Angajarea unui angajat este unul dintre cele mai importante lucruri pe care un proprietar de mici afaceri le va face, dar puțini au experiență în a face acest lucru.
Mai jos este o listă care vă ajută să obțineți în mod constant rezultate mai bune. Dacă sunteți nou în angajarea angajaților sau aveți doar angajați ai familiei, începeți aici:
Obțineți un număr federal de identificare
Înainte de a angaja un angajat, puteți cere unui CPA sau unui avocat să vă înregistrați la IRS pentru dvs. Dar o faci singură este destul de drept. IRS permite o aplicație online (faceți clic aici pentru aplicația IRS online). Este unul dintre lucrurile mai ușoare pe care IRS le-a stabilit. Veți avea nevoie să cunoașteți informațiile despre corporația dvs., LLC sau parteneriatul, inclusiv luna și statul în care a fost format.
$config[code] not foundÎn plus, cel puțin o persoană trebuie să introducă numărul său de securitate socială ca parte responsabilă.
În cele din urmă, va trebui să știți cum este impozitată entitatea dvs. (de ex., S-Corp.). Dacă nu sunteți sigur, consultați-vă cu formatorul dvs. de taxe. Veți primi imediat un număr EIN (numărul de identificare al angajatorului) în formularul de scrisoare, după finalizarea cererii. O aplicație de hârtie este de asemenea disponibilă dacă preferați (formular SS-4).
Luați în considerare un Cont separat de verificare
Există două motive majore pe care doriți să le faceți înainte de angajarea unui angajat. Una este protecția împotriva fraudei. Invariabil, angajații dvs. vor obține acest număr, iar limitarea cuantumului din cont va limita eventualele daune. Frauda bancară, frauda electronică și de control, este în creștere. Costul unui cont separat este asigurarea ieftină.
Al doilea motiv este să vă separați impozitele pe salarii. Menținerea curentă a impozitelor pe salarii este numărul unu pe care îl puteți face pentru a vă crește șansa de succes în afaceri. IRS și statul nu joacă frumos atunci când colectează aceste taxe. Sancțiunile lor sunt confiscatoare și vor încerca să le colecteze personal. Este mai ușor să separați impozitele pe salarii cu fiecare salarizare într-un cont separat.
Cunoașteți cerințele dvs. de depunere a salariilor
Puteți vedea detaliat cerințele privind IRS aici, dar majoritatea proprietarilor de afaceri se încadrează în categoria plăților lunare, trimestriale. IRS colectează, de asemenea, impozitul federal pentru șomaj (FUTA), care se datorează, în general, trimestrial și raportat anual.
În cele din urmă, formularele W2 trebuie să fie trimise angajaților până la data de 31 ianuarie a anului următor și depuse la Administrația de securitate socială până la sfârșitul lunii februarie. Este o idee bună să reconciliați informațiile pe care le-ați trimis către IRS pe tot parcursul anului cu W2-urile pe care le trimiteți SSA, deoarece IRS va. De obicei, ei nu se împotmolește pentru un an, așa că salvează-ți surpriza urâtă.
Toate plățile federale trebuie să fie făcute electronice Sistemul federal de plăți fiscale (EFTPS), și trebuie să vă înregistrați, deci nu așteptați până când plata este datorată. În general, statele beneficiază de reținerea impozitului pe venit, precum și de impozitul pe șomaj. În plus, unele orașe colectează impozitul pe venit. Asigurați-vă că verificați toate cerințele de stat și locale. Aici este un loc bun pentru a începe.
Toate acestea sună puțin copleșitor? Sunt de acord. De aceea, aproximativ 60% dintre proprietarii de afaceri mici externalizează procesarea salarizării. Este mult mai ieftin decât să plătești penalități întârziate.
Compensarea muncitorului
Acest lucru variază în funcție de stat, dar este sigur să presupunem că aveți angajați existenți (inclusiv membri ai familiei) sau că veți angaja un angajat, atunci aveți nevoie de compensații pentru lucrători. Sistemele de compensare ale angajaților sunt stabilite pentru a plăti cheltuielile medicale și daunele pentru angajații răniți la locul de muncă. Din nou, aceasta variază în funcție de stat, dar dacă nu efectuați despăgubirea lucrătorului, sunteți supus unei amenzi de către stat, chiar dacă nimeni nu a fost rănit. Iată o listă a site-ului web al fiecărui stat pentru compensarea lucrătorilor.
