Dacă preferați o poziție de conducere care vă permite să păstrați legătura cu toate elementele unei companii, luați în considerare un loc de muncă ca administrator de birou. Atunci când lucrați ca manager de birou, îndatoririle dvs. pot avea un impact mai mic asupra productivității companiei în comparație cu angajații specializați, dar ceea ce faceți este la fel de important pentru funcționarea cu succes a afacerii. Un manager de birou bun este un semn al unui mediu de birou bine condus.
$config[code] not foundAtribuțiile
Un manager de birou este un angajat care supraveghează în mod specific conducerea biroului în general. Este posibil ca această persoană să nu se concentreze asupra sarcinilor legate direct de modul în care compania își face banii, dar lucrează în spatele scenei pentru a ține biroul să funcționeze ca o mașină bine lubrifiată. Obligațiile obișnuite în administrarea biroului includ ordonarea bunurilor, negocierea cu vânzătorii, manipularea numerarului și rezolvarea conflictelor de birouri. În unele firme mai mici, managerul de birou plătește lucrători, furnizori și angajatori. Scopul său general este să se asigure că angajații și alți manageri au ceea ce au nevoie pentru a-și îndeplini cu succes sarcinile.
Organizare
Ca manager de birou, abilitățile organizaționale sunt esențiale. De exemplu, managerul de birou trebuie să organizeze și să administreze anumite fișiere în mod continuu pentru alți manageri și angajați să se refere. De asemenea, trebuie să organizeze și să abordeze problemele cu care se confruntă biroul în ordinea de urgență. Dacă un manager de birou este responsabil pentru angajarea de noi angajați, trebuie să adune și să organizeze informații despre solicitanți - același lucru este valabil și pentru manipularea îndatoririlor contabile dacă aceasta face parte din descrierea herjobului.
Înțelegere și comunicare
Un bun director de birou trebuie, de asemenea, să aibă un nivel de înțelegere pentru a reuși în această poziție. Managerul trebuie să înțeleagă nevoile profesioniștilor din birouri și să gestioneze eficient aceste nevoi. El trebuie să aibă capacitatea de a se pune în slujba altor angajați pentru a rezolva conflictele care apar. Un manager de birou bun are capacitatea de a comunica eficient cu toată lumea, de la angajați la conducerea de top și directori ai firmei.
Gestionarea costurilor
O altă calitate importantă a unui manager de birou este capacitatea fie de a menține sau de a reduce costurile pentru afacere. Când lucrează ca administrator de birou, acesta trebuie să monitorizeze îndeaproape cheltuielile, cum ar fi consumabilele de birou și costurile generale (chirie, utilități, întreținerea echipamentului și alte nevoi de operare). Cu toate acestea, trebuie să se asigure că angajații au acces la resurse care respectă standardele de calitate și operaționale ale companiei.
