Ce trebuie să știți despre noile reguli suplimentare: listă de verificare de 9 puncte

Pe 18 mai, Departamentul pentru Muncă al Statelor Unite (DOL) a anunțat actualizările finale ale excedentelor suplimentare privind excedentele suplimentare pentru excedentul de timp suplimentar al legii privind standardele muncii corecte.

Noile reguli suplimentare (cunoscute sub numele de "regula finală") măresc pragul salarial necesar pentru a beneficia de scutirea suplimentară de la 455 dolari pe săptămână (23.660 dolari pe an) la 913 dolari pe săptămână (47 476 dolari pe an) și afectează 4,2 milioane de lucrători.

De asemenea, cerința totală de compensare anuală necesară pentru a satisface scutirea angajaților foarte compensați (HCE) va crește de la 100.000 $ pe an la 134.004 $.

$config[code] not found

Orice afacere care angajează lucrători cu salarii sub nou prag va trebui să ia în considerare cel mai bun curs de acțiune sau să se confrunte cu plata a mii de salarii mai mari. De asemenea, aceștia ar putea face obiectul unor procese de angajare pentru nerespectarea regulii. Nici o afacere nu este scutită, indiferent de dimensiune.

În plus față de modificările pragului salariilor, noile reguli de ore suplimentare vor:

Actualizați automat pragul de salarizare la fiecare trei ani, pe baza creșterii salariilor în timp, sporind previzibilitatea;

Consolidarea protecției orelor suplimentare pentru lucrătorii salariați care au dreptul la ore suplimentare;
Modificați testul de salarizare pentru a permite angajatorilor să utilizeze bonusuri nediscreționare și plăți de stimulare (inclusiv comisioane) pentru a satisface până la 10% din noul nivel salarial standard;
Oferiți o mai mare claritate lucrătorilor și angajatorilor.

Regula finală intră în vigoare la 1 decembrie 2016.

În ceea ce privește schimbările, Mike Trabold, directorul de conformitate cu Paychex, un furnizor de servicii de tehnologie HR, într-o bursă de telefonie cu Tendințe de afaceri mici, a declarat:

"Din punct de vedere istoric, pentru persoanele din anumite categorii de locuri de muncă (inclusiv executive, administrative și profesionale), a existat un prag de salarizare de 23.660 de dolari pe an. Dacă aveați un angajat într-una din acele categorii … care depășește acest prag, nu a trebuit să plătiți acele ore suplimentare în cazul în care persoana respectivă era un angajat scutit.

"Ce sa întâmplat de-a lungul anilor a fost o preocupare din ce în ce mai mare cu multe grupuri de avocați ai angajaților că numărul de 23.660 dolari a fost prea mic - iar ramificațiile practice ale acestora aveați oameni care ar fi putut fi un manager la un restaurant câștigând 25.000 de dolari pe an. Dar deoarece erau desemnați ca fiind scutiți, nu erau eligibili pentru ore suplimentare. Așa că am avut oameni care lucrau 50-60-70 de ore pe săptămână și nu erau eligibili pentru ore suplimentare. "

$config[code] not found

Pentru a aborda preocupările grupului de advocacy, administrația Obama a ridicat pragul salarial la 47.476 dolari pe an, mai mult decât dublul limitei existente, a spus Trabold.

Opțiunile de plată ale angajaților în urma modificării unor reguli suplimentare privind orele suplimentare

Angajatorii au unele decizii de făcut atunci când vine vorba de plata angajaților în conformitate cu noile reguli de ore suplimentare, potrivit lui Trabold.

"Exercițiul pe care îl fac mulți angajatori este că aceștia au oameni în acest prag între ceea ce era în prezent și ceea ce va fi acum", a spus el. "Vor trebui să decidă dacă vor mări salariile acelor persoane peste pragul de 47.476 dolari, astfel încât nu vor fi eligibili pentru ore suplimentare sau vor trebui să le desemneze ca muncitor orar și să plătească pentru orele suplimentare dacă lucrează peste 40 de ore pe săptămână. "

Limitarea angajaților la cel mult 40 de ore pe săptămână ar putea fi o provocare și ar duce la o pierdere a productivității, a spus Trabold.

"Acest lucru are un impact potențial asupra angajatorului, deoarece mulți oameni care sunt în prezent scutiți din punct de vedere practic lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână", a spus el. "Este posibil să aveți un corp de lucru care se realizează în prezent, încât trebuie să vă dați seama cum să vă adresați odată ce noile norme intră în vigoare".

9 Moduri în care Angajatorii se pot pregăti pentru regula finală

Trabold a furnizat următoarea listă de verificare pentru a ajuta angajatorii să se pregătească înainte de intrarea în vigoare a noilor norme privind orele suplimentare de 1 decembrie 2016.

1. Determinați impactul regulii finale asupra afacerii dvs.

Angajatorii ar trebui să se familiarizeze cu schimbările de reguli pentru a determina situația lor de ore suplimentare.

Trabold a spus că recentele cercetări efectuate de Paychex au constatat că unul din cinci angajatori nu era conștient de regula finală, iar 55% nu credeau că le-a aplicat.

2. Desfășurați un audit

Desfășurați un audit al angajaților care ar putea fi afectați. Trabold a sfătuit să înceapă o analiză de bază a personalului actual, scutirea statutului și nivelurile de compensare.

