În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, timpul liber nu este probabil ceva la care aveți o mulțime de bani. Ceea ce aveți o mulțime de sarcini de îndeplinit și termene de îndeplinit. Deci, cum poți realiza mai bine aceste sarcini într-un timp mai scurt?
Mai jos sunt 50 de sfaturi de economisire a timpului pentru a vă ajuta să economisiți timp pe tot parcursul zilei de lucru.
50 Sfaturi pentru salvarea timpului pentru întreprinderile mici
1. Setați obiectivele
$config[code] not foundÎn fiecare dimineață, scrieți o listă detaliată a lucrurilor pe care doriți să le îndepliniți în acea zi.
2. Creați un plan
Aflați când și cum veți realiza fiecare articol din lista dvs. zilnică - veți avea nevoie de ajutor, consumabile etc.?
3. Prioritizați după importanță
Este inevitabil că, uneori, va trebui să tăiați articolele din lista dvs. de lucru, deci decideți cât mai devreme ce sunt cele mai importante elemente și prioritizează-le.
4. Prioritizează prin urgență
Va trebui să ajungeți la acele proiecte care au termene urgente, astfel încât să lăsați pe cele care urmează să aibă loc săptămâna viitoare pentru mai târziu.
5. Îndepărtați sarcinile mari
Dacă lista dvs. include unele elemente copleșitoare, împărțiți-le în sarcini mai mici, mai ușor de gestionat.
6. Fii realist
Nu vă așteptați să realizați totul într-o oră. Cunoaște-ți limitele și abilitățile tale.
7. Urmăriți-vă timpul
Pentru a înțelege mai bine modul în care vă petreceți cu adevărat timpul, faceți câteva zile și scrieți tot ce faceți și cât durează. Includeți pauze, e-mailuri, mass-media sociale și orice altceva, pentru a afla care sunt cele mai mari pierderi de timp ale dvs.
8. Stabiliți termenele limită
Aveți nevoie de o motivație pentru a finaliza un proiect? Stabiliți un termen limită pentru dvs. și spuneți altora despre acest lucru, astfel încât să vă ajute să vă asumați răspunderea.
9. Țineți un ochi pe ceas
Nu doriți să obsedați în mod constant despre timp, dar, de asemenea, nu doriți să lăsați ziua să se îndepărteze de la dvs. pentru că nu vă acordați atenție. Rămâneți pe drumul cel bun.
10. Setați mementouri
Dacă aveți un termen limită sau întâlnire care vine, setați un memento pe telefonul dvs., care va dispărea cu puțin timp înainte.
11. Planifică pauzele
Toată lumea trebuie să ia pauze pe tot parcursul zilei, așa că asigurați-vă că îi țineți cont atunci când vă planificați sarcinile pentru această zi.
12. Programarea timpului pentru e-mail și social media
E-mailul și mass-media sociale pot fi mari pierderi de timp. Nu răspundeți la fiecare e-mail așa cum vine și nu lăsați Facebook sau Twitter deschis toată ziua. În schimb, programați un bloc scurt sau două pe parcursul zilei pentru a îndeplini aceste sarcini.
13. Utilizați un sistem central de administrare socială a mass-media
Dacă utilizați medii de socializare în scopuri de marketing, probabil că aveți mai multe conturi. Folosind un tablou de bord central, cum ar fi HootSuite, vă poate ajuta să evitați să mergeți înainte și înapoi între site-uri și chiar vă permite să programați posturi pe parcursul zilei, astfel încât să nu aveți nevoie să vă conectați în mod constant.
14. Evitați distragerile
În afară de mass-media sociale și de e-mail, există o serie de alte distragere a atenției care vă poate determina să pierdeți timpul pe parcursul zilei. Dacă lucrați acasă, opriți televizorul. Dacă lucrați într-un birou, luați un traseu diferit la răcitorul de apă pentru a evita colegii de chat.
15. Stick la o sarcină la un moment dat
Multi-tasking poate suna ca un economizor de timp, dar nu este. Concentrează-te pe o sarcină, completează-o și continuă.
16. Sarcinile lotului
Poate fi util să faci sarcini similare consecutiv. De exemplu, efectuați toate apelurile telefonice pentru ziua în spate.
