Un bun asistent personal poate fi un ajutor uriaș pentru un profesionist ocupat în aproape orice afacere. Executivii, profesioniștii în vânzări și chiar celebritățile folosesc asistenți personali pentru a-și gestiona numirile și corespondența și pot îndeplini alte sarcini importante și care economisesc timp. Dacă aveți în vedere angajarea unui asistent personal, trebuie să știți calitățile pe care trebuie să le căutați. Acest lucru vă va permite să angajați un asistent bun care vă poate face viața profesională mult mai ușoară.
$config[code] not foundAbilități de comunicare
Un asistent personal comunică în mod constant cu alte persoane, stabilește întâlniri și întâlnește și îndeplinește alte sarcini legate de afaceri. Trebuie să poată comunica în mod clar pentru a evita orice neînțelegere. Ar trebui să-și poată menține liniștea atunci când comunică cu oameni dificili sau cu cei care ar putea fi argumentați.
Personalitate
Un asistent personal se ocupă de o varietate de oameni în fiecare zi în cursul afacerii sale. Acest lucru necesită o personalitate plăcută, de ieșire. Politețea și curtoazia trebuie menținute indiferent de circumstanțe. Majoritatea oamenilor pot fi plăcuți atunci când lucrurile merg bine, dar un asistent personal trebuie să poată face acest lucru sub stres și presiune. De asemenea, el trebuie să fie în măsură să echilibreze curtoazia cu asertivitate atunci când este necesar pentru a vă izola de solicitarea nedorită și alte distragere a atenției.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAptitudini organizatorice
Un asistent personal trebuie să fie foarte organizat și orientat spre detalii. Ea va gestiona calendarul dvs., programarea întâlniri, luarea de apeluri, scris mesaje jos, screening poștale și de e-mail și de a face alte sarcini care necesită îngrijire și acuratețe. Trebuie să fie capabilă să distingă și să se ocupe de articole cu prioritate ridicată și să le creeze pe cele neimportante. Ar trebui să fie expert în programe de programare calendaristică și programare.
Flexibilitate
Uneori planurile cele mai atent stabilite se pot destrăma cu puțin sau fără avertisment. Un asistent personal trebuie să fie suficient de flexibil pentru a face față acestei situații. În loc să se panică sau să se lase stresat, trebuie să poată merge rapid în modul de control al daunelor. De asemenea, trebuie să fie gata să se ocupe de orice sarcină pe care șeful o poate arunca.
Abilități de rezolvare a problemelor
Un asistent personal acționează adesea ca "blocant" pentru șeful său, care promovează apeluri și vizitatori și transmite cât mai multe afaceri posibil. Acest lucru eliberează șeful să se concentreze asupra unor chestiuni mai importante și mai presante. Asistentul trebuie să aibă bune abilități independente de rezolvare a problemelor, astfel încât să poată face față cu ușurință situațiilor dificile și să rezolve problemele, în loc să consulte șeful pentru îndrumare.
Experienţă
Un bun asistent personal are nevoie de experiență la locul de muncă. Educația este importantă, dar nu poate replica o mare varietate de situații care se vor întâlni la locul de muncă. Asistenții personali se perfecționează și își perfecționează abilitățile în timp ce lucrează în mediul real. Este nevoie de ceva timp pentru a învăța cum să aplicați învățarea școlară și cunoștințele teoretice în situații reale de muncă.
Competențe informatice
Asistenții personali folosesc computerele pentru a-și îndeplini multe din sarcinile lor. Un bun asistent personal va ști cum să folosească software-ul de procesare a textului, e-mail, calendar și programe de programare și alte programe care îi ajută să-și îndeplinească îndatoririle. De asemenea, ar trebui să poată utiliza în mod eficient Internetul, inclusiv abilitățile de cercetare.
