsului.
Oferiți-le un stimulent clienților dvs. să își plătească facturile. Dacă, în mod normal, solicitați o plată în termen de 30 de zile, oferiți un procent redus (5% - 10%) în cazul în care efectuați plata în 15 zile.
Oferiți clienților opțiuni pentru plata. Oferta cec, card de credit, PayPal, comanda de bani, și numerar (da!). Cele mai multe opțiuni pe care le oferiți, cu atât mai puțin scuze pe care oamenii le au pentru a plăti.
Afacerea dvs. nu poate supraviețui dacă nu aveți suficienți bani pentru a vă plăti facturile. A avea să-și petreacă timpul alungând banii poate fi o cheltuială imensă pe care tocmai nu ți-o puteți permite. Acordând timp pentru a pune în aplicare politicile de credit și procedurile adecvate pentru a vă asigura că obțineți ceea ce meritați, vă veți economisi mult timp și hassle pe termen lung.
Articolul de mai sus a fost publicat anterior la Forumul OPEN și este republicat aici cu permisiune.
* * * * *
Despre autor: Denise O'Berry este un expert în afaceri mici, care oferă instrumente, sfaturi și sfaturi pentru a ajuta proprietarii de afaceri mici să aibă succes. O'Berry este autorul "Fluxului de numerar pentru întreprinderi mici: strategii pentru a-ți aduce afacerea un succes financiar". Blogul său poate fi găsit la adresa Just for Small Business.
1
