Nu pierdeți timpul! Aceste 16 hack-uri Gmail va vor face afacerea ta de mici dimensiuni (INFOGRAPHIC)

Folosiți-vă Gmail pentru afaceri, dincolo de expedierea, primirea și atașarea unui document. Următoarea informație de la GetVoip are câteva sfaturi și trucuri pentru a utiliza Gmail mai eficient cu instrumente despre care nu știi.

Pentru proprietarii de afaceri mici, fără ca personalul să poată verifica și să răspundă la toate e-mailurile pe care le primesc, fiecare optimizare poate adăuga timp prețios pentru ziua ta. Acest lucru se datorează faptului că persoana medie cheltuiește 28% din citirea săptămânii de lucru și răspunde la e-mailuri, care se ridică la 650 de ore pe an.

$config[code] not found

De ce ar trebui să știți mai multe despre aceste instrumente? Reuben Yonatan, fondatorul și CEO al GetVoIP, afirmă pe blogul companiei sale: "Prin optimizarea contului dvs. de e-mail pentru a lucra pentru dvs. în loc să vă împotrivească, puteți crește nivelul de productivitate, puteți face mai mult de lucru și puteți reduce riscul de a permite o importanță importantă e-mail pentru a aluneca prin fisuri. "

10 Gmail Hacks

Iată 10 sfaturi de la infographic pentru a vă ajuta să utilizați Gmail ca un profesionist pentru afacerea dvs. mică.

Activați Primite prioritar

S-ar putea să primiți 30, 50, 100 sau mai multe e-mailuri pe zi. Dacă activați căsuța de e-mail prioritară pentru a vedea mai întâi mesaje importante, nu va trebui să parcurgeți e-mailurile mai puțin importante.

Utilizați etichetele

Utilizarea etichetelor colorate vă permite să etichetați și să atribuiți e-mailuri care necesită atenție. Această funcție ușor de folosit vă va asigura că nu uitați despre acel e-mail foarte important pe care trebuie să-l răspundeți.

Utilizați Lista sarcinilor

Dacă nu aveți timp să vă ocupați de un e-mail pe care tocmai l-ați deschis, îl puteți muta în lista Sarcini. Când sunteți gata, nu trebuie să căutați prin toate e-mailurile. Mergeți la Sarcini și veți găsi acolo.

Protejați-vă e-mailul

Ar trebui să vă asigurați întotdeauna e-mailul. Puteți să criptați e-mailul pe care îl trimiteți și, utilizând Snapmail, îl puteți seta să se autodistrugă în 60 de secunde.

Creați un filtru

Puteți crea filtre pentru a identifica e-mailurile de la un anumit expeditor cu numărul de cuvinte, data, cuvintele cheie și multe altele. Când primiți un mesaj care să corespundă criteriilor, puteți alege să îl ștergeți sau să omiteți căsuța de e-mail.

Aflați comenzi rapide de la tastatură

Utilizarea unui mouse poate părea eficientă, dar nu este într-adevăr comparată cu comenzile rapide de la tastatură. De exemplu, atunci când aveți Gmail deschis prin simpla atingere a C, puteți să compuneți un e-mail. Dacă loviți R, puteți răspunde și loviți pe K pentru a sari la un nou e-mail. Puteți vedea mai multe comenzi rapide în infografia de mai jos.

Utilizați pluginurile

Gmail are multe pluginuri. Totul, de la cronometre la instrumente de gestionare, securitate și multe altele pot fi adăugate pentru a îmbunătăți experiența Gmail.

Setați Anulare trimitere

Într-un anumit moment, probabil că ați țipat câteva expletive după ce ați dat clic pe butonul de expediere pe un e-mail. Cu Undo Trimiteți, puteți seta o perioadă de grație de 5, 10, 20 sau 30 de secunde pentru a reaminti e-mailul, astfel încât să îl puteți edita.

Utilizați funcția Răsp

Dacă vă aflați în mijlocul unei anumite campanii de marketing, este posibil să scrieți aceleași e-mailuri de mai multe ori cu foarte puține modificări. Dacă activați funcția Canned Response, puteți economisi o cantitate considerabilă de timp.

Utilizați Stelele

Stelele reprezintă o altă caracteristică care vă ajută să vă amintiți e-mailurile importante pentru dvs. Puteți să atribuiți stele diferite pentru a indica ceea ce înseamnă e-mailurile pentru dvs.