17. Incentivați sarcinile
Când aveți o sarcină cu adevărat dificil de completat, oferiți-vă o recompensă pentru finalizarea acesteia. Poate fi la fel de simplu ca o pauză.
18. Concentrați-vă pe rezultate
Ar trebui să aveți o idee despre motivul pentru care faceți fiecare activitate din listă. Întrebați-vă cum fiecare element va afecta compania dvs. și se va concentra pe rezultate.
19. Nu faceți stres peste detalii neimportante
Dacă ceva nu are un impact mare asupra afacerii dvs., nu vă concentrați asupra acesteia. Perfectionismul poate fi o mare pierdere de timp.
20. Creați obiceiuri bune
Creați un obicei de a sorta fișiere în mod regulat, de a răspunde la e-mailuri în timp util și de a îndeplini rapid orice alte sarcini care apar în lista de sarcini, astfel încât să devină rapid rutină.
21. Eliminați aspectele neesențiale
Eliminați obiectele care nu mai servesc un scop misiunii dvs., fizic și electronic.
22. Utilizați filtre și arhive de e-mail
Utilizați filtre de e-mail și arhive, astfel încât să nu petreceți ore în căutarea unui anumit mesaj. Programul dvs. de e-mail oferă cel mai probabil instrumente utile pentru a păstra toate comunicațiile dvs. organizate, deci utilizați în mod înțelept aceste caracteristici.
23. Limitele întâlnirilor
Întâlnirile pot fi esențiale, dar ele se pot transforma și în pierderi de timp dacă se petrec prea mult sau se întâmplă prea frecvent. Acceptați și programați numai întâlniri importante.
24. Închiria un asistent virtual
Asistenții virtuali vă pot ajuta cu sarcini cotidiene zilnice cum ar fi e-mail, contabilitate, programare și cercetare. Luați în considerare obținerea de ajutor dacă aveți nevoie de el.
25. Utilizați o platformă de management de proiect
Servicii cum ar fi Basecamp oferă echipei dvs. o modalitate de a comunica în grupuri, a stabili termene și de a partaja și edita fișiere fără a fi nevoit să țină pasul cu mai multe fire de e-mail diferite.
26. Păstrați proiectele într-un singur loc
Pentru ambele proiecte finalizate și cele în curs de desfășurare, aveți un dosar sau o zonă unde știți că le puteți găsi.
27. Evitați orele Rush
Dacă călătoriți sau trebuie să călătoriți pentru întâlniri, luați în considerare traficul și construcția, pentru a nu pierde timpul pe rută.
28. Au întâlniri virtuale
Evitați călătoria atunci când este posibil și luați în considerare utilizarea unor programe cum ar fi Skype sau GoToMeeting.
29. Automatizați salarizarea
Mai degrabă decât urmărirea manuală a orelor și a cheltuielilor, investiți într-un sistem de salarizare care va face toată munca pentru dvs.
30. Luați note
Păstrați un notebook cu dvs. în orice moment pentru a nota note și idei sau utilizați o aplicație cum ar fi Evernote pentru a stoca idei, imagini și multe altele, astfel încât să nu pierdeți timp încercând să vă gândiți la ele mai târziu.
31. Profitați de tehnologie
Există atât de multe aplicații și servicii de economisire a timpului și de organizare, cum ar fi Dropbox, care vă permite să aduceți fotografiile, documentele și videoclipurile dvs. oriunde. Găsiți pe cele care lucrează pentru dvs.
32. Nu te duce departe
Încercarea de a stăpâni și de a folosi prea multe aplicații și servicii de productivitate simultan poate fi o pierdere de timp. Nu folosiți atât de mulți dintre ei încât să petreceți mai mult timp pe ele decât pe care îl salvați.
33. Delegat
Adresați-vă echipei să-și asume sarcini pe care nu le aveți timp sau pe cele cu care știți că ar face o treabă bună.
34. Investiți în software-ul contabil
Păstrarea foilor de calcul nesfârșite poate duce la multe dureri de cap și la pierderea timpului. Păstrați toate informațiile contului dvs. organizate într-un singur loc.
35. Păstrați un spațiu de lucru organizat
Nu petreceți ore întregi prin biroul dvs. căutând un anumit document atunci când puteți să implementați un sistem de depozitare și să îl găsiți în câteva secunde.
