Închirierea primului spațiu de birou poate fi un punct de cotitură interesant pentru afacerea dvs. Dar alegerea oricărui birou ar fi o greșeală. Trebuie să vă asigurați că biroul dvs. este unul care vă va sprijini echipa și vă va permite să crească și să prospere. Mai jos sunt lucrurile pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a vă închiria primul spațiu de birou.
Sfaturi pentru închirierea primului spațiu de birou
Decideți dacă aveți nevoie de unul
Întreprinderile aveau nevoie de birouri dedicate pentru a supraviețui. Dar mulți antreprenori de astăzi lucrează bine la birourile de acasă sau chiar în spațiile de lucru. Dacă afacerea dvs. ar putea funcționa într-unul din aceste medii alternative, ați putea economisi mult timp și bani.
$config[code] not foundAlegeți o locație din apropierea echipei dvs.
Dacă este absolut esențial să aveți un spațiu de birou dedicat, atunci locația este probabil cea mai importantă atenție atunci când vă închiriați primul spațiu de birou. Mai întâi trebuie să vă asigurați că biroul va fi suficient de aproape pentru ca membrii echipei dvs. să se deplaseze. Sau dacă nu aveți încă o echipă, alegeți un birou suficient de aproape de o zonă populată cu talent potențial.
Asigurați-vă că este ușor accesibil pentru ceilalți
De asemenea, trebuie să țineți cont de clienți atunci când alegeți o locație. Clădirea de birouri pe care o considerați ușor accesibilă din autostrăzi sau din mijloacele de transport în comun? O vor găsi cu ușurință?
Gândiți-vă la ce facilități doriți în apropiere
Un alt factor atunci când închiriați primul spațiu de birou care ar putea influența decizia dvs. de locație este facilitățile din apropiere. Echipa dvs. va aprecia probabil un birou care este cel puțin aproape de restaurante și cafenele. Și dacă există anumite locuri pe care trebuie să le vizitați în mod regulat în scopuri de afaceri, cum ar fi spații de întâlnire sau bănci, veți dori ca acestea să fie și în apropiere.
Aveți în minte un buget strict
După locație, costul este probabil următorul dvs. mare preocupare. Nu alegeți un birou care va pune afacerea dvs. prea departe în datorii și va împiedica creșterea acesteia. Criptați numerele înainte de a începe chiar să căutați să găsiți un buget care vă va permite să lucrați confortabil.
Contul pentru cheltuieli suplimentare
Există o mulțime de cheltuieli care intră în închirierea unui spațiu de birouri. Chiria reală este doar o parte din ea, atunci când vine vorba de cele mai multe proprietăți. Iar acele cheltuieli suplimentare se pot adăuga dacă nu le socotiți în bugetul inițial.
Paul Miller, vicepreședinte de brokeraj pentru Office Services Group din Dayton, Ohio, a declarat într-un e-mail către Small Business Trends: "Asigurați-vă că înțelegeți ce este inclus (și nu) în chiria citată. Proprietarul vrea să plătiți pentru utilitățile dvs.? Telefon și date? Îndepărtarea zăpezii și a gheții Asigurați-vă că este clar și că este clar redată în Leasing. "
Asigurați-vă că închirierea este clară
Știind doar ce este inclus este un lucru când îți închiriezi primul spațiu de birou. De asemenea, trebuie să vă asigurați că toate aceste dispoziții sunt clar descrise în contractul de închiriere. Nu doriți să luați doar cuvântul proprietarului dvs. că unele utilități sunt incluse doar pentru a fi taxat pentru ei mai târziu, deoarece nu a fost declarat oficial în leasing dumneavoastră.
Afla cine este responsabil pentru reparații
Reparațiile pentru spațiul dvs. pot reprezenta, de asemenea, o cheltuială semnificativă. În cazul în care proprietarul dvs. este responsabil pentru aceste cheltuieli, asigurați-vă că sunt dispuși să aibă grijă de ei în timp util. Dar dacă vă aflați, asigurați-vă că există o cameră de bâzâit în bugetul dvs.
Obțineți ajutor de la un expert
Procesul de căutare a spațiilor de birouri poate fi copleșitor pentru un începător. Dar dacă găsiți un agent imobiliar comercial sau un broker care este familiarizat cu proprietățile din zonă, acestea pot face întregul proces mult mai ușor. Adresați-vă sau căutați pe un portal online, cum ar fi Colliers International, pentru a găsi pe cineva din comunitatea dvs. țintă.
