Expresia "Timpul este bani" este adevărat în majoritatea locurilor de muncă. Dar, pentru locurile de muncă neorganizate unde reuniunile personalului sunt ținute fără un motiv sau scop real, se pierde mult timp și bani. Reuniunile efective ale angajaților au angajații să vină cu un sentiment al ceea ce urmează să fie discutat și să lase informații care îi vor ajuta să avanseze și să-și îndeplinească sarcinile.
Au o agendă
Toți cei care intră în întâlnirea personalului dvs. ar trebui să aibă o idee sau o agendă în avans, astfel încât să existe o înțelegere a ceea ce va fi discutat.Acest lucru nu numai că ajută angajații dvs. să se pregătească mental pentru întâlnire, dar ajută și la salvarea tuturor. Puteți să sarăți direct în întâlnirea personalului care lovește puncte importante, în loc să luați timp suplimentar pentru a pune în discuție scopul întâlnirii. Pentru o agendă și mai eficientă, identificați elementele de informare și elementele de acțiune de pe ordinea de zi, sfătuiește un " News & World Report "despre organizarea unor reuniuni eficiente.
$config[code] not foundSincronizare
Începerea întâlnirilor personalului la timp este la fel de importantă ca și asigurarea că nu se execută mai mult decât se prevede. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să stabiliți standardul pentru angajații dvs. că timpul este valabil și că vă așteptați ca toți să vină cu promptitudine. Există momente în care tema se poate îndepărta sau cineva devine lung, dar aici trebuie să rămâi în controlul întâlnirii fie prin a reaminti tuturor că această întâlnire este de a discuta despre XYZ, iar alte probleme pot fi abordate în mod privat sau la altul întâlnire. În calitate de lider al întâlnirii, puteți să îi ajutați și pe cei care vin de-a lungul timpului, sumarizând punctele lor și mutând întâlnirea.
Angajați-vă angajații
Nimeni nu vrea să stea într-o întâlnire plictisitoare. Informațiile pe care le furnizați în cadrul unei reuniuni a personalului ar trebui să aibă înțeles și scop pentru angajații dvs. O întâlnire ar trebui să contribuie la luarea deciziilor, conform unui articol din "Forbes" din 2012 privind întâlnirile de conducere. Oferiți angajaților ocazia de a-și exprima gândurile și de a pune întrebări la sfârșitul întâlnirii pentru a le ajuta să-și îndeplinească sarcinile și proiectele. Tot ce ai nevoie este cinci minute pentru a merge în jurul camerei.
Ședința minutelor
Evitați informațiile care se întâlnesc într-o ureche și în cealaltă ureche, pregătindu-se un proces-verbal după fiecare întâlnire a personalului. Rezumați punctele-cheie discutate în timpul întâlnirii și orice întâlnire specifică pe care participanții trebuie să o ia și termenele limită în formă de bullet point, astfel încât informațiile să fie ușor de citit și digerate.