Indiferent de cât de bine obțineți prioritizarea și jonglarea listelor dvs. de lucru, există încă momente în care doriți să vă îndepărtați sarcinile cele mai dificile de afaceri. Știți pe cele: colectarea datelor, introducerea datelor, programarea programărilor, gestionarea căsuței poștale și așa mai departe. Aceste sarcini îți scurg energia, dar trebuie să se facă și să se facă bine pentru a asigura succesul afacerii tale mici.
Dacă aceste probleme sună familiar, aveți noroc. Acolo sunteți instrumente care pot face ca cele mai dificile sarcini de afaceri să dispară sau cel puțin să vă petreacă mult mai puțin din timpul acordat. Există trei principii de bază aici, fiecare dintre acestea ajută la reducerea timpului pe care îl cheltuiți pentru cele mai dificile sarcini: automatizarea, punctul de intrare unic și autoservirea clienților / angajaților. Toate se referă la instrumentele de mai jos.
$config[code] not foundInstrumente pentru tabloul de bord pentru întreprinderi mici
Obținerea unei analize detaliate asupra semnelor vitale ale afacerii dvs. poate fi una dintre cele mai dificile sarcini. Mai întâi, va trebui să colectați datele de care aveți nevoie, vizitând o mulțime de surse, atât online cât și offline. Apoi, va trebui să ștergeți toate aceste date împreună corect înainte de a putea produce și vizualiza rapoarte semnificative.
Instrumentele din această secțiune te salvează din ambii pași. Acestea colectează datele dvs. de afaceri în mod automat, îmbină datele din toate sursele dvs. într-un întreg solid și apoi prezintă rapoarte foarte utile și ușor de înțeles pe un tablou de bord. Ce economizor de timp!
KlipFolio
Una dintre cele mai versatile tablouri de bord pentru preț, Klipfolio poate colecta automat date de la peste 900 de surse. Puteți încărca chiar și date manual. Klipfolio apoi maschează acele date împreună în orice fel doriți, chiar dacă vine din mai multe surse. Apoi, acesta prezintă datele, după cum puteți vedea mai jos, într-un tablou de bord util pe desktop sau pe dispozitivul mobil.
Aruncați în capacitatea de a stabili praguri și grafice indicator (de exemplu, punctul de exclamare roșu atunci când sunt depășite pragurile negative) și puteți vedea beneficiile potențiale.
DashThis
Un alt instrument robust de bord, DashAceasta poate extrage date din mai multe surse. Dar ceea ce se remarcă cu adevărat este că instrumentul oferă un serviciu suplimentar. Creează o conexiune la orice sursă care nu este încă inclusă. Deci, acest lucru vă poate ajuta să găsiți date suplimentare pe care le-ați pierdut.
Numerice
Numerics este o aplicație pentru dispozitive iOS care poate trage automat datele de la multe dintre cele mai populare soluții online, inclusiv Google Analytics, PayPal, Zendesk și WordPress. Rezultatul este un tablou de bord rapid și drag-and-drop în care fiecare panou poate fi atins pentru a sapa mai adânc în orice zonă. Vedeți imaginea de mai jos.
O caracteristică plăcută: vă puteți conecta prin Airplay sau HDMI pentru a afișa tabloul de bord pe un ecran mare.
Instrumente de automatizare pentru întreprinderi mici
Automatizarea se pronunță în privința reducerii timpului petrecut pentru sarcini de afaceri dificile. Aceste unelte iau toate sarcinile mici, zilnice (adesea de multe ori zilnic) de pe placa ta. Astfel, ei te eliberează să lucrezi la mai mult profitabil.
Zapier
Zapier vă permite să declanșați o acțiune într-o aplicație atunci când se întâmplă ceva în altul. Iată un exemplu de comandă pe care ar trebui să o introduceți: "Când cineva se înscrie pentru buletinul meu de știri, creați o intrare pentru aceștia în sistemul meu de gestionare a relațiilor cu clienții." Cât timp vă va salva într-o singură zi? Iată altul: "Adăugați utilizatorii Twitter la o foaie de calcul Google Drive când au preferat unul dintre tweetele mele"? Ai idee. Acesta este un mod la îndemână de a aduna conductori calzi.
Cu cârlige la peste 200 de aplicații web, posibilitățile sunt uriașe.
