Dar marele buzz aceste zile este despre software-ul online, sau așa cum se numește, software-ul ca serviciu (SaaS). Cu SaaS, în loc să instalați software pe computer, vă conectați la Web și utilizați software-ul online. De obicei, plătiți un abonament lunar sau anual care vă permite să utilizați cea mai recentă versiune a software-ului.
$config[code] not foundDin 2001, QuickBooks a oferit o versiune online a QuickBooks, pe lângă versiunea desktop. Versiunea online este acum de până la 110.000 de utilizatori. QuickBooks Online este o alternativă pentru cei care doresc software-ul contabil, dar au nevoie de confortul și caracteristicile unei aplicații online.
Îmi place să folosesc software-ul online - când are sens. De exemplu, nu sunt un mare credincios în procesarea textului on-line, doar din cauza avantajelor limitate de a merge online pentru a scrie un document, și unele dezavantaje considerabile.
Pe de altă parte, atunci când o aplicație software aduce o valoare extra în virtutea faptului că este online, atunci eu sunt totul pentru asta.
QuickBooks Online este una dintre acele aplicații care are sens pentru mine.
Am experimentat și continuat cu QuickBooks Online timp de mai multe săptămâni și așa cum văd.
QuickBooks Online are o serie de avantaje pentru cei care pot aprecia caracteristicile online:
- Ca proprietar al afacerii, vă puteți administra cărțile de oriunde. Pentru proprietarii de afaceri care călătoresc în mod regulat sau proprietarii de afaceri care își fac cărțile noaptea la domiciliu (la fel ca mulți dintre noi), acesta este un beneficiu real.
- QuickBooks Online este deosebit de bun pentru întreprinderile cu o forță de muncă distribuită. Dacă aveți angajați sau contractori independenți care lucrează de la domiciliu sau de la locații îndepărtate, aceștia pot avea acces la software după cum este necesar (până la 3 utilizatori simultan, plus contabilul dvs. sau până la 20 de utilizatori pentru o taxă suplimentară). De exemplu, dvs. sau angajații dvs. puteți crea estimări direct pe site-ul unui client folosind un laptop.
- Puteți oferi chiar angajaților orari sau contractorilor independenți autoritatea de a vă conecta în scopul limitat de a completa foile de pontaj. Apoi, puteți procesa cu ușurință plățile salariale sau contractorul.
- QuickBooks Online facilitează partajarea datelor cu un contabil extern. De exemplu, în cazul în care contabilul dvs. vă ajută să închideți sau să vă echilibrați cărțile în fiecare lună sau trimestru, nu trebuie să faceți greutăți cu schimbul de date. Contabilul dvs. se conectează de la biroul său și poate bloca erori în buclă, urmând un jurnal de activități. Contabilul dvs. poate chiar să vă conectați simultan cu dvs. pentru a vă arăta cum să faceți ceva.
- Aveți avantajul că datele dvs. sunt susținute în afara locației.
- Plătiți o plată lunară recurentă mai mică, în loc să plătiți o taxă de licență software în față.
- Nu trebuie să instalați software pe hard disk. Aplicația on-line este concepută pentru a face-te-yourself-și te plimba printr-un expert pentru a vă ajuta să vă configurați.
- Asistența este inclusă în taxa lunară. Site-ul web spune că, dacă trimiteți o întrebare prin e-mail, ei se reîntorc în mod obișnuit în 30 de minute.
- O altă caracteristică utilă: când vă conectați la QuickBooks Online, există un widget mic care apare pe ecran cu cea mai recentă discuție a forumurilor QuickBooks. Puteți vedea întrebări de la alții (întrebări pe care le puteți avea și) și puteți obține răspunsuri. Sau puteți să vă adresați propriile întrebări ale comunității.
Îmi place și versiunea online pentru că are o interfață curată și raționalizată. Vă permite să vă concentrați asupra activităților cheie fără prea mult jargon contabil confuz (un beneficiu pentru necontabili printre noi).
Nu sunt singur, conform Ed Mobraaten, manager de marketing QuickBooks Online, care mi-a spus într-un e-mail: "Ușurința în utilizare este unul dintre motivele pentru care peste 80% dintre utilizatorii QuickBooks Online sunt foarte mulțumiți de software. Să ne confruntăm cu asta, să mergeți în afaceri pentru că sunteți pasionat de ceva și că este cel mai probabil că ceva nu este contabil. Am luat. De aceea am creat QuickBooks Online ușor de utilizat cu un flux de lucru ușor de urmărit și limbă de zi cu zi, cum ar fi "Money In" în loc de Contabilitate.
Versiunea online oferă multe, dar nu toate, caracteristicile versiunii desktop a QuickBooks. O excepție notabilă: versiunea online nu este potrivită pentru o companie care trebuie să urmărească inventarul.
Dar, pentru profesioniștii independenți, întreprinderile mici, proprietarii de afaceri mobile / agenții de vânzări și proprietarii de afaceri care îi plac libertatea de a colabora cu contabilii lor externi fără probleme, QuickBooks Online oferă avantaje.
Pentru mine, QuickBooks Online este un exemplu de software inteligent online. Trebuie doar să vă conectați când lucrați la aplicație. Când faceți asta, fiind online, vă economisește timp și bani și vă ajută să faceți afaceri așa cum se întâmplă în zilele noastre cu noile întreprinderi mici de afaceri.
În prezent, puteți încerca QuickBooks Online gratuit timp de 30 de zile. Nici măcar nu trebuie să introduceți un card de credit pentru proces (nu trebuie să fiu).
24 Comentarii ▼
