Modul în care o scrisoare începe să-și dicteze tonul. Literele oficiale diferă de cele personale, deoarece sunt folosite în primul rând în context profesional. Intenția unei scrisori oficiale poate fi diferită, dar ceea ce este întotdeauna de dorit este că tu, în calitate de scriitor, par să-ți iei în serios atât pe tine cât și pe destinatar al scrisorii. Există un set de convenții referitoare atât la limbă, cât și la format, care au pus această informație.
$config[code] not foundGândește-te la ce vrei să spui. Exprimându-vă în mod clar și într-o manieră concisă, persoana care primește scrisoarea este sigură că sunteți sigur de ceea ce spuneți. Aceasta demonstrează, de asemenea, că sunteți considerat de constrângerile de timp pe care probabil va fi sub el. Scrieți o schiță a scrisorii, subliniați ceea ce credeți că este cea mai importantă informație și căutați să o exprimați în cel mai simplu și mai direct mod posibil.
Porniți computerul și deschideți programul de procesare a textului. Scrieți font Times New Roman dimensiune 12 și utilizați un spațiu unic. Justificați textul la dreapta, astfel încât în colțul din dreapta sus al paginii să puteți introduce informațiile de contact: numele pe o singură linie și adresa pe trei rânduri. Apoi, adăugați orice informații suplimentare de contact, cum ar fi un număr de telefon sau o adresă de e-mail, asigurându-vă că fiecare contact separat are propria linie în text. Lăsați un gol de o linie și apoi scrieți data.
Lăsați un spațiu de două până la trei linii și justificați textul din stânga. Începeți scrisoarea cu "Dragă" și apoi titlul persoanei: doamna, doamna, domnul sau dr. Și apoi numele lor, urmat de o virgulă. Dacă nu știți cine va primi scrisoarea, "Stimate domn sau doamnă", pot fi folosite sau "Către cine se referă". Apăsați tasta de introducere de două ori pe tastatură, lăsând o linie de spațiu înainte de corpul literei, aceasta face ca litera să fie mai lizibilă.
Mergeți direct la subiect. Dacă ați întâlnit persoana căreia îi adresați scrisoarea, este o practică obișnuită să o informați de unde a fost; "Dragă doamnă X, ne-am întâlnit la convenția de pensulă din Tuscaloosa". În caz contrar, este mai bine să ajungeți direct la informațiile pe care doriți să le transmiteți sau să le răspundeți. Iată în cazul în care vă referiți la schița inițială: ordonați conținutul scrisorii dvs. în funcție de importanța informațiilor pe care le aveți, adică puneți mai întâi preocuparea cea mai presantă și puneți preocupările rămase în ordinea priorității. Convențiile de formalitate descrise mai sus permit cititorului să cunoască tipul de scrisoare pe care îl primește, astfel încât nu este nevoie de un preambul lung.
Bacsis
Imaginați-vă că ați primit scrisoarea pe care o scrieți. Ce lucruri v-ar face să știți că scrisoarea este formală?
Folosind o hârtie cu antet oferă o literă mai gravitas și poate economisi timp pentru editare fidelă.
Avertizare
Urmând convențiile pentru a începe o scrisoare formală, nu lăsați limba să devină informală, deoarece acest lucru va fi confuz pentru cititor.
