La începutul toamnei, scriitorul SmallBizTrends, Annie Pilon, ne-a făcut entuziasmați de o nouă versiune de afaceri a Evernote, despre care se spune că se îndreaptă spre proprietarii de afaceri. Ei bine, în cursul conferinței de conferințe Le Web de săptămâna trecută, proprietarii de afaceri și-au primit cadourile de sărbătoare puțin mai devreme când noua aplicație dedicată afacerilor a fost dezvăluită publicului.
Evernote Business este conceput pentru a ajuta întreprinderile mici și mijlocii să profite de baza lor internă de cunoștințe, oferindu-le instrumentele necesare pentru colectarea, descoperirea, colaborarea, căutarea și partajarea ideilor din cadrul organizației pentru un mediu mai productiv. Noua versiune de business a Evernote utilizează caracteristicile gratuite și utilizatorii premium pe care le-a iubit deja, adăugând în același timp o suită de instrumente și capabilități numai pentru afaceri, printre care:
Proprietate inteligentă a datelor: În Evernote Business, organizațiile au dreptul să acceseze, să utilizeze, să gestioneze și să modifice orice Business Notebook și conținutul său. Toate Notebook-urile personale și conținutul lor rămân complet private și controlate de utilizatorul care le-a creat. Utilizatorii își păstrează pe deplin drepturile asupra Notebook-urilor personale și Notelor personale, care nu pot fi accesate în nici un fel de către companie.
Utilizare ușoară și gestionarea datelor: Cu Consola de administrare Evernote Business Admins, administratorii pot invita noi utilizatori și gestiona utilizatorii existenți, precum și să vizualizeze și să gestioneze toate Notebook-urile de afaceri create de membrii organizației lor, toate într-un singur loc.
Biblioteca de afaceri a companiei: Fiecare cont Evernote Business include o bibliotecă de afaceri, care este o colecție de notebook-uri de afaceri disponibile pentru toți membrii echipei. Biblioteca de afaceri este locul unde angajații pot împărtăși, descoperi și valorifica cunoștințele colectate ale colegilor lor.
Facturarea simplificată: Plătiți-vă lunar prin card de credit sau plătiți un an întreg prin card de credit sau factură. Compania dvs. poate crește sau reduce cu ușurință numărul de utilizatori în orice moment contactând echipa noastră de succes clienți, asigurându-vă că contul dvs. Evernote Business întotdeauna satisface nevoile organizației dvs.
Stocați tot, accesați-l peste tot: Utilizați Evernote pentru a capta tot ce este important pentru afacerea dvs. într-un singur loc, inclusiv note, cercetare, prezentări, documente și multe altele. Puteți chiar să salvați pagini web întregi cu Evernote Web Clipper. Evernote funcționează pe smartphone-uri, computere, tablete și pe Web, astfel încât tot ceea ce captează compania dvs. poate fi accesat întotdeauna în birou și în mișcare.
Descoperirea și continuitatea cunoștințelor: Explorați și descoperiți cunoștințele colective ale întregii organizații. Dacă utilizatorii navighează în Biblioteca de afaceri, folosesc căutarea puternică a Evernote sau descoperă conținut relevant cu caracteristicile legate de note, Evernote Business face orice loc de muncă fără efort.
Fiind atât un fost proprietar de afaceri, cât și o persoană care gestionează mai multe echipe, sunt cel mai des atras de Business Library, care devine un depozit central pentru informații despre companie. Oricine din organizația dvs. poate să creeze Notebook-uri și să le adauge astfel încât să poată fi căutat de oricine din organizația dvs. De-a lungul timpului, cantitatea de informații care ar rămâne aici ar putea deveni un hub important pentru afacerea dvs. Fie că este vorba de o bancă de cunoștințe de tip resurse umane, un notebook specific clientului care documentează toate lucrările din toate echipele sau notebook-urile despre obiectivele companiei sau etapele de realizare a obiectivelor, agregarea informațiilor într-un mediu colaborativ și făcând ca acestea să poată fi căutate, vor beneficia multe organizații.
Gândiți-vă câte documente se pierd în organizația dvs. Sau cât de util ar fi să aflați un colaborator a rezolvat problema cu care vă confruntați săptămâni în urmă. Cea mai bună parte este că Evernote îți oferă aceste informații fără să știi că informațiile există. Începeți să lucrați la Notebook și Evernote va găsi informații pe care le considerați relevante pentru ceea ce faceți. Ea lucrează pentru tine.
O altă caracteristică pe care o apreciez este abilitatea utilizatorilor de a menține și de a folosi notebook-urile personale, fără ca aceștia să poată fi folosiți de întreaga organizație. Efectuarea unei căutări în Evernote va oferi utilizatorilor accesul la tot ceea ce au creat + tot ce a creat compania. Aceasta este o modalitate excelentă de creștere a eficienței, fără a sacrifica viața privată pentru ao face.
Desigur, există și probleme potențiale cu Evernote Business …
Pentru ca organizația dvs. să beneficieze cu adevărat pentru Evernote Business trebuie să existe o înțelegere clară a modului în care trebuie să fie etichetate Notepad-urile și informațiile și ce proces este pentru crearea acestora. Fără aceasta, este ușor să vedem cum o echipă de utilizatori care intră în propriile lor informații în felul lor poate deveni rapid un pic de dezordine și ceva greu de navigat și de înțeles. Cu toate acestea, dacă puteți obține pe toată lumea pe aceeași pagină și utilizând Evernote for Business în același mod, aceasta ar putea înlocui multe dintre aplicațiile Google pe care se bazează proprietarii de companii.
Ce credeți despre noua aplicație Evernote? La 10 dolari pe lună pentru fiecare utilizator, există un loc pentru el în afacerea dvs.?
7 Comentarii ▼