Dacă aceasta este atunci (IFTT)
Dacă asta (IFTT) este foarte asemănător cu Zapier, cu excepția lui liber. Adevărat sunteți în prezent limitat la 145 de "Rețete", termenul IFTT pentru o "face acest lucru când se întâmplă acest lucru" conexiune. Chiar și așa, posibilitățile par a fi nesfârșite și aici. IFTT oferă chiar posibilitatea de a întreprinde o acțiune în funcție de locația posibilă a dispozitivului Android sau iPhone - imaginați-vă că primiți un mesaj SMS atunci când vă aflați în apropierea unui birou al clientului care vă reamintește să vă opriți și să spuneți "Bună!"
Chiar mai bine, puteți utiliza rețete create deja de alți utilizatori IFTT, o adevărată inițiere de salt pentru a obține cât mai mult de la acest instrument.
Oasis Workflow
Instrumentul final de automatizare enumerat aici este Oasis Workflow, un plugin WordPress care vă permite să creați un proces de aprobare a conținutului cu pași. Procesul include condiționalități (dacă sunt aprobate făcând acest lucru, dacă nu este aprobat) și roluri (scriitori, aprobatori) cu anumiți jucători (de exemplu, personal efectiv).
Fluxul de lucru Oasis pare să fie un economizor de timp incredibil din două motive. În primul rând, nu trebuie să vă amintiți să trimiteți un e-mail sau un text pentru a avertiza persoana următoare în procesul în care este momentul să acționeze. Pluginul se ocupă de acest lucru pentru dvs. În al doilea rând, nu este nevoie să căutați prin mesaje pentru a ști exact în ce etapă se află fiecare bucată de conținut. Deci, acest lucru ar putea fi un instrument util pentru administratorii de conținut.
Instrumente de e-mail pentru întreprinderi mici
Datorită inundațiilor de e-mailuri primite în fiecare zi, gestionarea mesajelor primite a devenit o sarcină neobișnuită, de zi cu zi, de zi cu zi. Instrumentele din această secțiune vă pot ajuta să reduceți timpul petrecut pe această sarcină plictisitoare, asigurându-vă că nu pierdeți mesaje importante.
ActiveInbox
ActiveInbox transformă intrările dvs. Gmail într-o listă de sarcini privind steroizii. Cu doar câteva clicuri ale unui buton, puteți sorta e-mailurile dvs. în grupuri precum "Do Azi", "Așteptare activată", "Acțiuni de luat" și multe altele. Acest lucru vă ajută să lucrați prin e-mailul dvs. rapid și util, astfel încât mesajele importante plutesc în vârf și să rămână pe radar în timp ce mesajele mai puțin importante ajung într-o găleată pentru a vă ocupa atunci când puteți ajunge la ele.
Există și alte două caracteristici frumoase aici. Una este abilitatea de a programa e-mailurile care trebuie trimise la o dată și o oră viitoare. Altă este adăugarea de dosare "Proiect" care vă permit să grupați e-mailurile și sarcinile prin obiective comune.
Mailstrom
Mailstrom utilizează inteligența artificială pentru a scana anteturile de e-mail (dar niciodată conținutul). Apoi sortează fiecare mesaj în pachete pe care le poți ocupa ca grup. Spre deosebire de ActiveInbox, Mailstrom poate fi folosit cu orice sistem de e-mail, inclusiv Gmail, AOL, Outlook și Apple.
Există, de asemenea, o caracteristică de dezabonare care elimină e-mailurile dvs. din listele de discuții pe care doriți să le ieșiți.
Instrumente de rezervare pentru rezervări de afaceri mici
De câte ori a durat mai mult pentru a programa o întâlnire, atunci evenimentul real va dura? Aceste instrumente elimină această frustrare introducând "autoservire", o modalitate pentru clienți de a programa întâlniri în timpul sloturilor pe care le-ați marcat ca fiind disponibile. Procesul elimină întreruperile constante, astfel încât să vă puteți concentra pe furnizarea de servicii excepționale.
MINTEA CORPULUI
MINDBODY este un instrument de rezervare pentru rezervări care oferă câteva caracteristici cu adevărat utile. Nu numai clienții pot folosi site-ul dvs. pentru a programa întâlniri, dar pot folosi și un widget Facebook prezentat mai jos. De asemenea, pot programa folosind dispozitivele mobile. Există chiar și o aplicație gratuită pe care clienții dvs. să o folosească.
