Sezonul fiscal dă greutăți unor proprietari de afaceri mici. Unii își exprimă teama, dar cred că este mai probabil să ne temem de chiuveta de timp de a ne pregăti propriile impozite sau de a lucra cu un CPA sau un contabil.
Introduceți Shoeboxed - un serviciu de captare și urmărire a chitanțelor care vă permite să vă îmbunătățiți modul de abordare a cheltuielilor și modul în care organizați încasările.
$config[code] not foundCutie de pantofi
Shoeboxed este unul dintre liderii de piață în gestiune de primire și de gestionare a cheltuielilor pentru proprietarii de afaceri mici. Conceptul este că poți captura o fotografie simplă cu aparatul foto sau smartphone și încărcați instantaneu chitanța serviciului web. Scopul este de a obține chitanța din "cutia de pantofi". În timp ce încărcați fiecare chitanță, serviciul vă întreabă cum să clasificați elementul și creează un raport de cheltuieli în zbor.
Sunt atât de multe de plăcut cu acest serviciu. Este într-adevăr un timp de economisire și un serviciu de valoare. Câte chitanțe sunt stocate pe un desktop sau într-un sertar sau plic? Îmi salvez totul până la sfârșitul perioadei de impozitare și apoi mănânc manual. În realitate, când mi-ar fi putut economisi atât de mult timp, efort și un pic de anxietate, să-mi iau toate lucrurile în ordine în fiecare an. Plățile plătite încep de la 9,95 USD pe lună.
La câteva minute după ce am încărcat prima mea captură de ecran, am primit un e-mail prin care confirma că va fi procesat în termen de o zi lucrătoare. Câștigurile dvs. se vor procesa mai repede pe planurile plătite, sunt sigur, dar primiți 50 de chitanțe gratuite pe planul gratuit pentru totdeauna, dacă aveți de-a face cu puținul decalaj temporal.
Dacă încărcați o grămadă de chitanțe, veți primi un singur e-mail care va spune că este trimis ". În cazul în care chitanța este nevalidă, nu poate fi citită sau este inacceptabilă în alt mod, e-mailul afirmă că vă va anunța separat, altfel presupuneți că totul este bine.
Ce imi place foarte mult
- Un e-mail de confirmare. Cu e-mailuri cu cutie poștală, aproape că primirea este acceptată și în așteptare. Contul gratuit pentru totdeauna are o ușoară întârziere de procesare de până la o zi lucrătoare, dar am aflat că era adesea mai puțin.
- Când schimbați o categorie, sistemul vă întreabă dacă doriți să faceți acest lucru pentru toate chitanțele similare, ca în acest exemplu, pentru încasările de la Starbucks. Acesta va reveni și va schimba pe cele existente, plus că nu vă va permite să alegeți din nou această categorie (dacă marcați această opțiune) în viitor.
- Plicuri de primire pentru bilete. Cu privire la planurile plătite, poți pur și simplu poșta cu Shoeboxed acel stack de chitanțe pe care le-ai salvat pe tot parcursul anului în ceea ce ei se referă la "Plic Magic". Foarte la îndemână în acest moment al anului sau puțin mai devreme.
Ce aș vrea să văd:
- Sfârșitul procesului de înscriere înșelătoare. Permiteți-mi să fiu foarte clar: Shoeboxed oferă un serviciu valoros, dar în procesul de înscriere puteți face clic pe butonul greșit și se poate muta într-o opțiune plătită. Pagina de destinație arată o înscriere super, simplă - introduceți adresa dvs. de e-mail pentru planul "pentru totdeauna liber". Dar apoi vă duce la o pagină completă de înscriere unde trebuie să navigați prin opțiuni și să vânați acea opțiune "pentru totdeauna liberă" care apare în partea de jos a paginii. Sunt sigur că ați putea renunța destul de ușor la planul plătit, dar prefer să văd toate opțiunile mai clar decât unul îngropat în partea de jos.
- O legătură directă pentru dispozitive mobile Android. Linkul mobil de pe site-ul principal vă duce la versiunea iOS din iTunes. Îl puteți găsi căutând în Google Play și instalându-l de acolo.
Am menționat Shoeboxed într-un articol popular, intitulat "7 sfaturi esențiale de productivitate - și instrumentele de realizare a acestora". Dacă v-ați străduit să păstrați evidența contabilă, acesta este un serviciu pe care veți dori cu siguranță să îl testați.
După mulți ani de încercare de a ține pasul - acum voi începe să utilizez în mod activ serviciul pentru păstrarea înregistrărilor mele financiare.
Imagini: Cutie cu pantofi
2 Comentarii ▼
