Semnalizați documentele electronic cu Adobe EchoSign

Anonim

E-mailarea contractelor de vânzare sau de servicii este acum o parte obișnuită a aproape tuturor afacerilor. Partea lipicioasă primește semnături reale. Adobe EchoSign se dorește a fi atât de fluid și fluid pentru proprietarii de afaceri mici, care doresc să-și îmbunătățească eficiența operațională.

Această soluție digitală de semnătură electronică de la Adobe EchoSign ajută la semnarea, dar și la urmărire și depunere. Aceasta susține semnarea prin e-mail (e-semnătura) sau prin fax. Da, există încă multe companii care utilizează faxuri. Puteți chiar să vă scrieți sau să schițați semnătura prin intermediul mouse-ului. În plus, există un app iPad, iPhone și Blackberry.

$config[code] not found

După cum puteți vedea în această captură de ecran de mai sus, primul tablou de bord ajunge direct la punct. Nu puteți uita ce trebuie să faceți, deoarece Adobe o face simplu. "Trimiteți, semnează, ați terminat" o capturează într-adevăr. Dacă priviți spre partea de jos a acestei imagini, vedeți că puteți adăuga propria dvs. semnătură, precum și alte opțiuni, cum ar fi verificarea identității semnatarului cu o parolă.

Rețineți, de asemenea, puteți permite ca cineva să-l trimită prin fax făcând clic pe acest buton radio. Cu această opțiune, destinatarii imprimă documentul, semnează manual și îl trimite înapoi către EchoSign folosind o foaie de însoțire inclusă. Documentul este apoi convertit în PDF și înscris în cont. Este destul de dulce, cred.

După trimiterea primului meu document de testare, după cum puteți vedea mai sus, am apreciat modul în care mi-au cerut să fac upgrade. Aș putea ușor sărind cu un simplu clic pe "Nu mulțumesc". Bine.

Ce mi-a plăcut foarte mult:

  • Există o versiune gratuită care vă permite să efectuați cinci tranzacții pe lună. Acestea includ încărcarea, modificarea și retrimiterea.
  • Sunt un utilizator Adobe Acrobat de mult timp și am avut versiunea completă plătită de Acrobat de ani de zile, așa că mi-a plăcut că mi-ar permite să mă integrez în formulare PDF. S-ar aștepta acest lucru, bineînțeles.
  • Există o pistă de audit atașată și un flux de lucru secvențial de semnare. Sună complicat, dar acest lucru este mare dacă aveți nevoi de semnare multi-departament sau multi-pas. Puteți crea acest lucru și în Acrobat.

Ce aș vrea să văd:

  • O aplicație Android pentru platforma "alte" smartphone-uri. După cum sa menționat, aplicațiile sunt disponibile pentru platformele iOS și Blackberry dacă lucrați în oricare dintre ele.

Mi-ar plăcea să le văd că devotă mai mult efort pe frontul mobil. Nu am putut să mă înregistrez în versiunea iPad și, prin urmare, să o testez, când știu că am introdus corect parola. Repetat. Aplicația mobilă primește semne scăzute în iTunes și cu puțin efort, ar putea rezolva toate acestea.

Per ansamblu, versiunea web a rocilor și Adobe a făcut o muncă excelentă pentru a face acest lucru elegant și lipsit de durere. Puteți să-l utilizați gratuit, pentru totdeauna, sau dacă aveți mai multe nevoi substanțiale, mergeți Pro la 14,95 dolari pe lună.

Acesta este un plus de valoare pentru proprietarul mic de afaceri ocupat care călătorește foarte mult sau care vrea pur și simplu să organizeze și să automatizeze procesul de semnare a documentelor.

2 Comentarii ▼