Proiectele mari sau mici, bine gestionate, au de obicei un rezultat final mai bun. Indiferent dacă lucrați ca antreprenor general pentru a construi o casă sau pentru a asambla o prezentare complexă la locul de muncă, aceiași pași de bază pentru managementul de proiect se pot aplica.
CUNOAȚI PROIECTUL DVS.
Înțelegeți care este proiectul dvs. "Construirea unei case" este o descriere destul de amplă. Dar puteți îmbunătăți descrierea: o casă "verde", o casă cu două etaje, o casă de pensionare. Fiind mai descriptivi, vă puteți concentra pe ceea ce este într-adevăr proiectul. Pentru casa dvs. cu efect de seră, este posibil să căutați panouri solare sau materiale de construcție prietenoase cu pământul sau contractori. Pentru o casă de odihnă, posibil acces facil la băi, sau întreținere ușoară, pardoseală non-alunecare.
$config[code] not foundÎncepeți mare și apoi înguste concentrați-vă. Când aveți un domeniu clar al proiectului dvs., scrieți-l. Cu un angajator, este posibil să trebuiască să prezentați o prezentare scrisă formală. Pentru propriul proiect personal, introduceți un document curat și păstrați-l într-un liant pentru referință.
PROIECT MANAGEMENT SOFTWARE.
Dacă construiți casa sau aveți un mare proiect la lucru cu multe componente individuale, vă recomandăm să căutați software de management de proiect. Proiectele de construcții necesită, în special, o planificare meticuloasă pentru a evita greșelile costisitoare de construire.Nu are nici un sens să fie finalizată zidăria de către antreprenorul de gips-carton atunci când electricii au nevoie de acces pentru a rula sârma. Acesta vă poate economisi timp și cheltuieli pentru a avea un plan exact în loc.
În secțiunea Resurse este un link către un articol Wikipedia despre software-ul de management al proiectelor care conține o listă extinsă de programe disponibile.
Construieste o echipă.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru proiectul dvs., gândiți-vă cine ar putea fi în echipa dvs. La locul de muncă, este posibil să nu aveți prea multe opțiuni, puteți fi numiți colaboratori pentru a vă ajuta sau aveți deja un personal disponibil. Cu exemplul de construcție, gândiți-vă la antreprenorii dvs.; instalatii sanitare, electrice, structurale.
Adăugați numele echipei dvs. pe materialul dvs. de referință. Pentru antreprenori, obțineți adrese, numere de telefon mobil și orice alte informații pertinente. Adăugați și familia dvs., dacă oricare dintre ei este factorii de decizie în procesul de proiect.
Comunicați-vă cu echipa dvs.
Țineți o întâlnire inițială și subliniați domeniul de aplicare al proiectului dvs. Într-un cadru de lucru, puteți să vă întâlniți cu toată lumea în același timp. Pentru constructorul de case, probabil că nu veți obține toți contractorii dvs. în același loc în același timp. Dar va trebui să comunicați cu toată lumea.
Documentați-vă întâlnirile, la care ați participat, și orice rezultat care afectează orice program care a fost pus în aplicare. Actualizați programele dvs. și distribuiți echipelor informațiile actualizate.
DELEGA.
Dacă sunteți managerul de proiect, asta nu înseamnă că faceți totul. Distribuiți și alocați sarcini echipei dvs. Încercați să dați sarcini în funcție de aptitudini; la locul de muncă este posibil să aveți un asistent administrativ, care este un whiz la asamblarea uimitor organizate și impecabil indexate prezentatoare lianți, dar urăște de cercetare. Lăsați-o să-și facă magia cu produsul final. Soțul dvs. poate fi un geniu cu bugete și foi de calcul, dar nu are competențe "de oameni". Să-l gestioneze aspectul financiar al construcției. Cunoașteți punctele forte ale echipelor dvs. și folosiți acest lucru în avantajul dvs.
ESTE RESPONSABIL.
Luați responsabilitatea și preluați-o. La locul de muncă, permiteți-vă echipei să știe să vină la dvs. cu probleme, întrebări sau plângeri. Ascultați și păstrați obiectivul final și dezvoltați soluții în acest sens.
Dacă lucrați cu antreprenorii, poate fi necesar să fiți proactivi pentru a vă menține la curent. Ei au cel mai probabil alte proiecte de construcții și lucrează la propriile probleme de management de proiect. Uneori, fiind responsabil, înseamnă că este disponibil pentru ca aceștia să vă contacteze care lucrează pentru programul lor.
URMARE.
Știți întotdeauna starea proiectului dvs. Continuați să vă întâlniți cu echipa dvs., documentați în care se află toată lumea. Dacă cineva se lasă în urmă, aflați ce puteți face pentru a vă reîntoarce. Dacă proiectul dvs. de construcție nu este în grafic, este posibil să aveți nevoie de asistență în eforturile dvs. de a urmări. În oricare dintre scenariu, nu făceau bursă, nu mănâncă, ci fiți deschisi și ascultați și apoi determinați ce trebuie făcut pentru a ține lucrurile la timp.
APRECIERE.
Când proiectul este complet, permiteți-vă echipei să știe că vă apreciați munca depusă. Cumpărați masa de prânz, scrieți memorii pentru dosarele lor de personal dacă au făcut o muncă remarcabilă, lăsați managerii lor să știe. Trateaza-ti contractorii la gogosi sau masa de prânz pe site. Și cel mai simplu lucru … spune mulțumesc.
Bacsis
Fii flexibil. Majoritatea proiectelor au termene limită, dar încearcă să lucreze în unele camere pentru a face întârzieri neașteptate. Oamenii se îmbolnăvesc, copiază mașinile, plouă.
