Știați că poziția de coordonator al evenimentului a făcut lista pentru cele mai importante 5 locuri de muncă cele mai stresante în 2014. Sunt de acord sau dezacord?
Dacă credeți că planificarea stresantă a unei întâlniri sau a unui eveniment major corporativ, aveți dreptate. Întâlnirea de planificare necesită expertiză în comunicare, pregătire, management, logistică, marketing și managementul crizelor. Deoarece, cu evenimente, probleme de ultim moment și urgențe se întâmplă - tot timpul.
$config[code] not foundUn studiu realizat de site-ul de căutare a locurilor de muncă CareerCast a arătat că locurile de muncă în care angajații își pun viața pe linie, cum ar fi personalul militar și pompieri, sunt printre cele mai stresante, iar cele care nu prezintă un pericol iminent, cum ar fi audiologii și coafașii, sunt cele mai puțin stresante. Pe baza clasamentelor site-ului, cele mai stresante locuri de muncă pentru 2014 și salariile lor medii au fost:
- Personal militar angajat: 28.840 dolari
- Militar general: 196.300 de dolari
- Pompier: 45.250 USD
- Pilotul liniilor aeriene: 114.200 de dolari
- Coordonator de eveniment: 45.810 dolari
- Director de relații publice: 54.170 USD
- Executiv executiv (senior): 168.140 USD
- Reporter de ziare: 35.870 dolari
- Ofițer de poliție: 55.270 de dolari
- Taxi driver: 22.820 dolari
Cu accent pe coordonatorul evenimentului - cunoscut și ca planificator de întâlniri - motivul principal al nivelului de stres este nivelul de responsabilitate pe care trebuie să-l creeze, să organizeze și să realizeze un eveniment fără probleme și de succes. Brandingul, marketingul, reputația și succesul viitor al unei afaceri se pot baza de multe ori pe umărul unui coordonator de eveniment dedicat.
Din fericire, deși poartă stres, coordonatorii evenimentului sunt profesioniști organizați militant. Ei sunt stăpâni ai managementului locațiilor. Sunt experți în rezervarea divertismentului. Ei știu cum să marcheze și să comercializeze evenimentul tău. Aceștia sunt profesioniști la organizarea evenimentului dvs. și pentru a vă asigura că decorarea evenimentului reflectă în mod spectaculos tema și misiunea sa. Pe scurt, coordonatorii de evenimente profesionale se dezvoltă în furtuna stresantă a detaliilor evenimentului și a logisticii.
Coordonatorul dvs. de marketing sau managerul de birou nu este atât de norocos
De multe ori, întreprinderile mici vor transforma responsabilitatea de a planifica și organiza o conferință, un seminar, o întâlnire sau alt eveniment major corporativ către un membru al echipei sale - adesea un membru al departamentului de marketing.
În timp ce sunt pricepuți în marketingul online, managementul conținutului, marketingul prin e-mail, social media, designul grafic și multe altele, acești profesioniști ar putea să nu aibă instrumentele și abilitățile - sau timpul - pentru a face față torrenului de sarcini care alcătuiesc viața de zi cu zi pentru coordonatorii evenimentului de astăzi. Totuși, din nou și din nou, îndatoririle de a structura, organiza și prezenta un eveniment major se încadrează pe birourile lor, ca o tona de cărămizi. Alți profesioniști care sunt adesea însărcinați să fie "coordonatori de eveniment" în întreprinderile SMB includ manageri de birouri, recepționeri și chiar profesioniști în vânzări.
Aceasta este o greșeală colosală. Acordând responsabilitățile de coordonare a evenimentelor către acești alți profesioniști, vă trageți timpul, concentrarea și energia departe de a-ți îndeplini propriile sarcini importante. În plus, creați un nivel de așteptare și responsabilitate care, cu toată corectitudinea, nu trăiește în cadrul descrierii postului. Rezultatul poate fi subliniat, ars și resentimente angajații se luptă să-și îndeplinească îndatoririle lor regulate, în plus față de a te face mândru, trăgând de pe un eveniment de afaceri impecabil și de succes.