Găsiți o clădire sigură
Clădirea în sine ar trebui să ofere și facilități. Pentru a vă menține pe dvs., angajații și echipamentul dvs. în siguranță și sigur, aflați dacă clădirea dispune de un gardian, de intrare cu echipaj și de securitate după ore.
Alegeți un spațiu care se potrivește echipei dvs.
Desigur, veți avea nevoie de un spațiu destul de mare pentru ca membrii echipei dvs. să aibă câte un birou sau un loc unde să stea. Dar nu vrei ceva atât de mare încât să plătiți pentru camere întregi pe care nu le folosiți niciodată.
Dar lăsați o cameră să crească
Cu toate acestea, un pic de spațiu suplimentar poate fi un lucru bun, mai ales dacă aveți de gând să crească în timpul dvs. de leasing. Chiar și câteva spații suplimentare de cabină sau o cameră pentru a adăuga câteva birouri pot fi de ajutor.
Decideți cum doriți să vă lansați biroul
Doriți un concept deschis sau mai multe spații de lucru închise? Șefii și echipele diferite au preferințe diferite. Deci, gândiți-vă la ce stil să se potrivească cel mai bine echipei dvs. și alegeți un birou care se pretează la aspectul preferat.
Știți exact în ce condiții veți primi spațiul
Unele birouri nu vin întotdeauna ca anunțate. Și unii ar putea necesita un pic de muncă înainte să vă mutați lucrurile înăuntru. Dacă doriți să aflați exact cum va arăta spațiul dacă vă decideți să o închiriați, trebuie să puneți aceste întrebări. Miller spune:
"Asigurați-vă că înțelegeți cum va fi livrat spațiul. Aveți nevoie de îmbunătățiri cum ar fi vopseaua și covorul sau aveți nevoie de pereți și uși mutate sau adăugate? Cine va plăti pentru aceste îmbunătățiri? "
Luați în considerare Parcare și depozitarea bicicletelor
Parcare este un alt factor important care ar putea fi trecute cu vederea atunci când închiria primul spațiu de birou. Trebuie să vă asigurați că există numeroase locuri de parcare în apropiere, astfel încât echipa dvs. să ajungă să lucreze la timp fără prea multă ușurință. O parcare securizată sau o zonă dedicată este un plus. Sau dacă vă aflați într-o zonă în care există mai mulți motocicliști, asigurați-vă că există un raft sau un spațiu suficient undeva în clădire, pentru ca angajații să-și păstreze bicicletele.
Gândiți-vă la modul în care biroul va apărea la alții
Îți place sau nu, biroul tău trimite un mesaj altora despre afacerea ta. Dacă alegeți o clădire care se destramă, aceasta ar putea spune clienților că vă luptați. Dar dacă vă excesați bugetul cu un spațiu generos pentru primul dvs. birou, ei ar putea crede că vă plătesc prea mult.
Aveți un loc unde să vă întâlniți
În afară de doar birouri sau cabine, va trebui să vă gândiți la alte spații care ar putea fi utile echipei dvs. Aveți nevoie de o sală de conferințe dedicată sau de câteva săli de întâlnire mai mici? Aveți nevoie de o bucătărie sau de alte tipuri specifice de spații?
Aflați ce vă permiteți să personalizați
Probabil doriți să vă faceți primul birou propriu. Dar majoritatea proprietarilor, probabil, nu doresc să vă bați pereții și să le schimbați complet clădirile. Așa că, înainte de a semna ceva, vedeți ce puteți să faceți în spațiu fără ca ei să vă perceapă daune.
Luați în considerare lungimea de închiriere
Durata contractului de leasing poate fi un alt factor important în decizia dvs. atunci când vă închiriați primul spațiu de birou. Pentru primul dvs. birou, este posibil să nu doriți să vă conectați într-un angajament pe termen lung. Nu vrei să fii blocat cu un spațiu de birou dacă afacerea ta se îndoaie, vinde sau depășește spațiul.
Aveți încredere în afacerea dvs. Movându-vă înainte
Din acest motiv, trebuie să vă gândiți la locul unde vă vedeți afacerea la sfârșitul perioadei respective. Dacă este vorba de un contract de închiriere de cinci ani, unde vă vedeți afacerea în cinci ani? Și aveți un plan real pentru a ajunge acolo?
Au dispoziții în vigoare pentru o ieșire timpurie
În caz contrar, ar trebui să știți ce s-ar întâmpla dacă trebuie să vă rupeți contractul de închiriere. Asigurați-vă că sunteți confortabil cu orice taxe sau alte sancțiuni doar în cazul în care ceva se schimbă pe tot parcursul contractului de leasing.
Spațiu de birou prin intermediul Shutterstock
17 Comentarii ▼
