Un secretar executiv poate face sau poate sparge executivul de nivel înalt care depinde de ea. Capacitatea ei de a gestiona volumul de muncă și de a-și atinge obiectivele este importantă nu numai pentru funcțiile zilnice ale biroului, ci și pentru performanța organizației. Este un rol provocator care necesită educație, experiență și pricepere.
O încărcătură mare
Gestionarea volumului de muncă ar putea fi una dintre cele mai mari provocări cu care vă confruntați în calitate de secretar executiv, mai ales dacă susțineți mai mult de un executiv. Prioritățile conflictuale în rândul directorilor vă pot face să vă simțiți fragmentați, mai ales când apar schimbări în ultimul moment. Biroul de Statistică al Muncii din SUA raportează că abilitățile organizaționale sunt una dintre primele patru calități necesare secretarilor executivi. Capacitatea dvs. de a vă asigura că rapoartele, fișierele și alte date sunt corect depuse, disponibile și securizate fac munca superioară mai ușoară.
$config[code] not foundProbleme de persoane
Nici un secretar executiv nu lucrează în vid. Sunteți persoana căreia ceilalți manageri, angajați, vânzători, clienți, membrii consiliului de administrație și vizitatori sunt cel mai probabil să vină atunci când au nevoie de ceva. În unele cazuri, trebuie să vă ocupați de persoanele dificile sau de cei care vă văd ca subordonați pe care îi pot batea. Un secretar executiv trebuie să fie capabil să evalueze situații dificile, apoi să comunice în mod asertiv și clar - păstrând în același timp confidențialitatea și relațiile bune de lucru.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingTimp, Timp, Timp
Managementul timpului este o altă provocare majoră pentru secretarul executiv. De obicei, gestionați nu numai timpul propriu, ci programele de afaceri pentru cei pe care îi susțineți. Întreruperile frecvente apar deseori din mai multe motive. S-ar putea să fiți responsabil de coordonarea întâlnirilor, de numirea, de organizarea călătoriilor și planificarea altor activități. Secretarii executivi se luptă uneori cu echilibrul între viața profesională și cea privată. Mulți directori lucrează ore îndelungate - și se pot aștepta ca secretarul executiv să facă același lucru. În plus, puteți încerca să găsiți timp pentru a comunica cu șefii dvs. în timpul programelor aglomerate.
Supervizare și management de proiect
Sarcinile suplimentare pot fi complexe și consumatoare de timp, dar secretarul executiv trebuie să le îndeplinească în plus față de cealaltă lucrare. Un secretar executiv ar putea, de asemenea, să fie un supraveghetor și să aibă responsabilități de conducere. Într-un birou mare, este posibil să aveți unul sau mai mulți secretari juniori care vă raportează. Trebuie să alocați și să monitorizați activitatea acestora, să oferiți instruire și evaluări complete ale performanței. Unii secretari executivi au și proiecte majore proprii. Aceștia ar putea fi desemnați să efectueze cercetări asupra unui proiect amplu, să colecteze informații statistice și să gestioneze baze de date, să difuzeze rapoarte pentru reuniuni sau să elaboreze bugete.
Pregătire, Salariu și Outlook
Pentru a răspunde acestor provocări, un secretar executiv are de obicei nevoie de o diplomă asociată sau de un colegiu și de câțiva ani de experiență legată de muncă, potrivit BLS. În unele organizații ar putea fi necesară o diplomă de licență. Majoritatea secretarilor executivi au nevoie de cunoștințe considerabile despre afacerea sau industria specifică în care lucrează. Certificarea este disponibilă și poate fi o indicație a cunoștințelor și a competenței. Salariul mediu pentru această ocupație a fost de 35.330 USD pe an în 2012, iar BLS proiectează o creștere medie a numărului de locuri de muncă de 12% din 2012 până în 2022.