Uitați-vă vreodată la angajarea unui coordonator de eveniment - unul real?
Nu vă îngrijorați și vă îndoiți că angajarea unui coordonator al evenimentului nu este eficientă din punct de vedere al costurilor sau necesară. Un coordonator de evenimente profesionale poate beneficia de evenimentul planificat în mai multe moduri, nu în ultimul rând din care este de fapt livrarea evenimentului pe care îl aveți în minte.
Un coordonator al evenimentelor profesionale se ocupă de toate nivelurile de gestionare a evenimentului: invitații, selecție și gestionare a locațiilor, detalii meniu, decorațiuni, jetoane de apreciere a participanților, conștientizarea social media, rezervări de divertisment, fotografie eveniment și chiar relații cu mass-media.
Deci, mergeți ușor pe directorul de marketing sau pe managerul de birou și luați în considerare aceste trei motive pentru a angaja un coordonator de eveniment extern.
Ei știu ce să facă
De ce ați lăsa evenimentul dvs. în mâinile unei persoane care o "înfruntă", spre deosebire de a vă schimba planificarea evenimentului către cineva cu experiență dovedită în gestionarea evenimentelor corporative? Vrei să fii jenat?
Evenimentele pot defini afacerile și reprezintă o reflecție directă asupra conducerii afacerilor. Un coordonator de evenimente profesionale vă poate structura evenimentul ideal - funcționând în mod autonom în majoritatea aspectelor, bazându-vă pe direcția, viziunea, obiectivele și bugetul dvs. Cu toate acestea, cele mai bune sunt 100% dedicate creării și gestionării evenimentului. Aceasta este singura lor sarcină.
Ei știu ce să nu facă
Un coordonator al evenimentului, recunoscut și stabil, cunoaște capcanele în planificarea evenimentelor. Ei știu cum să economisească dolari prin negocierea cu furnizorii locali și de catering. Ei înțeleg de ce evenimentele nu reușesc - și evită esecul cu orice preț. Coordonatorii de evenimente profesionale sunt experți în situații de criză, capabili să gestioneze totul, începând cu decizia de ultimă oră de a angaja parcare cu valet pentru a asigura divertisment de rezervă în cazul în care animatorul planificat coboară cu gripa.
Cu pregătirea evenimentului, este la fel de important să știm ce să facem evita ca să știe ce să inițieze. Coordonatorii de evenimente profesionale sunt maeștri de jonglerie a detaliilor, a oamenilor și a priorităților. Ei nu se dezlănțuiesc. Vor continua cu spectacolul!
Angajații dvs. doresc să-și facă locurile de muncă - Nu vă planificați evenimentul
Chiar și cel mai plin de compasiune, angajat devotat din lume nu prea vrea să-și asume responsabilitatea suplimentară de a-și îndeplini sarcinile zilnice și de a gestiona un eveniment major pentru afacerea dvs. Este într-adevăr un caz de a cere prea mult unui angajat. Vrei ca angajații tăi să fie productivi. Doriți angajaților dvs. să-și placă slujbele. Fă-i și tu - și tu - o favoare și ia în considerare cu tărie introducerea unui coordonator al evenimentului pentru a-ți gestiona seminariile, conferințele, aprecierea clienților sau evenimentele de sărbători corporative.
Deși adevăratul coordonator al evenimentului este una dintre cele mai stresante locuri de muncă din jur, cel puțin coordonatorii de evenimente profesionale știu cum să facă față stresului și să ducă la evenimente extraordinare. Luminarea acelui grad de stres asupra unei persoane care nu este echipată să o facă cu harul sub foc este pur și simplu proastă pentru evenimentul dvs. - și pentru afacerea dvs.
Fotografia evenimentului de afaceri prin Shutterstock
10 Comentarii ▼