Creați un pachet nou de închiriere
Deși puteți angaja doar unul sau doi angajați pe an, având documentele într-un singur loc, vă veți asigura că nu pierdeți nimic atunci când faceți.
Pentru fiecare angajat, trebuie să aveți un formular IR-W-4 și un formular I-9 al UCIS. Elementele opționale care vor varia de la angajator includ: Cererea de angajare (vezi mai jos), Scrisoarea de ofertă (a se vedea mai jos), Versiunea de verificare de fond (vezi mai jos), Eliberarea testelor de droguri (vezi mai jos) 401k), formularul de autorizare a depozitelor directe, acordul privind echipamentele companiei.
Compania dvs. are deja angajați? Apoi, veți dori să consultați aceste sfaturi utile:
Când să angajeze
Cei mai mulți proprietari de afaceri mici cărora le-am tratat nu angajează un angajat cu un plan.
La fel cum aveți un plan de marketing sau un plan financiar, proprietarul unei afaceri ar trebui să aibă cel puțin un plan de angajare sau de personal. Începeți cu o diagramă organizațională de bază pentru echipa dvs. existentă (chiar dacă aceasta este doar patru persoane). Identificați locul în care va trebui să adăugați persoane în următorii doi ani, pe baza planului dvs. general de afaceri, și adăugați-le în schema organizațională ca fiind "în așteptare". Conectați aceste angajări în așteptare la un declanșator, cum ar fi numărul de clienți sau veniturile de dolari. Aceasta face ca decizia să fie rațională, spre deosebire de reacționarea doar la evenimentele temporare.
Pe cine să angajeze
Sunt un avocat imens al cărții "Cine" de Geoff Smart și Randy Street. Înainte de a lua în considerare angajarea unui angajat, trebuie să decideți de fapt cine este de care aveți nevoie.
Smart și Street sugerează să scrieți o Scorecard pentru poziție, care detaliază misiunea angajatului, rezultatele acestuia și abilitățile necesare pentru a obține. Acesta este un pas critic care nu ar trebui să fie omis. Închirierea persoanei greșite este mai rău decât să nu angajeze deloc. Smart și Street conturează, de asemenea, un proces de interviu superb care vă va oferi rezultate consecvent mai bune.
Cerere de angajare
Utilizați o aplicație pentru toată lumea. Aceasta include și angajații actuali care ar putea aplica și ei. Documentația consistentă vă va ține departe de problemele legate de cazurile de discriminare.
În mod ideal, aplicația va include versiuni pentru căutări de fundal, însă companiile terțe de verificare a fundalului au adesea propriile formulare. Există câteva întrebări pe care nu le puteți pune, deci este mai bine să utilizați un formular care a fost revizuit de cineva cu experiență HR în statul dvs. Faceți clic aici pentru exemple de formulare. Dacă industria sau situația dvs. este neobișnuită, complicată sau dacă doriți o asigurare suplimentară, contactați un avocat local.
Controale de fond
Întreprinderile mici, în general, nu efectuează verificări de fond asupra angajaților lor, cu excepția cazului în care aceștia trebuie, ca o companie de transport. Controalele de fond sunt, totuși, asigurare ieftină.
Am avut un condamnat criminale se aplică și să accepte un loc de muncă în curs de verificare de fond. Ea a plecat înainte ca rezultatele să se întoarcă. Nu aveam nici o idee ce trece prin cap, dar ne-a salvat o mulțime de durere.
Nu este o idee proastă să faceți politica dvs. de a efectua verificări de fond pe o bază periodică, cum ar fi anual pentru toți angajații.
Referințe
Dacă le cereți asupra aplicației când angajați un angajat, verificați-le. Mulți proprietari presupun că un solicitant nu ar pune o referință necorespunzătoare și, în general, are dreptate. Dar câteodată fac asta și vă permite să confirmați dacă au abilitățile pe care le-ați identificat în dezvoltarea Scorecard-ului.
