Managerii de birouri supraveghează toate aspectele unei operațiuni de afaceri, iar cele eficiente au stabilit un ton pozitiv pentru angajații și oaspeții afacerii. Un manager trebuie să aibă flexibilitatea și versatilitatea pentru a echilibra responsabilitățile pe parcursul zilei. Cu varietatea de sarcini și numeroase interacțiuni interoffice, slujba are suflul și coborâșurile.
Controlul biroului
Managerii de birouri au un control semnificativ asupra mediului lor de lucru. Ele stabilesc politici pentru activități cum ar fi salutarea clienților, răspunsul la telefoane și depunerea documentelor. Ei deseori direcționează lucrătorii administrativi și planifică săli de conferințe și spații de întâlnire. Într-un mediu de vânzări, un manager de birou poate delega potențiali clienți reprezentanților de vânzări sau poate atribui lucrărilor de proiect angajaților la discreția sa. Într-o afacere mică, managerul de birou are un control și mai mare în gestionarea operațiunilor.
$config[code] not foundRoluri variabile în fiecare zi
Fiecare zi este diferită pentru un manager de birou obișnuit, ceea ce reprezintă un avantaj dacă îți plac varietatea. În cursul unei singure zile, puteți interacționa cu numeroși clienți, să vă ocupați de apeluri telefonice nenumărate, să pregătiți note interne, să coordonați întâlniri, să trimiteți personalul direct, să comandați consumabile și să lucrați complet. Variabilitatea poate fi binevenită pentru cei care nu-și plac posturile de rutină.
Stres ridicat
Un manager de birou este în mod literal și figurativ față și centru într-o afacere, care poate fi uneori un rol stresant. Îi întâmpină pe clienți pe măsură ce intră și interacționează cu angajații pe tot parcursul zilei. Managerul trebuie să echilibreze o atitudine plăcută cu clienții, uneori având o relație directă și fermă cu personalul. Slipurile în interacțiunile clienților, defectarea documentelor sau gafele în documentele financiare conduc la probleme mari pentru o companie, deci trebuie să fii diligent în privința detaliilor. Greșelile nu sunt la fel de ușor ascunse cum ar fi ele de un angajat din biroul de back office.
Alte îndatoriri
Lucrătorii se aruncă adesea la secțiunea cu privire la o descriere a postului, care spune că "alte atribuții sunt atribuite". În timp ce managerii de birouri au atribuții specifice, o mare parte din rolul lor implică îndeplinirea sarcinilor delegate zilnic de către proprietarii de companii sau directori. În timp ce munca flexibilă este adesea apreciată, incertitudinea cu privire la rolul și responsabilitățile dvs. este frustrantă pentru unii. Într-o mică operațiune, de exemplu, este posibil să vă blocați zăpada sau să faceți comisioane.