O caracteristică interesantă este "lista de așteptare" care permite clienților să se înscrie pentru un slot de timp care a fost deja luat. Caracteristica apoi le mută pe loc și le notifică dacă anteriorul client anulează. Există, de asemenea, o varietate de caracteristici de raportare, de conectare la client și de marketing care vin cu acest instrument pe care ați putea dori să le aruncați o privire.
ScheduleOnce
Dacă căutați un instrument pentru a crea planificarea pentru clienți, colegi și spații de întâlnire, vă recomandăm să luați în considerare ScheduleOnce. Clienții pot folosi acest instrument pentru a programa întâlniri, iar colegii pot să-l folosească pentru a găsi un moment potrivit pentru o întâlnire (o sarcină foarte obositoare de afaceri, așa cum știe fiecare proprietar de afaceri mici). Dar puteți să rezervați camere de întâlniri și chiar să programați pe altcineva dacă este acordat permisiune. Deci, acest lucru pare a fi un instrument foarte versatil, cel puțin.
Instrumente de planificare a angajaților pentru întreprinderi mici
Findmyshift
Dacă desfășurați o mică afacere în care angajații lucrează în schimburi (de exemplu, întreprinderile cu amănuntul, restaurante și alte întreprinderi de servicii), ar fi bine să aruncați o privire la Findmyshift. În primul rând, puteți seta o programare pentru angajații dvs., accesibilă oricând, oriunde pe orice dispozitiv. În al doilea rând, puteți permite angajaților dvs. să revendice propriile sloturi de timp și să gestioneze schimbările și swap-urile pe cont propriu, pe baza permisiunilor acestora.
Instrumentul include, de asemenea, programarea prin drag-and-drop, diferite roluri și permisiuni, notificări de avertizare automată a mementourilor și foi de timp, astfel încât proprietarii de afaceri care gestionează angajații cu programe de timp stricte ar putea dori să aibă o privire.
Instrumentele de culegere și organizare a datelor privind întreprinderile mici
Dacă firma dvs. utilizează o mulțime de formulare, liste de verificare și alte metode de colectare a datelor, atunci aceasta este secțiunea pentru dvs. Aceste instrumente elimină sarcina dublă de introducere a datelor. Atunci când reintroduceți ceea ce este scris pe o hârtie în sistemele dvs. digitale. Este o sarcină plictisitoare care pierde timpul și este predispusă la eroare. Deci, iată câteva instrumente care o pot elimina.
pânză
Canvas preia formele dvs. și le transformă în aplicații mobile care pot fi utilizate oriunde pentru a capta text, imagini și chiar semnături. Odată ce un formular este completat, datele pot fi sincronizate cu sistemele dvs. de afaceri, eliminând dubla intrare.
Dar ceea ce ar putea impresiona proprietarii de afaceri chiar mai mult este magazinul de aplicații Canvas unde sunt disponibile mii de aplicații care adaugă atât formulare, cât și funcționalitatea acestui instrument. Dacă nu puteți găsi ceea ce aveți nevoie, Canvas vă permite de asemenea să vă creați propriile aplicații.
FileThis
FileThis se comportă ca un asistent personal super-eficient, preluând în siguranță toate declarațiile dvs. online, facturile și alte documente de la companii precum American Express, Chase, PayPal și Amazon, fără a fi nevoie să vă conectați individual la site-urile lor.
Odată depuse într-un loc online la alegere, cum ar fi Dropbox, Evernote sau Google Drive, datele dvs. sunt sortate, denumite în mod clar și convertite într-un fișier PDF. Utilizând FileThis online sau pe dispozitivul dvs. mobil, puteți căuta apoi datele dvs. după nume, dată, cuvânt cheie și etichetă.
S-ar putea să fi fost un moment în care sarcini plictisitoare în afacerea dvs. au fost inevitabile. Dar, înainte să acceptați că acest lucru este încă adevărat, asigurați-vă că ați verificat unele dintre instrumentele din această listă. Tehnologia poate elimina sarcinile de risipă de timp din afacerea dvs., oferindu-vă mai mult timp pentru a crea un produs sau serviciu mai bun și pentru a vă servi mai bine clienții.
Stretching Photo prin Shutterstock
15 Comentarii ▼