De asemenea, referințele ar putea dezvălui lucruri care nu au fost abordate în interviul candidatului.
Testarea medicamentelor
Mulți proprietari au o politică de testare a drogurilor pentru solicitanții și angajații actuali din motive de siguranță. Dar nu este o politică proastă de a avea, în general.
Din nou, cheia este aceea de a aplica în mod consecvent politica. În general, este mai bine să includeți pe toată lumea pentru a vă menține pretențiile de discriminare. Deși poate părea evident, trebuie să respectați politica. Fara exceptii!
Unii proprietari de afaceri nu-și plac politicile, spunând că "aceasta este o afacere mică și că politicile nu sunt necesare". În cele din urmă vă veți pune într-o situație proastă. A avea o politică face ca decizia să fie simplă.
Abilități de testare
Ați identificat abilitățile necesare prin intermediul Scorecard-ului. Ați intervievat candidatul și referințele acestuia. Se pare că solicitantul are dreptate.
Luați ghiciți-vă din ecuația: încercați abilitățile pe care le puteți. Există multe surse online pentru a evalua în mod ieftin aptitudinile unui candidat, de la abilități de software la telefon și servicii pentru clienți. Dacă este o abilitate tehnică, luați în considerare o certificare terță parte. Multe organizații oferă membrilor certificări (contabilitate, asistent administrativ) sau consultați școala profesională locală.
Dacă sunteți înscris pe un candidat dar nu aveți certificarea, angajați-i pentru o perioadă de probă pentru a le da timp pentru a-l obține.
Scrisoare de ofertă
De obicei, acesta este un lucru simplu, dar vă poate salva durerile de cap pe drum. O scrisoare de ofertă corectă trebuie să menționeze sau să includă descrierea postului, data de începere, rata de plată, beneficiile și statutul de angajare. Includeți dacă un angajat este considerat "la alegere" dacă aceste legi se aplică în statul dvs.
Nu este necesar să enumerați toate beneficiile angajaților, ci să consultați manualul angajaților (și să vă asigurați că semnează o confirmare separată pe care au primit-o și le-au citit). În general, cei mai mulți proprietari de afaceri mici au angajați "la dispoziție" și nu au un termen garantat de angajare.
Solicitați angajatului să semneze scrisoarea de ofertă cu acceptarea pozitivă a termenilor din scrisoare. În cele din urmă, dacă nu sunteți sigur de ceea ce doriți să includeți în scrisoarea de ofertă, consultați un avocat local cu experiență în materie de ocupare a forței de muncă.
Cultură
Adesea trecute cu vederea de către proprietarii de afaceri mici este dacă un candidat se potrivește cu cultura companiei tale.
Am văzut mulți angajați care corespundeau tuturor abilităților și experienței necesare pe o Scorecard care nu a funcționat deoarece nu au putut să lucreze cu echipa existentă. Unul dintre cele mai bune instrumente pe care le-am găsit este indexul Kolbe. Acest lucru măsoară gândirea Conativă a persoanei (adică reacția intestinală).
Personal, l-am găsit de neprețuit pentru a determina dacă cineva este potrivit pentru o poziție și pentru a ajuta pe toată lumea să comunice și să colaboreze mai bine. Luați evaluarea pe cont propriu și vedeți dacă nu dezvăluie ceva interesant.
Raportare nouă închiriere
Toți angajatorii trebuie să raporteze noilor angajați statului lor în cel mult 20 de zile de la angajarea unui angajat.
Rapoartele opționale includ validarea numerelor de securitate socială la Administrația de securitate socială. În general, dacă SSA nu poate corespunde numărului de securitate socială cu numele, acesta vă va trimite o scrisoare prin care vă cere să verificați. Nu există nici o pedeapsă pentru angajator pentru acest lucru. Este doar un hassle.
Un alt program opțional este verificarea informațiilor colectate pe formularul I-9 în format electronic cu clienții și imigrația din SUA. Acest program, numit e-Verify, este voluntar începând din 2015.
Închirierea fotografiilor prin intermediul Shutterstock
4 Comentarii ▼