36. Creați copii de siguranță ale fișierelor
Indiferent dacă este vorba de un hard disk extern, copii pe hard sau copie de rezervă online, creați copii de rezervă ale tuturor fișierelor importante în cazul unei coliziuni a computerului. Luați în considerare un serviciu online cum ar fi Carbonite sau Mozy în acest scop.
37. Păstrați șabloane pentru formularele utilizate în mod obișnuit
Nu vă petreceți timp scriind aceleași paragrafe mereu când ați putea salva un șablon general. Doar intrați și faceți câteva actualizări de fiecare dată când o utilizați în loc să începeți de la zero.
38. Utilizați comenzile rapide
Utilizați comenzile rapide de la tastatură și browser și păstrați toate programele utilizate în mod obișnuit într-o locație ușor accesibilă de pe desktop.
39. Automatizați cheltuielile
Utilizați serviciile automate de plată a facturilor, ori de câte ori este posibil, pentru a evita plățile întârziate și timpul petrecut efectiv prin plata facturilor în fiecare lună.
40. Utilizați un calendar bazat pe cloud
Aplicațiile Calendar vă pot ține la curent cu întâlnirile importante și cu termenele limită și nu vă faceți prea mult timp să le actualizați. Luați în considerare utilizarea Google Calendar în acest scop.
41. Au un sistem de colaborare
Indiferent dacă utilizați o platformă precum Basecamp sau Google Docs sau dacă vă urmați mai multe metode tradiționale, ar trebui să aveți un sistem setat de colaborare, astfel încât echipa dvs. să nu fie confundată și neorganizată.
42. Spuneți "Nu"
Nu luați sarcini doar pentru că vă cere cineva. Dacă nu aveți timp și nu vă va ajuta afacerea, nu o faceți.
43. Faceți cea mai mare parte a timpului de jos
Timpul petrecut în sălile de așteptare, în metrou sau chiar pe călătoriile lungi ale liftului ar putea fi folosit pentru a vă actualiza calendarul, pentru a scrie note sau a realiza alte sarcini simple.
44. Curățați fișiere vechi
Îndrăzniți computerul de fișiere vechi nu numai că vă pot împiedica să treci prin ele în timp ce căutați fișiere mai relevante, dar și să vă accelerați computerul și să vă salvați de la o soartă de pagini de încărcare nesfârșite.
45. Utilizați aplicațiile mobile
Există aplicații pentru productivitate mobilă, aplicații pentru aplicații mobile, aplicații de pe mobil - toate acestea vă pot ajuta să realizați sarcini și să economisiți timp fără a fi în fața calculatorului.
46. Cunoaște-ți obiceiurile
Dacă sunteți o pasăre timpurie, îndepliniți-vă cele mai importante sarcini. Dacă ești o bufniță de noapte, nu te obliga să te întorci în proiecte mari dimineața. Joacă-ți punctele forte.
47. Scurtați-vă ziua de lucru
Într-un post pe blog pe dosarul Freelance, Lexi Rodrigo explică faptul că timpul de tăiere în afara zilei de lucru vă va forța să realizați mai mult în timpul alocat.
48. Lăsați camera pentru neașteptate
Lucrurile pentru care nu ați planificat vor veni peste tot. Luați acest lucru în considerare la întocmirea listei de sarcini.
49. Au ore liniștite
Dacă lucrați într-un birou, puneți un semn "nu deranjați" pe ușa dvs. în timp ce lucrați la o sarcină importantă. Dacă lucrați acasă, vă opriți telefonul pentru acel moment. În cazul în care distragerile apar atunci când vă aflați în zonă, vă puteți pierde concentrarea și veți putea petrece mai mult timp decât este necesar.
50. Nu treceți peste program
S-ar putea să fiți prea optimist dimineața despre cât de mult puteți face în acea zi. Dar crearea unei liste prea complete va va copleși mai târziu în cursul zilei.
Dacă implementați chiar și câteva dintre sfaturile de economisire a timpului enumerate mai sus, veți începe să observați o diferență în timpul dvs. de lucru și productivitatea dvs. și puteți observa chiar că aveți un pic mai mult timp liber.
Mai mult în: Creșterea afacerilor mici 71 Comentarii ▼