Angajații clasificați în prezent ca fiind scutiți de protecția suplimentară a Legii privind standardele muncii echitabile trebuie să îndeplinească testul de scutire pentru scutirea lor, precum și pragul salarial.

"Colaborați cu echipele dvs. de contabilitate și HR pentru a vă revizui salariul și pentru a identifica angajații scutiți cu salarii curente de mai jos sau foarte aproape de noile praguri propuse", a spus Trabold.

3. Timpul salariilor scutite de angajați

Angajatorii ar trebui să înceapă să urmărească orele de angajare scutite - aceia care fac mai puțin de pragul de 47.476 dolari. Este esențial ca angajatorii să aibă date orare precise și o pistă de audit clară atunci când angajații lor au lucrat din câteva motive.

"Vor exista mulți angajatori care, pentru a gestiona această cheltuială, vor muta pe cei care sunt în prezent scutiți la ora", a spus Trabold. "Asta ar putea avea multă sens în ceea ce privește gestionarea economiei, dar va deveni mai important, evident, din moment ce sunt acum angajați pe oră, să-și urmărească foarte bine timpul și orele de lucru, astfel încât acestea să fie plătite corect. “

Trabold a mai spus că angajatorii trebuie să urmărească scutirea de timp a angajaților petrecând munca de la domiciliu după ore, deoarece ar fi și compensabilă.

4. Determinați ce angajați vor trece la starea non-scutită

Odată ce angajatorii identifică angajații scutiți care vor fi afectați de regulă, aceștia vor trebui să decidă dacă își vor mări nivelul de salarizare pentru a menține statutul de exonerat sau pentru a-și transforma angajatul într-un statut care nu este scutit.

"Angajatorii care aleg să-și transfere angajații într-un statut care nu este scutit vor trebui să determine baza de salarizare (pe oră sau salariu) și să se asigure că îndeplinesc cerințele minime de salarizare pentru numărul de ore pe care angajatul este așteptat să o muncească", a spus Trabold. "Ar trebui să ia în considerare și dacă orele suplimentare vor fi necesare și permise. Coerența este crucială pentru atenuarea proceselor de expunere la discriminare. "

5. Elaborarea unui plan

"Uitați-vă la plățile dvs. suplimentare pentru orele suplimentare și stabiliți dacă este posibil ca costurile dvs. să crească datorită orelor lucrate", a spus Trabold. "Desfășurați o planificare a scenariilor cu consilierii dvs. și adresați-vă următoarele întrebări: Ar trebui să creșteți bugetele pentru personalul esențial? Ar trebui să vă gândiți să angajați mai mulți angajați sau să vă revizuiți modelul de compensare pentru anumiți angajați? "

Privind impactul noilor norme asupra situației financiare a întreprinderii, angajatorii vor fi în măsură să ia cea mai potrivită formă de acțiune, a spus el.

6. Actualizați politicile de menținere a timpului

Actualizarea cerințelor și procedurilor de păstrare a înregistrărilor poate fi esențială pentru a asigura respectarea deplină, în conformitate cu Trabold.

"Examinați metodele de urmărire a timpului și evaluați dacă este nevoie de mai multă automatizare", a spus el. "Dacă noua regulă va avea un impact semnificativ asupra numărului de angajați care au nevoie să-și urmărească orele lucrate, o metodă alternativă de urmărire, cum ar fi software-ul de timp și de prezență, ar putea să se potrivească mai bine nevoilor dvs.".

Trabold a indicat că este, de asemenea, important să se stabilească politici clare, în scris, ale angajaților pentru înregistrarea timpului lucrat și a orelor suplimentare.

7. Dezvoltarea procedurilor de formare

Angajatorii vor trebui să-și educe personalul în ceea ce privește procedura de înregistrare a timpului de lucru și de aprobare a orelor suplimentare după actualizarea politicilor de înregistrare și a orelor suplimentare.

8. Creați un plan de comunicare

Se estimează că noua regulă privind plata orelor suplimentare va afecta un număr semnificativ de întreprinderi în acest an. Pentru a combate întrebările sau preocupările care apar, Trabold a sfătuit să elaboreze un plan de comunicare pentru a anunța schimbările interne.

"Întreprinderile ar trebui să comunice în mod clar schimbările politicilor și procedurilor cu angajații, asigurându-se că există o mulțime de transparență cu privire la orice schimbări și ce așteptări noi față de angajați sunt", a spus el.

9. Începeți pregătirea acum

Angajatorii cu angajați care ar putea fi afectați ar trebui să ia inițiativa acum să evalueze situația companiei, să privească modul în care diferitele scenarii vor influența linia lor de jos și să determine cum vor avansa, pentru a evita cu precizie creanțele salariale și alte probleme.

"Angajatorii trebuie să înceapă acum să facă planuri pentru a se asigura că înțeleg ce înseamnă regulamentul, deoarece data de implementare nu este foarte departe", a spus Trabold.

El a recomandat angajatorilor să ia în considerare posibilitatea de a lucra cu un consultant profesionist în domeniul resurselor umane sau cu un partener de compensare pentru a înțelege mai bine impactul potențial al schimbărilor de reguli și a opțiunilor acestora în avans.

Imprimați această nouă listă de verificări pentru orele suplimentare, pentru a păstra cele mai importante considerații de top-of-mind:

Descarcă acum!