Cum să demonstrați abilitățile eficiente de gestionare a timpului

Cuprins:

Anonim

Stăpânirea dvs. de gestionare a timpului este o reflecție asupra profesionalismului dvs. general și expertizei manageriale. Având un simț realist al timpului, precum și aplicarea de instrumente care vă vor ține la curent cu programul dvs., vă vor demonstra abilitățile de gestionare a timpului. Gestionarea eficientă a timpului vă poate ajuta să vă simțiți mai bine împlinită și puteți stabili un exemplu pozitiv pentru colegii și angajații care trebuie urmați.

Fiți mai prezenți

Concentrați-vă pe fiecare sarcină. Întârzierea la întâlniri, lipsa termenelor limită, uitarea întâlnirilor și necesitatea de a concura în jurul valorii de mult sunt indicatori că timpul tău este departe de tine. Practicați-vă încetinirile și pur și simplu ascultând respirația dvs. periodic pe parcursul fiecărei zile, pentru a vă centra. Reducerea multitasking-ului vă poate ajuta să faceți mai multe lucruri, spune consilierul pentru sănătate mintală, Donna M. White, din Psych Central. Focalizarea pe o singură sarcină poate duce la o mai bună concentrare și la reducerea distragerii, potrivit lui White.

$config[code] not found

Planificați ceea ce contează cu adevărat

Alocați blocuri de timp pentru toate problemele importante pe care trebuie să vă concentrați pentru a avea o viață cotidiană echilibrată. În plus față de timpul de lucru, este importantă și programarea timpului pentru alte priorități, cum ar fi soțul, copiii, prietenii, voluntariatul, exercițiile sau hobby-urile. Calculați timpul pe care doriți sau trebuie să-l cheltuiți pe prioritățile dvs. importante în fiecare zi. Programați acele blocuri de timp de-a lungul săptămânii, astfel încât să fiți sigur că veți ajunge la ele. Reevaluați programul în fiecare zi pentru a ajusta timpul petrecut într-o zonă sau alta, după cum este necesar. De exemplu, puteți programa o oră pe zi pentru un antrenament, dar mutați blocul de o oră pentru programul dvs. zilnic, pentru a se potrivi pentru o oră suplimentară neașteptată blocată în trafic după lucru.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Desenați liniile

Începe să spui nu. Stabilirea limitelor pentru voi înșivă vă va pune mai mult în mâinile voastre. Acceptați că nu puteți face toate lucrurile tot timpul, iar încercarea de acest lucru va face efectiv imposibilă gestionarea timpului. Construiți-vă obiceiul de a recunoaște și elimina în fiecare zi zgomotele de timp. Spunând că nu permiteți altora să știe că vă respectați obiectivele și timpul, conform Psihologiei Astăzi. De exemplu, începeți politicos, dar reduceți în mod asertiv timpul pe care îl permiteți colegilor să vorbească cu dvs. despre problemele care nu apar în muncă sau să înceapă invitații la întâlniri care nu sunt absolut necesare pentru a participa.

Maximizați eficiența

Delegați activitățile și sarcinile pentru a obține mai mult cu mai puțin timp. Faceți o rutină sau un sistem care să eficientizeze anumite sarcini în ziua dvs. Utilizați tehnologia pentru a automatiza cât mai mult posibil anumite sarcini și responsabilități pe parcursul fiecărei zile. Fii decisiv în eliminarea sarcinilor și a activităților care iti iau mai mult timp decât merită sau care te distrag asupra obiectivelor tale mai importante.