Auditurile periodice ajută o companie să stabilească dacă atinge marca în ceea ce privește managementul calității. Standardele de management al calității, pe baza regulamentelor guvernamentale, a orientărilor internaționale și a protocoalelor proprii ale societății, reprezintă reperele critice pentru rapoartele de audit de calitate. Auditorii se bazează pe aceste standarde pentru a evalua eficacitatea programului de asigurare a calității al unei companii. Rapoartele de audit raportează managerilor de alertă la operațiunile companiei care nu sunt aliniate la standardele predominante și trebuie revizuite.
$config[code] not foundProiectați o copertă. Identificați titlul, autorul, data finalizării raportului și compania care face obiectul auditului.
Scrieți un rezumat al rapoartelor pentru peste 15 pagini. Furnizați datele la care sa efectuat auditul. Oferiți informații despre acest subiect, astfel încât cititorii să înțeleagă scopul auditului. De exemplu, raportul ar putea discuta despre noi reglementări privind echipamentul care produce vaccinuri. Rezumatul ar trebui să menționeze momentul în care standardele inițiale au intrat în vigoare, să identifice deficiențele acestora și apoi să explice modul în care noile standarde diferă.
Elaborați o introducere care să explice obiectivele auditorilor și să rezume pe scurt principalele constatări. De exemplu, "Obiectivul principal al auditului intern al controlului calității al societății A & E a fost de a prezenta informații cu privire la procesele actuale de fabricație a vaccinurilor pentru a determina modul în care noile linii directoare federale vor influența eficacitatea vaccinurilor. Cea mai importantă constatare a fost că societatea trebuie să investească în centrifuge noi. "
Furnizați o secțiune privind "Terminologie." Definiți termenii cheie utilizați în raport. Identificați programele, agențiile sau organizațiile menționate. De exemplu, dacă raportul menționează NAHB, explicați acest lucru ca referință la Asociația Națională a Constructorilor de Locuințe, o organizație comercială a început în 1942.
Discutați despre procedurile actuale de asigurare a calității ale companiei într-o secțiune numită "Sistemul actual de asigurare a calității", explicând obiectivele și eficiența acestora.
Creați o secțiune pentru "Planul de audit". Identificați auditorii și calificările acestora. Prezentați documentele examinate și persoanele intervievate.
Continuați să descrieți planul de audit detaliind procesul acestuia. Utilizați diagramele pentru a identifica pașii urmăriți de auditori. De exemplu, o diagramă ar putea avea ca auditori prima convocare a unei întâlniri, apoi identificarea criteriilor de audit și apoi atribuirea responsabilităților și începerea unei revizuiri a documentelor.
Explicați modul în care auditorii au stabilit ce documente trebuie examinate și pe cine să intervieveze. Identificați controalele de sistem în timpul procesului. De exemplu, menționați dacă documentele etichetate pentru examinare trebuiau aprobate de un grup peer.
Pregătiți un "Tabel de procese de audit". Prezentați acțiunile auditorilor, termenul, formularele standard completate și recomandările făcute. De exemplu, raportul ar putea spune că auditorii au examinat documentele privind resursele umane din ianuarie până în iunie, apoi au completat "Formularele de audit al documentelor privind resursele umane" și au ajuns la concluzia că personalul ar trebui să devină mai eficient atunci când se recuperează documente.
Finalizați cu o secțiune pentru "Recomandări". Sugerați-vă cum pot fi îmbunătățite operațiile pentru a se conforma standardelor. De exemplu, raportul ar putea concluziona că operațiunile angajaților trebuie să petreacă mai mult timp în formarea în domeniul siguranței pentru a se conforma liniilor directoare federale.
